Autodesk Fusion Operations, Satın Alma Siparişi İçe Aktarma’nın excel dosyalarınızı nasıl okuyacağını tanımlayarak her sütunun Fusion Operations’a nasıl yüklendiğinin eşlemesini özelleştirmenize olanak tanır.
Bu, başka sistemlerden dışa aktarma işleminiz varsa Autodesk Fusion Operations’ta okumak için bir şablon oluşturabileceğiniz ve Excel/.csv sütunlarını ayarlamak ve verileri Fusion Operations olarak biçimlendirmek zorunda kalmadan gerektiğinde yeniden kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Aşağıdaki resimde dışa aktarma işlemine sahip olduğumuzu varsayalım. İçe aktarıcıya, A-G sütununu Fusion Operations’taki belirli bir varlıkla eşlemesi talimatını vereceğiz.
1. Başlamak için şu yolu izleyin: (1) Satın Alma Siparişleri -> (2) İçe Aktarma -> (3) İçe Aktarmayı Yönet.
2. Bu sayfada, önceden oluşturulmuş içe aktarma işlemlerini yönetebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. İlk özel içe aktarma işleminizi oluşturmak için “+İçe aktarma ekle” öğesine tıklayın.
3. İçe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin. Ad otomatik olarak dosya adıyla doldurulur, ancak bunu düzenleyebilirsiniz. Başlık satırlarını yok saymaya da karar verebilirsiniz. Daha sonra, “Örnek Dosya Yükle” öğesine tıklayın.
4. Bir sonraki sayfada Autodesk Fusion Operations, içe aktarma dosyanızı okur, başlıklarda neler yazıldığını size bildirir ve bu sütunların her biri için ilk hücrelerdeki içeriğin örnek verilerini verir.
Burada, Excel sütunlarını kullanılabilir herhangi bir alanla eşleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki resimde A sütunu, Satın Alma Siparişi kodu olarak eşlenmektedir, B, Tedarikçi kodudur ve bu, Satın Alma Siparişi Talep Tarihi olarak eşlenen G sütununa kadar böyle devam eder.
5. “İçe Aktarmayı Kaydet” öğesine tıklayın. Daha sonra, (1) Satın Alma Siparişleri listesinde yakın zamanda oluşturulan içe aktarma seçeneğini göreceksiniz. Ayrıca (2) “⚙️ İçe aktarmaları yönet” seçeneğinden mevcut eşlemeleri de düzenleyebilirsiniz.
Bir sütunu birkaç bilgi parçasıyla eşlemek için
Bir sütunu birkaç alanla eşlemek isterseniz Alan Ayarı sütunundaki “+Alan ekle” öğesine tıklayabilirsiniz.
Aşağıda paylaşılan durumda, hem Alım - Talep Tarihini hem de Alım - Sona Erme Tarihini doldurmak için Talep Edilen Tarih sütununu eşleyebiliriz.
İçe aktarma işleminizde olmayan sabit alanları eşleyin
İlgili sütunları eşledikten sonra, “+Alan eşlemesi ekle” öğesine de tıklayabilirsiniz (sayfanın alt kısmında).
Bu alan, özellikle sabit olan ve Excel dosyasında bulunmayan bilgiler eklemek istemeniz durumunda geçerlidir. Örneğin teslimat adresi her zaman “Sokak Bir, Daire bir, 1000” şeklindedir.
Bunu yapmak için (1) teslimat adresi seçeneğini belirleyin ve (2) “Dönüştürme ekle” öğesine tıklayın.
“Dönüştürme Ekle” seçeneğinde, “Sabit değer ayarla” seçeneğini belirleyin ve sabit değer kutusuna “Sokak Bir, Apartman bir, 1000” yazın.
ÖZEL DÖNÜŞTÜRMELER
Daha önce de belirtildiği gibi, alanları eşlerken özel dönüştürmeler ekleyebilirsiniz. Bunlar, Fusion Operations’ın dosyanızdaki bilgileri Fusion Operations’a aktarma biçimini değiştirecektir.
Ayarlanabilecek birkaç farklı özel dönüştürme türü vardır; bunlar, şu şekilde işlev görür:
Ön eki ayarla: Bu sütunda içe aktarılan tüm değerler için bir ön ek ayarlayın.
Son eki ayarla: Bu sütunda içe aktarılan tüm değerler için bir son ek ayarlayın.
Tarih ve saat formatını ayarla: Fusion Operations’ın alanlarınızda hangi tarih ve saat formatının kullanıldığını bilmesini sağlar (örneğin, gg/aa/yy, aa/gg/yy veya gg/aa/yy - ss: dd).
Bul ve Değiştir: İçe aktarma her okunduğunda bir metin dizesini başka bir metinle değiştirmenize olanak tanır.
Baştaki sıfırları kaldır: Bu sütunda okunan herhangi bir sayının sol tarafındaki sıfırları kaldırır.
Sabit değer ayarla: Bu, seçilen sütundaki herhangi bir değeri, bu dönüştürmede girdiğiniz değerlerle değiştirir.
“Yapılandırılabilir Ürün İçe Aktarma” hakkında hâlâ bazı şüpheleriniz varsa canlı sohbet özelliğimizi kullanmaktan veya doğrudan CSM’niz ile iletişime geçmekten çekinmeyin.