Autodesk Fusion Operations’a birden fazla Satın Alma Siparişini içe aktarmak için bir Excel dosyası kullanabilirsiniz.
Bu özellik son derece kullanışlıdır çünkü dosyayı yüzlerce Ürün/Satın Alma Siparişi ile hızlı bir şekilde doldurmak için bir elektronik tablonun işlevlerini kullanmanıza olanak tanır ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Aynı anda birden fazla Satın Alma Siparişini Autodesk Fusion Operations’a içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Soldaki menüde “Satın Alma Siparişleri” öğesine tıklayın.
2. “Satın Alma Siparişlerini İçe Aktar” öğesine tıklayın.
3. Hangi sütunları dahil edeceğinizden emin olmamanız durumunda bir dosya şablonunu içe aktarmayı veya indirmeyi seçebilirsiniz. Dosya şablonunu indirmeyi seçerseniz sayfanın sağ tarafında, dosyayı indirmek için bir seçenek bulacaksınız. En uygun formatı seçtikten sonra, doğru başlıklara sahip bir excel/csv dosyası bilgisayarınıza aktarılacaktır.
Öncesinde dosya aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:
Zorunlu Alanlar:
Satın Alma Siparişi Kodu (sütun A): “Satın Alma Siparişinizin” tanımlayıcısı olmasını istediğiniz kod.
Ürün Kodu (D): “Satın Alma Siparişi” ile alınacak ürünün kodu.
Miktar (F): Ürün başına miktar. Not: Daha önce bir alıcı Ölçüm Birimi (UoM) tanımladıysanız göz önünde bulundurmanız gereken UoM budur. Tanımlamadıysanız ürünün standart UoM’sini dikkate almalısınız. UoM hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinin; UoM/UoM dönüştürmesi alma hakkındaki daha fazla bilgi ise burada bulunmaktadır.
İsteğe Bağlı Alanlar:
Tedarikçi Kodu (B): Tedarikçinin kodu. Bunu soldaki menüden, “Tedarikçiler” sekmesi altında kontrol edebilirsiniz.
Oluşturma Tarihi (C): Satın Alma Siparişinin oluşturulma tarihi. Bu isteğe bağlı bir alandır, Oluşturma Tarihi tanımlamazsanız mevcut saat ve tarih kullanılır.
Kullanıcının bulunduğu yerdeki “yerel uygulamaya” bağlı olarak, oluşturma tarihi formatı değişiklik gösterir. Şirketinizin tarih formatını bir satın alma siparişinin oluşturma sayfasında doğrulamak mümkündür. Bu sayfaya nasıl erişeceğiniz konusunda yardıma ihtiyacınız olursa lütfen buraya tıklayın.
Parametreler (E): Alınacak ürünlerin parametreleri. Bu sütunun formatı “Parametre1: “ParametreDeğeri1, Parametre2: ParametreDeğeri2” şeklindedir.
Sona Erme Tarihi (G): “Satın Alma Siparişi”nin süre sonu tarihi. Oluşturulma Tarihi sütununda (C Sütunu) kullanılanla aynı formatta doldurulmalıdır. Aynı Satın Alma Siparişindeki Alacaklar için farklı Sona Erme Tarihleri belirlerseniz Satın Alma Siparişinde farklı sona erme tarihlerine sahip birden fazla Alacak oluşturulur.
Gözlemler (H): “Satın Alma Sipariş”ndeki ürünlere eklenecek gözlemler/notlar.
Maliyet (I): Ürün kodu başına toplam maliyet (Birim maliyet x miktar).
Etkin mi? (J): Satın Alma Siparişinin durumu etkin (ve dolayısıyla tablette görülebilir) olarak ayarlanmış şekilde içe aktarılmasını istemeniz durumunda “Evet” veya “Etkin” yazın.
Notlar:
1. Doldurmaya başlamadan önce metindeki sütunları biçimlendirmeyi düşünün.
2. Hücrelerde formül kullanmayın.
3. Dosyanın yalnızca ilk sayfası içe aktarılır. Diğer sayfaları kullanabilirsiniz, ancak yalnızca ilki dikkate alınacaktır.
4. İçe aktarma işlemi o sırada yalnızca 1001 satırı kabul eder, 1001’den fazla satırınız varsa bunları birkaç içe aktarma işlemine ayırmanız gerekir.
4. İçe aktarılacak excel dosyasını seçin ve “Göndermeye başla” öğesine tıklayın.
5. Görünebilecek uyarıları dikkatlice okuyun:
Sarı Uyarılar - İçe aktardığınız dosyanın seçilen satırında bir sorun var, ancak sistem bunu uyarlayacak ve dosyayı yine de içe aktaracaktır. Nelerin değiştirilmiş olabileceğini ve kabul edip etmediğinizi tekrar kontrol etmelisiniz.
Kırmızı Uyarılar - Sistem uyarı olan satırı içe aktarmaz, çünkü bir sorun vardır ve geçici çözüm uygulanamıyordur. Bununla birlikte, “Satırı yok say” seçeneğine tıklayarak bir satırı yok sayabilir ve dosyanın geri kalanını içe aktarabilirsiniz.
6. “Onayla” düğmesine tıklayın, “Satın Alma Siparişleriniz” yüklenmiştir!
SSS:
1. Mevcut bir Satın alma siparişine daha fazla ürün ekleyebilir miyim?
Evet, ekleyebilirsiniz.
2. Satın alma siparişini içe aktarırken bir hata oluşuyor: “Oluşturma Tarihi: Sona erme tarihi, oluşturma tarihinden önce”
Düzeltmek için C sütunundaki tarihin G sütunundan daha önce olduğundan emin olun. Ayrıca, her iki tarih alanındaki formatın da doğru şekilde doldurulduğundan emin olun.
Hata devam ediyorsa ve mevcut bir Satın alma siparişini güncelliyorsanız, iki seçeneğiniz vardır:
Oluşturma tarihini içe aktarıcıdan kaldırın (C sütunu); bu sayede önceden var olan oluşturma tarihi korunur.
Yeni oluşturma tarihinin teslim alma son tarihlerinden önce olduğundan emin olmak için oluşturma tarihini mevcut teslim alma tarihlerine göre değiştirin.
“Satın Alma Siparişini İçe Aktarıcı” hakkında hâlâ bazı şüpheleriniz varsa canlı sohbet özelliğimizi kullanmaktan veya doğrudan CSM’niz ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.