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Cotação

Saiba como criar e gerenciar cotações para seus clientes

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Escrito por David Andrade
Atualizado há mais de 2 semanas

No Autodesk Fusion Operations, você pode criar cotações para produtos que podem ser impressas e, em seguida, gerar pedidos de vendas com base nessas cotações.

1. Navegue até o menu Pedido de vendas e pressione Cotação (1) no painel lateral. Depois, clique em Adicionar cotação (2).

2. Na tela seguinte, comece preenchendo os campos abaixo:

Campos obrigatórios:

  • Código: referência que identifica a cotação.

  • Data de criação: dia e hora em que a cotação foi criada. Se você não definir uma data de criação, serão usadas a hora e a data atuais.

  • Produto: código do produto pedido.

  • Quantidade: quantidade de produtos pedidos.

Campos opcionais:

  • Cliente: código do cliente. Você pode verificar esse dado no menu à esquerda, na guia "Clientes".

  • Endereço de cobrança: refere-se ao local designado associado a um método de pagamento.

  • Observações (1): observações/notas a serem adicionadas à cotação.

  • Data de vencimento: a data de vencimento da ‘Cotação’ ou do envio correspondente.

  • Data solicitada: a data solicitada pelo cliente para envio ou entrega.

  • Endereço de entrega: o endereço no qual a cotação será entregue.

  • Preço unitário: o preço de venda do produto.

  • Preço: é calculado automaticamente quando os campos "Preço unitário" e "Quantidade" têm um valor.

  • Observações (2): observações/notas a serem adicionadas aos produtos no envio.

Você também poderá criar várias remessas e associá-las a diferentes datas de vencimento, datas solicitadas, produtos, quantidades, preços unitários e outros.

Para verificar o preço unitário atual associado a um produto, passe o cursor do mouse sobre o "?", como mostrado na imagem abaixo. Com esse valor como referência, você pode definir o preço que deve ser cobrado do cliente.

Veja abaixo um exemplo simples de uma cotação, com duas remessas diferentes. Na parte inferior, também é possível verificar as quantidades totais, o estoque, o custo e o preço.



3. Depois de concluir esse processo, você poderá salvar a cotação atual (1), criar um pedido de vendas (2) ou imprimir a cotação atual (3). Todas essas opções estão disponíveis na parte inferior da tela.

A versão impressa terá o layout como mostrado abaixo.

Também é possível imprimir uma folha interna com os custos incluídos ao tocar em Folha de custos de produção.

Dica: Se você quer analisar os custos de produção em mais detalhes, siga este artigo.

Configuração de impressão da cotação

Você também pode personalizar sua planilha de cotação da forma mais adequada a você e seus clientes:

  1. Para adicionar uma linha vazia, não selecione um produto.

  2. Para adicionar uma linha com numeração, basta adicionar [numeração] ao início do campo Observações.

  3. Para adicionar um nome à coluna de produtos, em linhas vazias, insira-o no campo Observações separado por "| |" do restante da observação.

Formatos de observações possíveis:

  1. Somente uma observação: texto de observação regular.

  2. Uma observação com numeração: [numeração] texto de observação regular.

  3. Uma observação com nome da linha: nome da linha | | texto de observação regular.

  4. Uma observação com nome da linha e numeração: [numeração] nome da linha | | texto de observação regular.

Exemplo:

Precisa de ajuda? Peça para um especialista do Fusion Operations entrar em contato com você aqui.

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