Bestandsverwaltung

Erhalten Sie Einblicke in Ihre Bestände.

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Verfasst von David Andrade
Vor über einer Woche aktualisiert

Mit Fusion Operations können Sie Ihren Bestand verwalten und die Materialien und Produkte verfolgen, die an Ihrem Standort eingehen und von diesem abgehen. Dies kann auf unterschiedliche Weise mithilfe der Verwaltungsoberfläche und der mobilen App erfolgen.

Erstellen von Lagern

Eine bei der Bestandsverwaltung wichtige Information ist das Lager, durch das die Produkte bewegt werden. Daher ist die Erstellung eines Lagers ein essentieller Schritt innerhalb des Systems, um den Bestand zu verfolgen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie im Seitenmenü zu Bestand -> Lager.

2. Klicken Sie auf Lager hinzufügen.

3. Füllen Sie die erforderlichen Felder Code und Name aus, und speichern Sie das Lager.

Erstellen von Lagerstandorten

Sie können auch Lagerstandorte erstellen. Dabei handelt es sich um spezifischere Angaben, mit denen genau definiert wird, wo in einem Lager sich ein Produkt befindet.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Seitenmenü Bestand -> Lagerstandorte aus.

2. Wählen Sie Lagerstandort hinzufügen aus.

3. Auch hier sind die Angaben Code und Name sowie des entsprechenden Lagers erforderlich. Sie können auch die Reihe und das Regal im Lager eingeben und die bevorzugten Produkte festlegen. Dies sind die Produkte, die normalerweise an diesem Standort gelagert werden.

4. Speichern Sie den Lagerstandort.

Versand und Wareneingang für Bestände

Nachdem Sie die Lager erstellt haben, können die Arbeiter den Bestand über die mobile App verwalten. Dies ist auf unterschiedliche Weise möglich.

Wareneingang und -ausgang (früher als Versand und Wareneingang bezeichnet)

Zunächst gibt es die Option Versand und Wareneingang. Diese wird verwendet, um Warenausgangs- (Versand) und Wareneingangsbewegungen für Ihre Bestände im Zusammenhang mit Produkten zu erstellen.

In der mobilen App:

1. Wählen Sie das Symbol Versand und Wareneingang aus.

2. Geben Sie die Arbeiter-ID ein.

3. Wählen Sie das Produkt aus.

4. Geben Sie die Menge des Produkts ein und ob es ein- oder ausgeht.

5. Geben Sie ggf. eine Los- oder Chargennummer und einen Kommentar ein.

6. Wählen Sie das Lager aus.

7. Überprüfen Sie die Informationen auf Richtigkeit. Wenn sie korrekt sind, wählen Sie Senden aus, um eine Bestandsaktualisierung durchzuführen.

Wareneingang auf dem Tablet

Eine etwas andere Funktion ist der Wareneingang. Über diese Option können Sie Produkte empfangen und sie mit einer bestimmten Bestellung verknüpfen. In der mobilen App:

1. Wählen Sie in der mobilen App das Symbol Wareneingang aus.

2. Im Gegensatz zu früher werden Sie nun von Autodesk Fusion Operations aufgefordert, die Bestellung anzugeben, für die der Wareneingang erfolgt.

3. Der Workflow ist fast identisch mit dem bei Versand und Wareneingang. Produkt, Menge und Lager müssen eingegeben werden.

Wareneingang in der Verwaltungsoberfläche

Es ist auch möglich, eingehende Bestände in der Verwaltungsoberfläche einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Seite Bestellung, und wählen Sie den Namen der Bestellung aus, für die der Wareneingang erfolgt.

2. Wählen Sie auf der rechten Seite das Symbol Empfangen aus.

Wenn mehrere Produkte mit der Bestellung verknüpft sind, können Sie über die Kontrollkästchen auf der linken Seite festlegen, welche Produkte einbezogen werden sollen. Sie können dann das Eingangsdatum und die Menge anpassen sowie eine Los- oder Chargennummer eingeben.

3. Wenn Sie die Informationen angegeben haben, wählen Sie Bestätigen.

4. Auf der Hauptseite für Bestellungen können Sie den Status der einzelnen Bestellungen anzeigen. Dieser zeigt den Prozentsatz der bisher eingegangenen Produkte an. Wenn Sie unter Status die Option Mehr Infos auswählen, können Sie die pro Produkt erhaltene und bestellte Menge anzeigen.

Versand in der Verwaltungsoberfläche

Autodesk Fusion Operations ermöglicht Ihnen die Eingabe von Sendungen über die Verwaltungsoberfläche, um versandte Einheiten von Ihrem Bestand abzuziehen, sobald diese an den Kunden gesendet wurden, und bietet einen visuellen Hinweis auf den Abschluss des Kundenauftrags. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie über das Seitenmenü zur Seite Kundenauftrag, und wählen Sie den Kundenauftrag aus.

2. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, und wählen Sie das Symbol Versenden.

3. Sie können dann das Versanddatum, die versandte Menge, die Los- oder Chargennummer sowie die Palette angeben, auf der das Produkt gesendet wurde, sofern diese Angaben über Arten von Versandpaketen in der Liste der Kundenaufträge eingerichtet wurden.

4. Wenn Sie die gewünschten Informationen angegeben haben, wählen Sie Bestätigen.

5. Auf der Hauptseite für Kundenaufträge werden zwei Statusleisten angezeigt. Mit der ersten wird der Sendungsstatus angegeben, der nach Eingabe dieser Sendungen aktualisiert wird.

Interne Bestandsbewegungen

Zurück in der mobilen App gibt es einige weitere Funktionen, die zum Definieren von Bestandsbewegungen verwendet werden können. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung dieser Funktionen die Schaltfläche aus den Einstellungen des Tablet-Benutzers hinzufügen müssen.

Bestandsverlagerung

Die erste Funktion lautet Bestandsverlagerung. Sie wird verwendet, um die Bewegung eines Produkts innerhalb Ihrer Fabrik von einem Standort zum anderen zu verfolgen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Bestandsverlagerung auf dem Tablet aus.

2. Wählen Sie das Lager und den Lagerstandort aus, von dem die Ware entnommen wird.

3. Tippen Sie auf das Ziellager und den Ziellagerstandort für die Ware.

4. Wählen Sie das zu verlagernde Produkt aus. Nur Produkte, die am Abholstandort verfügbaren Bestand aufweisen, werden hier angezeigt. Im Anschluss muss auch das Los ausgewählt werden.

5. Fügen Sie die zu verlagernde Menge ein.

6. Übermitteln Sie den Vorgang, nachdem Sie geprüft haben, ob alle Informationen korrekt sind.

Bestand entnehmen/ablegen

Die Option Bestand entnehmen/ablegen ähnelt der Funktion Bestandsverlagerung. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie Waren an mehreren Standorten entnehmen oder ablegen und wahlweise nur die Produkte auswählen können, um die Ablage auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

Berichte zu Bestandsbewegungen

Nachdem Sie diese internen Bestandsbewegungen durchgeführt haben, können Sie das Protokoll dieser Informationen in der Verwaltungsoberfläche auf der Seite Bestandsbewegungen unter Bestand im Seitenmenü anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Berichte. Ändern Sie hier in der Liste oben den Berichtstyp in Bestandsbewegungen.

Zum Extrahieren des Berichts müssen Sie nur das Feld für die Zeitspanne ausfüllen. Sie können beliebige Filter anwenden und haben die Möglichkeit, die Spalte Arbeiter anzuzeigen, in der angezeigt wird, welcher Arbeiter die Bewegung veranlasst hat. Außerdem sehen Sie die Spalte Kommentare, in der die vom Arbeiter hinzugefügten Kommentare angezeigt werden.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Bericht generieren. Wie bei jedem Fusion Operations-Bericht kann dieser als Excel- oder PDF-Datei exportiert werden.

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