Autodesk Fusion Operations’a birden fazla Siparişi içe aktarmak için bir Excel dosyası kullanabilirsiniz.
Bu özellik son derece kullanışlıdır çünkü dosyayı yüzlerce Ürün/Satış Siparişi ile hızlı bir şekilde doldurmak için bir elektronik tablonun işlevlerini kullanmanıza olanak tanır ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Aynı anda birden fazla Satış Siparişini Autodesk Fusion Operations’a içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Soldaki menüde, “Satış Siparişleri” öğesine tıklayın
2. “Satış Siparişlerini İçe Aktar” öğesine tıklayın
3. Hangi sütunları ekleyeceğinizden emin olmamanız durumunda bir dosya şablonunu içe aktarmayı veya indirmeyi seçebilirsiniz. Dosya şablonunu indirmeyi seçerseniz sayfanın sağ tarafında, dosyayı indirmek için bir seçenek bulacaksınız. En uygun formatı seçtikten sonra, doğru başlıklara sahip bir excel/csv dosyası bilgisayarınıza aktarılacaktır.
Öncesinde dosya aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:
Zorunlu Alanlar:
Satış Siparişi Kodu (Sütun A): Satış Siparişini tanımlayan referans.
Ürün Kodu (D): Sipariş edilen ürün için ürün kodu.
Miktar (F): Sipariş edilen ürünlerin miktarı.
İsteğe Bağlı Alanlar:
Müşteri (B): Müşteri Kodu. Bunu soldaki menüden, “Müşteriler” sekmesi altında kontrol edebilirsiniz.
Oluşturma Tarih: (C): Satış Siparişinin oluşturulduğu gün ve saat. Oluşturma Tarihi tanımlamazsanız mevcut saat ve tarih kullanılır.
Kullanıcı “yerel ayarınıza” bağlı olarak, oluşturma tarihi formatı değişiklik gösterir. Şirketinizin tarih formatını bir satış siparişinin oluşturma sayfasında doğrulamak mümkündür. Bu sayfaya nasıl erişeceğiniz konusunda yardıma ihtiyacınız varsa lütfen buraya göz atın.
Ürün Parametreleri (E): Satılacak ürünlerin değişken parametreleri. “parameter1:value1,parameter2:value2” formatında eklenmelidir.
Ürün Toplam Fiyatı (G): Sipariş edilen miktar ile birim fiyatın çarpımına karşılık gelir.
Sona Erme Tarihi (H): “Satış Siparişinin” sona erme tarihidir. Oluşturulma Tarihi sütununda (C Sütunu) kullanılanla aynı formatta doldurulmalıdır.
Ürün Gözlemleri (I): “Satış Sipariş” öğesindeki ürünlere eklenecek gözlemler/notlar.
Teslimat Adresi: (J): Satış siparişinin teslim edileceği adres.
Parametreler(K): Satış siparişinin gerektirebileceği özel alanlar; bunlar sabit bir Satış siparişi özniteliğinden oluşabilir ve “customfieldname1:value1,customfieldname2:value2” formatında eklenmelidir.
Nakliye Kodu (L): D sütununda tanımlanan ürünle ilişkilendirilecek nakliye kodu. Aynı satış siparişinde birden fazla nakliye kodunun bulunabileceğini ve bir nakliye kodunun birden fazla ürünle ilişkilendirilebileceğini unutmayın.
Talep Edilen Tarih (M): Müşteri tarafından talep edilen tarih. Oluşturulma Tarihi sütununda (C Sütunu) kullanılanla aynı formatta doldurulmalıdır.
Satış Siparişi Gözlemleri (N): Satış Siparişlerine eklenecek gözlemler/notlar.
Notlar:
1. Doldurmaya başlamadan önce metindeki sütunları biçimlendirmeyi düşünün;
2. Hücrelerde formül kullanmayın;
3. Dosyanın yalnızca ilk sayfası içe aktarılır. Diğer sayfaları kullanabilirsiniz, ancak yalnızca ilki dikkate alınacaktır.
4. İçe aktarma işlemi o sırada yalnızca 1001 satırı kabul eder, 1001’den fazla satırınız varsa bunları birkaç içe aktarma işlemine ayırmanız gerekir.
4. İçe aktarılacak excel/csv dosyasını seçin ve “Göndermeye başla” öğesine tıklayın.
5. Görünebilecek uyarıları dikkatlice okuyun:
Sarı uyarılar - İçe aktardığınız dosyanın seçilen satırında bir sorun var, ancak sistem bunu uyarlayacak ve dosyayı yine de içe aktaracaktır. Nelerin değiştirilmiş olabileceğini ve kabul edip etmediğinizi tekrar kontrol etmelisiniz.
Kırmızı uyarılar - sistem uyarı içeren satırı içe aktarmaz çünkü bir sorun vardır ve geçici çözüm uygulanamıyordur. Bununla birlikte, “Satırı yok say” seçeneğine tıklayarak bir satırı yok sayabilir ve dosyanın geri kalanını içe aktarabilirsiniz.
6. “Onayla” düğmesine tıklayın, “Satış Siparişleriniz” yüklenmiştir!
Satış Siparişini Güncelleştirme
Hesabınızdaki satış siparişlerini içe aktarma yoluyla güncellemenin mümkün olduğunu unutmayın. Şu anda satış siparişi güncellemelerinde farklı davranışlara izin veriyoruz. Hangisine sahip olduğunuzdan emin değilseniz lütfen destek ekibiyle iletişime geçin.
Varsayılan davranış:
Satış siparişi kodu zaten hesapta bulunan kodla eşleştiği sürece mevcut bir satış siparişine yeni ürünler eklemek mümkündür. "L" sütununda bunun kodunu tanımlayarak aynı nakliyeye yeni ürünler eklemek veya bu sütunu boş bırakarak ya da belirli bir nakliye koduyla doldurarak yeni bir nakliye oluşturmak mümkündür.
Satış siparişi parametrelerini güncellemek de mümkündür.
Alternatif davranış:
Satış siparişi kodu zaten hesapta bulunan kodla eşleştiği sürece mevcut bir satış siparişine yeni ürünler eklemek mümkündür. Belirli ürün alanlarını güncellemek de mümkündür.
"L" nakliye kodu sütunu doldurulmuş değilse Fusion Operations, ürünü yeni bir nakliyatın içine ekler. Satış siparişi parametrelerini güncellemek de mümkündür.
Nakliye kodu sütunu "L" doldurulmuş ise doldurulan Fusion Operations, satış siparişleri parametrelerinin yanı sıra ürün kodu, sipariş edilen miktar, ürün parametreleri, fiyat, nakliye son tarihi ve ürün gözlemleri gibi nakliye ve ürün varlıklarını da güncelleyecektir.
Nakliye teslimat adresi, nakliye kodu, nakliye talep tarihi ve gözlemler alanları güncellenmez.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.