O Autodesk Fusion Operations permite a integração com o QuickBooks Online. Essa integração é uma conexão entre os dois aplicativos que funcionam em conjunto para compartilhar dados entre eles. Neste artigo, você pode ver quais fluxos de dados e acionadores estão disponíveis do QBO para o Fusion Operations.
Ações compatíveis
Veja a seguir as possíveis opções testadas para configurar do QBO para o Fusion Operations.
Do QBO | Ação | Para o Fusion Operations |
Fatura | criar | Pedido de vendas |
Fatura | criar | Envio |
Fatura | criar | Pedido de produção/Trabalho |
Pedido de compra | criar | Pedido de compra |
Estimativa | criar | Pedido de vendas |
Cobrança | criar | Pedido de compra |
Configurações de integração
Todas as entidades são automaticamente transferidas do QBO para o Fusion Operations e não é possível transferi-las manualmente. O sistema fornece opções de configuração adicionais nesta página, que são descritas abaixo.
Entidade Inicial: Cobrança
Ao transferir uma Cobrança do QBO, um pedido de compra pode ser criado no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
Descrição da linha de item do QuickBooks: usado para identificar e criar as informações do produto na entidade final do Fusion Operations.
Nome do produto: se selecionado, o nome do produto que será criado/identificado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Vazio: se selecionado, o código do produto que será criado no Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Ignorar nomes de categoria na importação de produtos: Se for selecionada, as categorias que poderão ser configuradas no nível de item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá com um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, ele o criará.
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado do qual o pedido foi importado.
Entidade inicial: fatura
Ao transferir uma fatura do QBO para o Fusion Operations, três entidades podem ser criadas no lado do Fusion Operations: Pedido de vendas, Pedido de produção e movimentação de inventário de envio. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
Entidade final: pedido de vendas
Descrição da linha de item do QuickBooks: usado para identificar e criar as informações do produto na entidade final do Fusion Operations.
Nome do produto: se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Vazio: se selecionado, o código do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Ignorar nomes de categoria na importação de produtos: Se for selecionada, as categorias que poderão ser configuradas no nível de item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá com um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, ele o criará.
Marcador de posição do código do produto: se o produto não existir no Fusion Operations, será usado o código do produto identificado como marcador de posição. Observe que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado do qual o pedido foi importado.
Entidade final: pedido de produção
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado em que o pedido foi importado.
Entidade final: movimentação de envio
Descrição da linha de item do QuickBooks: usado para identificar e criar as informações do produto na entidade final do Fusion Operations.
Nome do produto: se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Vazio: se selecionado, o código do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Arquivar pedido de vendas automaticamente: essa configuração só terá efeito se o mapeamento com a entidade inicial "Estimativa" e a entidade final "Pedido de vendas" estiver ativo. Depois que o Fusion Operations receber uma nova fatura para uma Estimativa importada anteriormente, o Fusion Operations arquivará os Pedidos de vendas correspondentes à Estimativa (se ela estiver totalmente preenchida).
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado em que o pedido foi importado.
Entidade Inicial: Pedido de compra
Ao transferir um pedido de compra do QBO, só é possível criar um pedido de compra no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
Descrição da linha de item do QuickBooks: usado para identificar e criar as informações do produto na entidade final do Fusion Operations.
Nome do produto: se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Vazio: se selecionado, o código do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Ignorar nomes de categoria na importação de produtos: Se for selecionada, as categorias que poderão ser configuradas no nível de item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá com um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, ele o criará.
Marcador de posição do código do produto: se o produto não existir no Fusion Operations, será usado o código do produto identificado como marcador de posição. Observe que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado em que o pedido foi importado.
Entidade inicial: Estimativa
Ao transferir uma estimativa do QBO, é possível criar um pedido de vendas no Fusion Operations. As configurações disponíveis são descritas abaixo:
Descrição da linha de item do QuickBooks: usado para identificar e criar as informações do produto na entidade final do Fusion Operations.
Nome do produto: se selecionado, o nome do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Vazio: se selecionado, o código do produto que será criado na entidade final do Fusion Operations terá o valor do campo "Descrição" do item do QBO.
Ignorar nomes de categoria na importação de produtos: Se for selecionada, as categorias que poderão ser configuradas no nível de item do QBO serão ignoradas. Exemplo: o item QBO com o nome completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá com um produto com o código "itemName". Se o produto não existir, ele o criará.
Marcador de posição do código do produto: se o produto não existir no Fusion Operations, será usado o código do produto identificado como marcador de posição. Observe que o produto já deve existir no Fusion Operations.
Usar impostos: usado para preencher o campo de impostos ao transferir um pedido do QBO para o Fusion Operations. Ele também pode ser herdado do mercado em que o pedido foi feito. Todos os valores configurados no QBO estarão disponíveis para seleção no menu suspenso do pedido. No entanto, o valor padrão será o do mercado em que o pedido foi importado.
Perguntas frequentes:
1. O que acontece se os clientes/fornecedores não existirem no Fusion Operation?
Se você estiver tentando criar um pedido de venda/pedido de compra no Fusion Operations (no QBO) e o fornecedor/cliente não existir na operação do Fusion, o sistema o criará automaticamente.
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