Você pode gerar e baixar rapidamente as informações necessárias sobre os custos de materiais com o relatório de avaliação de inventário. Esse relatório leva em conta todas as movimentações de inventário até uma determinada data.
Gere o relatório
Para acessar esses dados, siga as etapas abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios
Clique em "Relatórios", no lado esquerdo da tela, e em "Avaliação de inventário".
2. Na sequência, filtre e personalize seus dados
"A partir da data": você pode definir em qual data deseja ver a avaliação de inventário. Clicando no símbolo do relógio, você também pode escolher o horário "Relativo", no qual pode programar o relatório. Saiba mais sobre ele aqui.
"Produto": permite filtrar por produto.
"Família de produtos": é possível selecionar uma família de produtos e somente aqueles que serão exibidos no relatório.
"Incluir produtos sem estoque": se essa opção não estiver selecionada, somente serão exibidos estoques com estoque.
3. Gere o relatório
Role a tela para baixo e clique em "Gerar relatório".
Se a mensagem mostrada abaixo for apresentada, você pode optar por gerar um relatório no Excel ou em PDF, pressionando a opção desejada.
Se a mensagem mostrada abaixo for apresentada, você deverá reduzir o período ou adicionar mais filtros ao seu relatório.
Além disso, se você já sabe que deseja gerar o relatório em PDF ou Excel, também é possível usar diretamente o botão suspenso, ao lado do referente a "gerar relatório", na parte inferior da página. Após pressioná-lo, você pode selecionar a opção Excel (1) ou PDF (2).
Depois de você ter escolhido o formato desejado para o relatório, uma página será aberta, exibindo uma lista de todos os relatórios gerados nos últimos cinco dias. Esta lista inclui o nome do arquivo gerado, a data de expiração do relatório e seu status:
Aguardando: indica que o relatório está em uma fila para ser gerado.
Gerando: significa que o relatório está sendo gerado pelo sistema.
Download: significa que o relatório está pronto para ser baixado e salvo no seu computador. Ao clicar neste link, você pode fazer o download do relatório selecionado no formato definido.
É possível verificar todos os relatórios gerados, dentro de um intervalo de cinco dias, acessando a guia Relatórios e pressionando a opção "Visualizar relatórios recentes".
Interpretar e baixar os resultados
Após gerar o relatório, você verá os detalhes sobre a avaliação de inventário até a data definida.
O relatório será gerado com as seguintes colunas:
"Código" e "Nome" do produto em análise.
"Quantidade" do produto em estoque na data definida.
"Valor do ativo": o valor total do ativo do produto identificado, que é calculado pela soma do custo das movimentações de inventário desde o início do horário até a data escolhida. Você pode verificar o custo de cada movimentação de inventário neste link.
Para matérias-primas: o custo de recebimento do produto será adicionado ao valor do ativo considerando o custo especificado no pedido de compra.
Para produtos acabados: o custo de produção deste produto será adicionado ao valor do ativo considerando o custo da produção e refletindo os custos de trabalhadores, máquinas e consumos.
"Custo médio": custo médio do produto, que é calculado dividindo o valor do ativo pela quantidade existente na data escolhida.
Por último, mas não menos importante, também é possível exportar o relatório em formato PDF ou para Excel pressionando os botões de exportação na parte superior.
Boas práticas e considerações
Tudo o que tem um custo para sua produção deve ser refletido no Autodesk Fusion Operations. A avaliação do inventário é influenciada por custo da mão de obra, custo da máquina e custo dos produtos consumidos (matéria-prima ou submontagens)
Evite a todo o custo editar movimentações antigas de inventário, já que o Autodesk Fusion Operations não calculará desse ponto em diante. Se você precisar alterá-las, entre em contato conosco
O tempo gasto na produção considera usos paralelos do mesmo recurso: ou seja, se a mesma máquina ou o mesmo trabalhador estava sendo usado para produzir outras mercadorias ao mesmo tempo, seus custos por hora serão considerados proporcionalmente
O custo de consumo é fornecido pelo custo das mercadorias consumidas (já que as movimentações de inventário de consumo têm esse custo associado - você pode verificá-los no registro de produção)
Se o produto consumido for uma matéria-prima, seu custo será determinado pela entrada de custo quando ele foi recebido (por meio de um pedido de compra ou manualmente)
Se o produto consumido for uma submontagem, seu custo será determinado pelo custo de produção
Se, em um pedido de produção, forem produzidos vários lotes do mesmo produto, seu lote terá seu próprio custo
Exemplo
Considere o seguinte fluxo de produto Corte -> Montagem -> Empacotamento
100 x corte com um custo de 200
80 x montagem com custo de 160
80 x empacotamento com custo de 80
Isso criará uma Movimentação A de inventário com 80 unidades (já que apenas 80 unidades foram concluídas e 20 ainda precisam de trabalho)
O custo médio = (200+160+80)/80 unidades = 5,5
Custo da movimentação de inventário A = 80*5,5 = 440
Com a produção continuada.
20 x montagem com custo de 40
20 x empacotamento com custo de 20
Agora o Autodesk Fusion Operations cria uma Movimentação de inventário B com 20 unidades e atualiza a Movimentação de inventário A considerando o novo custo unitário
O novo custo médio = (200+160+80+40+20)/100 unidades = 5
Custo da movimentação de inventário A (atualizado) = 80*5 = 400
Custo da movimentação de inventário B = 80*5 = 100
Solução de problemas:
Quando você tiver um valor e uma quantidade de ativos negativos:
Origem do problema: isso é uma consequência de consumir/enviar mais do que o disponível no inventário. Portanto, ou o inventário não está atualizado porque você provavelmente perdeu algumas movimentações de inventário no passado ou o consumo não foi corretamente adicionado.
No caso em questão, a quantidade consumida não foi corretamente adicionada à produção, já que apenas 9 foram consumidas para a produção de três bolos de chocolate.
Corrigir: para corrigir isso, você deve editar o registro de Produção, e não a movimentação de inventário.
Quando você tem um valor negativo de Ativo, uma quantidade positiva e um custo médio negativo:
Origem do problema: isso acontece quando você tem algum envio ou consumo com custo e/ou quantidades incorretas.
Corrigir: para corrigir isso, é preciso pesquisar o código do produto, nos filtros da tabela de movimentações de inventário, localizar a movimentação incorreta, abrir e salvá-la. Execute o relatório novamente. Se o problema persistir, entre em contato conosco.
Quando você tem quantidade, mas nenhum valor de Ativo ou custo médio:
Origem do problema: parte da movimentação de recebimento/inventário que aumenta a quantidade foi adicionada sem o custo.
Corrigir: para corrigir isso, é preciso pesquisar o código do produto, nos filtros da tabela de movimentações de inventário, localizar a movimentação sem o custo, corrigir e salvá-la. Execute o relatório novamente. Se o problema persistir, entre em contato conosco.
Depois de ler este artigo, se você ainda tiver dúvidas, acesse o nosso recurso de bate-papo ao vivo ou fale diretamente com seu CSM.
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