Temos o prazer de anunciar uma funcionalidade futura no Fusion Operations concebida para o ajudar a manter a sua lista de Ordens de produção organizada e limpa. O novo ecrã Ações recomendadas fornece-lhe informações sobre as Ordens que requerem a sua atenção e quais as ações que deve realizar.
Tipos de ações
Serão realizados dois tipos de ações:
Recomendado: o sistema identificou uma razão para tomar medidas, que deve avaliar e, consoante a sua análise, cumprir
Urgente: se a ação recomendada for deixada sem vigilância por um determinado período, torna-se urgente. Estas ações (que não se aplicam a todos os tipos de ações) serão realizadas automaticamente pelo sistema 7 dias após se tornarem urgentes
Para saber mais sobre as regras para que uma ação seja identificada como recomendada e para passar de recomendada a urgente, verifique a secção abaixo.
Regras da ação
Existem 5 problemas diferentes apresentados nesta lista, com caraterísticas e regras distintas.
A Ordem de produção está em curso há demasiado tempo
As Ordens de produção que se estendem por um período excessivo tornam-se cada vez mais difíceis de programar, de analisar e de avaliar em termos de progresso.
Assim, quando os dados de produção tiverem sido recolhidos para uma Ordem de produção há mais de 9 meses, o sistema apresenta uma recomendação para que esta seja fechada. Se a ordem permanecer aberta durante mais 3 meses, a ação será destacada como urgente. A partir deste momento, terá 7 dias até que a ordem seja automaticamente fechada pelo sistema. Para este tipo de alerta, o sistema duplicará a ordem quando a fecha.
A Ordem de produção está a aproximar-se do limite dos Registos de produção
As Ordens de produção com uma quantidade excessiva de registos aumentam a dificuldade de análise do seu progresso e dos dados em geral, pelo que se recomenda dividir as ordens maiores por ordens mais pequenas.
Assim, quando a contagem de registos de produção numa Ordem de produção exceder 9000, o sistema apresentará uma recomendação para que esta seja encerrada. Se a ordem permanecer aberta e exceder 10 000 registos de produção, a ação será destacada como urgente. A partir deste momento, terá 7 dias até que a ordem seja automaticamente fechada pelo sistema. Para este problema, o sistema irá duplicar a ordem quando a fechar.
O início da Ordem de produção está atrasado
As Ordens de produção que não foram iniciadas durante muito tempo após a respetiva data de início programada sugerem vivamente que foram canceladas ou que a data de início foi incorretamente introduzida.
Como consequência, quando a ordem de produção tiver uma data de início de há mais de 2 meses e não tiver dados de produção recolhidos, o sistema apresentará uma recomendação para ser fechada. Se a ordem permanecer aberta durante mais 1 mês sem atividade de produção, a ação será destacada como urgente. A partir deste momento, terá 7 dias até que a ordem seja automaticamente fechada pelo sistema.
A Ordem de produção não tem atividade recente
As Ordens de produção que não têm a produção registada durante muito tempo podem indicar que a sua produção foi finalizada e, por isso, devem ser fechadas.
Portanto, quando uma ordem está aberta, mas não tem dados de produção a ser registados há 30 dias, o sistema apresentará uma recomendação para que esta seja fechada. Esta ação nunca progride para o tipo urgente e, por conseguinte, as ordens de produção correspondentes nunca são automaticamente fechadas pelo sistema.
A Ordem de produção contém matérias-primas
Se uma Ordem de produção contiver matérias-primas, alguns dos seus produtos não podem ser produzidos. Para corrigir este problema, as matérias-primas devem ser removidas da Ordem de produção ou as operações devem ser adicionadas a cada produto.
Consequentemente, quando uma ordem de produção contém pelo menos um produto sem operações, o sistema apresenta um problema. Esta ação nunca progride para o tipo urgente e, por conseguinte, as ordens de produção correspondentes nunca são automaticamente fechadas pelo sistema.
Filtros
Para simplificar a análise das ordens de produção apresentadas no ecrã, é possível filtrar por tipo de ação: urgente, manutenção ou todas as ações.
Também é possível filtrar por problema, o que significa que pode verificar todas as ordens com um início atrasado, sem atividade recente e outros.
Resultados possíveis
Quando uma ordem de produção é identificada como recomendada ou urgente, deve ser realizada uma análise para perceber se existe realmente a necessidade de esta ser mantida aberta ou se, em vez disso, pode ser fechada, duplicada ou editada. A ação depende da questão associada a cada ordem.
A Ordem de produção está em curso há demasiado tempo
Se a ordem estiver em curso há muito tempo, é recomendável que seja fechada. Se houver a necessidade de continuar a trabalhar nela, então deve ser duplicada.
A Ordem de produção está a aproximar-se do limite dos Registos de produção
Da mesma forma, se a ordem estiver em curso há demasiado tempo, é recomendável que seja fechada. Se houver a necessidade de continuar a trabalhar nela, então deve ser duplicada.
O início da Ordem de produção está atrasado
Se a ordem não tiver sido iniciada muito tempo depois do seu início programado, sugerimos que a ordem seja fechada caso tenha sido realmente cancelada e não seja esperada qualquer produção. Se a produção ainda estiver pendente, a sua data de início deve ser editada para coincidir com a nova data de início programada.
A Ordem de produção não tem atividade recente
Se a ordem não tiver novos registos há mais de 30 dias, tal pode indicar que a respetiva produção terminou e, portanto, pode ser fechada. Se, pelo contrário, existir trabalho adicional planeado para ela, mas existirem matérias-primas em falta ou se estiver à espera de capacidade, sugere-se que a ordem seja mantida aberta.
A Ordem de produção contém matérias-primas
Se a ordem contiver matérias-primas, tem de eliminar as matérias-primas que contém ou adicionar operações aos produtos que não têm operações.
Com esta funcionalidade, dispõe agora de melhores ferramentas para gerir os seus dados no Fusion Operations, garantindo que os seus trabalhadores apenas veem os dados necessários na interface móvel e que mantém os seus dados em bom estado.
Dica Pro: se prefere garantir que nunca perde nenhum alerta urgente, certifique-se de que cria o alerta "Recommended actions: Urgent actions are pending" (Ações recomendadas: existem ações urgentes pendentes) para si e para outros utilizadores do Fusion Operations. Este alerta é acionado uma vez por dia e contém dados sobre quais são as ações urgentes que requerem a sua atenção imediata.
O alerta "Recommended actions: Urgent actions have been taken" (Ações recomendadas: foram tomadas ações urgentes) também está disponível, para que saiba quando as ações foram realizadas pelo sistema.
