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Cotação

Saiba como criar e gerenciar cotações para seus clientes

Escrito por David Andrade
Atualizado há mais de uma semana

No Autodesk Fusion Operations, você pode criar cotações que podem ser impressas e, em seguida, gerar pedidos de vendas com base nessas cotações.

1. Navegue até o menu Pedido de vendas e pressione Cotação (1) no painel lateral. Depois, clique em Adicionar cotação (2).

2. Na tela seguinte, comece preenchendo os campos abaixo:

Campos obrigatórios:

  • Código: referência que identifica a cotação.

  • Data de criação: dia e hora em que a cotação foi criada. Se você não definir uma data de criação, serão usadas a hora e a data atuais.

  • Produto: código do produto pedido.

  • Quantidade: quantidade de produtos pedidos.

Campos opcionais:

  • Cliente: código do cliente. Você pode verificar esse dado no menu à esquerda, em Pedidos de vendas, na guia "Clientes".

  • Endereço de cobrança: refere-se ao local designado associado a um método de pagamento.

  • Observações (1): observações/notas a serem adicionadas à cotação.

  • Data de vencimento: a data de vencimento da "Cotação" ou do envio correspondente.

  • Data solicitada: a data solicitada pelo cliente para envio ou entrega.

  • Endereço de entrega: o endereço no qual a cotação será entregue.

  • Preço unitário: o preço de venda do produto.

  • Preço: é calculado automaticamente pela multiplicação de "Quantidade" e "Preço unitário" se tiverem um valor; caso contrário, permanecerá vazio.

  • Observações (2): observações/notas a serem adicionadas aos produtos no envio.

Além disso, você poderá criar vários envios com diferentes datas de vencimento, datas de solicitação, produtos, quantidades, preços unitários e outros.

Para verificar o preço unitário atual associado a um produto, passe o cursor do mouse sobre "?", como mostrado na imagem abaixo. Com esse valor como referência, você pode definir o preço que deve ser cobrado do cliente.

Veja abaixo um exemplo simples de uma cotação, com duas remessas diferentes. Na parte inferior, também é possível verificar as quantidades totais, o estoque, o custo e o preço.


​​3. Depois de concluir esse processo, você poderá salvar a cotação atual (1), criar um pedido de vendas (2) ou imprimir a cotação atual (3). Todas essas opções estão disponíveis na parte inferior da tela.

A versão impressa terá o layout como mostrado abaixo.

Também é possível imprimir uma folha interna com os custos incluídos ao tocar em Folha de custos de produção.

Dica: Se você quer analisar os custos de produção em mais detalhes, consulte este artigo.

Configuração de impressão da cotação

Você também pode personalizar sua planilha de cotação da forma mais adequada a você e seus clientes:

  1. Para adicionar uma linha vazia, não selecione um produto.

  2. Para adicionar uma linha com numeração, basta adicionar [numeração] ao início do campo Observações.

  3. Para adicionar um nome à coluna de produtos, em linhas vazias, insira-o no campo Observações separado por "| |" do restante da observação.

Formatos de observações possíveis:

  1. Somente uma observação: texto de observação regular.

  2. Uma observação com numeração: [numeração] texto de observação regular.

  3. Uma observação com nome da linha: nome da linha | | texto de observação regular.

  4. Uma observação com nome da linha e numeração: [numeração] nome da linha | | texto de observação regular.

Exemplo:

Precisa de ajuda? Peça para um especialista do Fusion Operations entrar em contato com você aqui.

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