Eine effiziente Verwaltung von Produktionsaufträgen ist für eine reibungslose Erfahrung der Produktionsstättenmitarbeiter bei der Produktregistrierung von entscheidender Bedeutung, da sie Fehler reduziert. Dies gilt auch für Back-Office-Anwender beim Erstellen und Verwalten von Produktionsaufträgen.
Angesichts der Bedeutung dieser Funktion und ihrer umfassenden Verwendung sowie ihrer Auswirkungen während der gesamten Produktionsverfolgung sollten mehrere Best Practices in Betracht gezogen werden. Wenn Sie sicherstellen, dass nur die relevantesten Informationen präsentiert werden, vermeiden Sie, dass sowohl Arbeiter als auch Back-Office-Anwender mit unnötigen Informationen überhäuft werden.
Nachfolgend finden Sie unsere Empfehlungen, die in zwei Kategorien unterteilt sind: eine hinsichtlich Aktionen in den Produktionsauftragslisten und eine andere hinsichtlich der Einstellungen (einschließlich automatischer Verhaltensweisen von Fusion Operations).
Verwaltung von Produktionsaufträgen
1. Vermeiden Sie es, Produktionsaufträge zu öffnen und zu lange inaktiv zu lassen. Diese Aufträge werden in der Regel beendet und vergessen.
Wir empfehlen, Produktionsaufträge zu schließen, die keine Produktionsdaten aus den letzten 30 Tagen aufweisen. Dieser Wert kann jedoch von Branche zu Branche variieren. Passen Sie ihn daher an den Ihrer Meinung nach angemessenen Wert an.
Öffnen Sie dazu das Menü Produktionsaufträge (1), öffnen Sie die Tabellenfilter (2), und geben Sie 30 in das Feld Keine Datensätze für die letzten Tage (3) ein. Alle Produktionsaufträge, für die in den angegebenen Tagen keine Produktionsunterlagen erstellt wurden, werden angezeigt.
Wählen Sie mithilfe der Bulk-Bearbeitung die Option Schließen aus. Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung der Bulk-Bearbeitung benötigen, lesen Sie diesen Artikel.
2. Vermeiden Sie es, Produktionsaufträge zu lange offen zu lassen.
Um eine effiziente Datenverwaltung zu gewährleisten, wird empfohlen, Aufträge zu schließen, die bereits länger laufen. Wenn ein Produktionsauftrag beispielsweise seit über sechs Monaten aktiv ist, ist es empfehlenswert, ihn zu schließen und einen neuen Auftrag mit einem ähnlichen Code zu erstellen. Auch hier gilt, dass dieses Zeitintervall je nach Branche variieren kann.
Um beispielsweise zu überprüfen, welche Produktionsaufträge seit über sechs Monaten offen sind, empfehlen wir, im Menü Produktionsauftrag die Datumsfilter mit demselben Start- und Enddatum von vor sechs Monaten anzuwenden. Daraufhin werden alle Produktionsaufträge angezeigt, deren Start- und Fälligkeitsdaten jeweils sechs Monate zurückliegen (und die noch offen sind).
3. Vermeiden Sie es, abgeschlossene Produktionsaufträge geöffnet zu lassen.
Dabei handelt es sich oft um Aufträge, die versehentlich nicht geschlossen wurden. Durch das Schließen wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter keine unnötigen Informationen auf dem Tablet erhalten.
Sie können die Berichte zu Produktionsaufträgen aufrufen und einen Bericht mit den unten aufgeführten Filtern generieren, um dies zu überprüfen. Beachten Sie, dass die Filter für das Datum mit den entsprechenden Daten gefüllt werden sollten. Weitere Informationen zum Erstellen eines Produktionsauftragsberichts finden Sie hier.
4. Vermeiden Sie Produktionsaufträge bei einer großen Anzahl von Produkten, indem Sie sie nach Sendung gruppieren.
Dies ermöglicht nicht nur eine präzisere und übersichtlichere Anzeige der Produktionsauftragsinformationen, sondern auch die Anwendung von Filtern in den Produktionsauftragsmenüs und -berichten, was den Datenverwaltungsprozess erleichtert. Siehe Abbildungen unten:
Um sicherzustellen, dass die Sendung mit dem Produktionsauftrag verknüpft ist, müssen Sie das folgende Feld ausfüllen:
Dieses Feld kann automatisch ausgefüllt werden, wenn der Produktionsauftrag aus einem Kundenauftrag erstellt wird. Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.
Es ist jedoch auch möglich, die Sendung manuell oder beim Importieren der Produktionsaufträge über den PO-Import zuzuordnen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in diesem Artikel.
Einstellungen
1. Sie sollten eventuell die Einstellung anwenden, durch die Produktionsaufträge automatisch geschlossen werden.
Indem Sie die Einstellung unten deaktivieren, wird das Schließen des Produktionsauftrags vereinfacht, sodass keine Intervention durch das Back-Office mehr erforderlich ist. Nachdem alle Einheiten eines bestimmten Produktionsauftrags abgeschlossen sind, wird dieser automatisch vom System geschlossen.
Alternativ kann dies von einem Arbeiter in der Produktionsstätte ausgelöst werden, wenn die ausgewählte Option "Schließen durch Arbeiter zulassen, wenn die Bestellung abgeschlossen ist" lautet.
2. In der Mobil-App sollten Sie den Bildschirm Produktionsauftrag nach der im Produktionsauftrag angegebenen Sendung filtern.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, wird verhindert, dass dem Arbeiter mehrere Produktionsaufträge angezeigt werden, an denen möglicherweise seit mehreren Wochen nicht gearbeitet wurde. Auch hier wird die Anzeige unnötiger Informationen vermieden.
Um diese Einstellung optimal zu nutzen, müssen die Produktionsaufträge einer bestimmten Sendung zugeordnet werden, wie in Punkt 4 der Produktionsauftragsverwaltung erwähnt.
3. Blenden Sie zukünftige und/oder abgeschlossene Vorgänge ggf. aus.
Die Reduzierung der Anzahl an Arbeitsvorgängen (und folglich der Produktionsaufträge) auf dem Tablet kann den Arbeitsablauf in der Fertigungsstätte erleichtern, da keine unnötigen/veralteten Informationen angezeigt werden. Beachten Sie, dass unter Berücksichtigung der Branche/des Geschäftsmodells Ihres Unternehmens nicht alle Einstellungen anwendbar sind. Wir empfehlen außerdem, dies mit Ihrem Kundenbetreuer zu besprechen.
Anmerkung: Der Abschnitt Häufig gestellte Fragen in diesem Artikel enthält eine ausführlichere Erklärung des Verhaltens dieser Einstellungen
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN:
1. Welche Auswirkungen hat es, wenn die unter Punkt 3 genannten Einstellungen aktiviert werden?
Keine Vorgänge auf dem Tablet anzeigen, die vor bereits abgeschlossenen Vorgängen stattfinden
Mit dieser Einstellung werden alle Vorgänge im Produktionsablauf ausgeblendet, die vor dem abgeschlossenen Vorgang stattfanden (auch wenn diese vorherigen Vorgänge nicht abgeschlossen wurden). Im folgenden Beispiel sind die ausgeblendeten Operationen Verschachteln, Schneiden und Pressen.
Keine Vorgänge auf dem Tablet anzeigen, die nach Vorgängen stattfinden, bei denen noch nichts produziert wurde
Mit dieser Einstellung werden alle nächsten Vorgänge ausgeblendet, bis mindestens eine Einheit des unmittelbar vorhergehenden Vorgangs fertiggestellt ist. Im folgenden Beispiel sind die ausgeblendeten Vorgänge Schweißen, Nachdruck und QC.
Keine Vorgänge auf dem Tablet anzeigen, die nach Vorgängen stattfinden, die noch nicht abgeschlossen sind
Mit dieser Einstellung werden alle folgenden Vorgänge ausgeblendet, bis alle Einheiten des vorherigen Vorgangs abgeschlossen sind. Im folgenden Beispiel sind die ausgeblendeten Vorgänge Pressen, Schweißen, Nachdruck und QC.
Keine bereits abgeschlossenen Vorgänge auf dem Tablet anzeigen
Mit dieser Einstellung werden alle bereits abgeschlossenen Vorgänge ausgeblendet. Im folgenden Beispiel sind die ausgeblendeten Vorgänge Verschachteln, Schneiden und Schweißen.
Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen haben, können Sie sich gerne über unsere Live-Chat-Funktion an uns wenden oder direkt Ihren CSM kontaktieren.
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