Puede generar y descargar rápidamente la información que necesita sobre los costes de los materiales con el informe de valoración de inventario. En este informe se tienen en cuenta todos los movimientos del inventario hasta una fecha determinada.
Generación del informe
Para acceder a estos datos, siga los pasos que se indican a continuación:
1. Ir al menú Informes
Haga clic en "Informes", en el lado izquierdo de la pantalla, y luego en "Valoración de inventario".
2. A continuación, filtre y personalice los datos
"A fecha de": puede definir en qué fecha desea ver la valoración de inventario. Al hacer clic en el símbolo del reloj, también puede elegir un tiempo "Relativo" y planificar el informe. Obtenga más información al respecto aquí.
"Producto": permite filtrar por producto.
"Familia de productos": puede seleccionar una familia de productos y solo se mostrarán esos en el informe.
"Incluir productos sin existencias": si no se selecciona esta opción, solo se mostrarán los materiales disponibles.
3. Generación del informe
Desplácese hacia abajo y haga clic en "Generar informe".
Si aparece el mensaje siguiente, puede optar por generar un informe en Excel o en PDF, pulsando la opción deseada.
Si aparece el mensaje siguiente, debe reducir el tiempo o añadir filtros adicionales al informe.
Además, si ya sabe que desea generar el informe en PDF o Excel, también puede utilizar directamente el botón desplegable, junto al botón "Generar informe", en la parte inferior de la página. Después de pulsar esta opción, puede seleccionar la opción Excel (1) o PDF (2).
Una vez que haya elegido el formato deseado para el informe, se abrirá una página con una lista de todos los informes generados en los últimos cinco días. Esta lista incluye el nombre del archivo generado, la fecha de caducidad del informe y su estado:
En espera: indica que el informe está en cola para la generación.
Generando: significa que el sistema está generando el informe.
Descargar: significa que el informe está listo para descargarse y guardarse en el equipo. Al hacer clic en este vínculo, puede descargar el informe seleccionado en el formato definido.
Puede comprobar todos los informes generados dentro de un intervalo de cinco días en la ficha Informes, pulsando la opción "Ver informes recientes".
Interpretar y descargar los resultados
Después de generar el informe, verá los detalles sobre la valoración del inventario hasta la fecha definida.
El informe se generará con las siguientes columnas:
"Código" y "Nombre" del producto que se analiza.
"Cantidad" del producto disponible en la fecha definida.
"Valor de activo": valor total del activo del producto identificado; se calcula sumando el coste de los movimientos de inventario desde el inicio del tiempo hasta la fecha seleccionada. Puede comprobar el coste de cada movimiento de inventario en este vínculo.
Para materias primas: el coste de recepción de este producto se añadirá al valor del activo teniendo en cuenta el coste especificado en el pedido de compra.
Para los productos terminados: el coste de producción de este producto se añadirá al valor del activo teniendo en cuenta el coste de producción, que refleja los costes de los trabajadores, las máquinas y los consumos.
"Coste promedio": coste promedio del producto; se calcula dividiendo el valor del activo entre la cantidad existente en la fecha seleccionada.
Por último, aunque no menos importante, también puede exportarlo a PDF o Excel pulsando los botones de exportación en la parte superior.
Buenas prácticas y consideraciones
Todo lo que tiene un coste para su producción debe reflejarse en Autodesk Fusion Operations La valoración del inventario se ve influida por el coste de mano de obra, de maquinaria y de productos consumidos (ya sean materias primas o subensamblajes)
Evite a toda costa editar los movimientos de inventario antiguos, ya que Autodesk Fusion Operations no volverá a calcular en adelante. Si necesita cambiarlo, póngase en contacto con nosotros
El tiempo dedicado a la producción tiene en cuenta los usos paralelos del mismo recurso: es decir, si se utilizaba la misma máquina o trabajador para producir otros bienes al mismo tiempo, sus costes por hora se considerarán proporcionalmente
El coste de consumo viene dado por el coste de los bienes consumidos (ya que los movimientos de inventario de consumo tienen este coste asociado, puede comprobarlo en el registro de producción).
Si el producto consumido es una materia prima, su coste se determina mediante la entrada de coste cuando se recibió (mediante un pedido de compra o manualmente)
Si el producto consumido es un subensamblaje, su coste se determina mediante el coste de producción
Si se producen varios lotes del mismo producto en un pedido de producción, su lote tendrá su propio coste
Ejemplo
Tenga en cuenta el siguiente flujo de productos: Corte -> Ensamble -> Compactación
100 x corte con un coste de 200
80 x ensamble con un coste de 160
80 x paquete con un coste de 80
Esto creará un movimiento de inventario A con 80 unidades (ya que solo se han completado 80 unidades y 20 aún necesitan trabajo)
Coste promedio = (200+160+80)/80un = 5,5
Coste del movimiento de inventario A = 80*5,5 = 440
Con la producción continua.
20 x ensamble con un coste de 40
20 x compactación con un coste de 20
Ahora, Autodesk Fusion Operations crea un movimiento de inventario B con 20 unidades y actualiza el movimiento de inventario A teniendo en cuenta el nuevo coste unitario
El nuevo coste promedio = (200+160+80+40+20)/100un = 5
Coste del movimiento de inventario A (actualizado) = 80*5 = 400
Coste del movimiento de inventario B = 80*5 = 100
Resolución de problemas:
Cuando se tienen valores y cantidades negativos de activos:
Origen del problema: esto suele deberse a que se consume más de lo que se dispone en el inventario. Por lo tanto, el inventario no está actualizado porque probablemente se perdieron algunos movimientos de inventario en el pasado o el consumo no se añadió correctamente.
En el caso en cuestión, la cantidad consumida no se añadió correctamente en la producción, ya que solo se consumieron nueve para la producción de tres pasteles de chocolate.
Corregir: para corregir este problema, debe editar el registro de producción y no el movimiento de inventario.
Cuando tiene un valor de activo negativo, una cantidad positiva y un coste promedio negativo:
Origen del problema: esto sucede cuando se realiza un envío o un consumo con coste pero sin cantidad.
Corrección: para corregir este problema, debe buscar el código de producto, en los filtros de la tabla de movimientos de inventario, buscar el movimiento incorrecto, abrirlo y guardarlo. Vuelva a ejecutar el informe; si el problema persiste, póngase en contacto con nosotros.
Cuando tiene cantidad pero no tiene valor de activo ni coste promedio:
Origen del problema: se ha añadido algún movimiento de recepción/inventario que aumenta la cantidad sin el coste.
Corregir: para corregir este problema, debe buscar el código de producto, en los filtros de la tabla de movimientos de inventario, busque el movimiento sin coste, corríjalo y ahorre. Vuelva a ejecutar el informe; si el problema persiste, póngase en contacto con nosotros.
Si después de leer este artículo sigue teniendo dudas, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra función de chat en vivo o a través de su CSM.
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