Satın Alma Siparişleri raporu, Autodesk Fusion Operations’taki tüm satın alma siparişlerini belirli bir süre boyunca listelemenize ve analiz etmenize olanak tanır.
Ayrıntıları burada bulabilirsiniz:
Rapor oluşturma
1. Raporlar menüsüne (1) gidin ve "Satın Alma Siparişleri" (2) öğesine tıklayın.
2. Satın alma siparişlerini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi zaman çerçevesine, Satın Alma Siparişine, Teslim Almaya, Tedarikçiye, Teslimat Adresine, Ürüne, Ürün Ailelerine ve onay durumuna göre filtreleyin.
Zaman aralığı: Sunulacak Satın Alma Siparişi için sona erme tarihi aralığını ifade eder. Saat simgesine tıklayıp aşağıdakilerden birini seçerek bunu tanımlayabilirsiniz:
Temel aralık (başlangıç ve bitiş tarihi) veya
Göreli dönem (ör. Bugün, Son 7 gün)
Göreli bir zaman aralığı seçilirse raporu da programlayabilirsiniz.
Not: Seçilen zaman aralığı bir ayı geçemez.
Sona erme tarihi ayarlanmamış girişleri göz önünde bulundur: Sona erme tarihi her Satın Alma Siparişi için zorunlu olmadığından bu seçeneği etkinleştirmek, tanımlanmış bir sona erme tarihi olmayan siparişleri içerir.
Satın Alma Siparişi/Teslim Alma: Raporu belirli bir Satın Alma Siparişine veya teslim alma kaydına göre filtreleyin.
Tedarikçi: Söz konusu tedarikçiye özel bir rapor oluşturmak için sonuçları tedarikçiye göre filtreleyin.
Teslimat Adresi: Bir tedarikçinin birden fazla adresi varsa belirli bir teslimat adresine göre filtreleyebilirsiniz.
Ürün ailesi: Sonuçları belirli bir ürün ailesine göre filtreleyin.
Onay durumu: Satın Alma Siparişlerini onay durumlarına göre filtreleyin. Mevcut seçenekler şunları içerir:
İnceleniyor
Onaylandı
Doğrulandı
Reddedildi
Satın Alma Siparişi durumu: Satın Alma Siparişlerini durumlarına göre filtrelemenizi sağlar. Aşağıdakilerin herhangi bir kombinasyonunu seçebilirsiniz:
Açık
Arşivlendi
Kapalı
3. Filtreleri tanımladıktan sonra aşağı kaydırın ve “Rapor Oluştur” öğesine tıklayın.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, istediğiniz seçeneğe basarak excel veya pdf formatında rapor oluşturmayı seçebilirsiniz.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, zaman dilimini kısaltmanız veya raporunuza ek filtreler eklemeniz gerekir.
Ayrıca, raporu PDF veya Excel'de oluşturmak istediğinizi zaten biliyorsanız, sayfanın alt kısmındaki "rapor oluştur" düğmesinin yanındaki açılır düğmeyi de doğrudan kullanabilirsiniz. Bastıktan sonra, Excel (1) veya PDF (2) seçeneğini seçebilirsiniz.
Rapor için istediğiniz formatı seçtikten sonra, son beş gün içinde oluşturulan tüm raporların listesini görüntüleyen bir sayfa açılır. Bu listede oluşturulan dosyanın adı, raporun son kullanma tarihi ve durumu yer alır:
Bekliyor: Bu, raporun oluşturulmak üzere kuyrukta olduğunu gösterir.
Oluşturuluyor: Bu, raporun şu anda sistem tarafından oluşturulmakta olduğunu gösterir.
İndir: Bu, raporun indirilmeye ve bilgisayarınıza kaydedilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu bağlantıya tıklayarak seçilen raporu belirtilen formatta indirebilirsiniz.
Oluşturulan tüm raporlara, beş günlük bir süre içinde Raporlar sekmesine gidip "Son Raporları Görüntüle" öğesine basarak göz atabilirsiniz.
Sonuçları yorumlama ve indirme
Bu, elde edeceğiniz sonuca bir örnektir:
Raporun alt kısmında ayrıca toplam teslim alma sayısını, toplam miktarı ve bunların tümünün maliyetinin ne olduğunu görüntüleyen bir tablo da bulabilirsiniz.
Bu rapor, onay durumlarına (taslak, inceleniyor, kabul edildi veya tamamlandı) bakılmaksızın satın alma siparişlerini listeler.
Son olarak, üstteki dışa aktarma düğmelerine basarak raporu PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.