É improvável que os turnos em sua fábrica sejam constantes ao longo do tempo. Assim, é importante atualizar os turnos dos trabalhadores sempre que ocorre uma mudança. No entanto, você não deve apenas alterar o turno dos trabalhadores para um novo. Pelo contrário, é fundamental manter o registro de todos os turnos anteriores para que os registros de produção anteriores sejam calculados corretamente em termos de tempo gasto e produtividade. As próximas etapas apresentam uma explicação detalhada de como funciona a definição de turnos e como fazer isso corretamente.
Na parte inferior da página, você também pode ver como adaptar algumas situações específicas.
Como adicionar uma alteração de turno
1. Acesse a guia Trabalhadores e clique no número do trabalhador (1) ou no botão Editar (2) relacionado ao trabalhador para o qual você quer adicionar uma alteração de turno.
2. Você verá agora a tela abaixo, na guia Cronograma, onde é possível gerenciar os turnos do trabalhador.
3. Na guia Cronograma (1), clique em +Adicionar alteração de turno (2).
4. Agora você pode inserir detalhes sobre a alteração de turno na tabela (1).
Na tabela (1), você pode especificar:
data de início: aqui você deve inserir o dia em que a nova alteração entra em vigor.
turno: refere-se ao turno que deve ser aplicado durante o intervalo de tempo desejado. Caso esse turno ainda não tenha sido criado, clique aqui para saber como criar turnos.
data de término: indica o último dia em que o turno é aplicável. Esse valor não é obrigatório porque nem sempre você sabe a duração do turno. No entanto, preste muita atenção, pois ao deixar esse espaço vazio, o turno sempre será considerado no futuro.
recorrência: esse campo é adequado para definir casos em que o turno ocorre seguindo um determinado padrão. Se você selecionar Somente uma vez, o padrão será isolado e nunca repetido. Se você selecionar Dias, o padrão se repetirá em um determinado intervalo de dias. Se você selecionar Semanas, poderá adaptar situações em que o turno se repete dentro de um determinado intervalo de semanas.
frequência: preencha essa opção se a recorrência do turno for Dias ou Semanas. Ele define quanto tempo o turno leva até se repetir (para a recorrência diária, a unidade de tempo é dias, para a recorrência semanal, a unidade de tempo é semanas).
duração (dias): essa opção define por quantos dias o turno deve ser considerado cada vez que ele se repete. Se a recorrência do turno for somente uma vez, esse campo definirá por quantos dias ele deve ser considerado. Para a recorrência diária ou semanal, esse campo indica por quantos dias o turno é aplicado quando ele se repete.
A Vista de calendário (2) permite confirmar qual turno está sendo de fato considerado em um dia específico. Você pode navegar pelos dias utilizando as setas aninhadas sob a Vista de calendário.
Cenários mais prováveis
Veja abaixo alguns exemplos comuns que podem ajudar você:
1. Todos os trabalhadores sairão uma hora mais cedo de sexta-feira a partir da semana que vem.
É possível adaptar essa situação criando um turno específico que deverá ser aplicado a todas as sextas-feiras. Esse novo turno (NewFriday) pode ser adicionado como mostrado abaixo. A data de início deve ser uma sexta-feira para que ela se repita todas as sextas-feiras. Não há data de término, já que não existe um tempo previsto para que esse turno pare de ser aplicado. A recorrência deve ser semanal, uma vez que o turno se repete semanalmente, a frequência deve ser 1, pois acontece todas as semanas, e a duração deve ser 1 dia, porque é aplicada apenas na sexta-feira, e não em outros dias.
2. Um trabalhador vai trabalhar excepcionalmente no turno da noite nas próximas três semanas e voltará ao turno normal após esse período.
Nesse caso, a solução mais simples é selecionar o turno da noite nas próximas três semanas, definindo a recorrência de semanas (já que o padrão se repete semanalmente), a frequência de 1 (porque deve ser aplicado a todas as semanas) e a duração de 5 dias (porque deve entrar em vigor de segunda-feira a sexta-feira).
3. Um trabalhador específico foi designado para trabalhar alternadamente aos sábados. Ele deverá fazer isso até segunda ordem.
Neste caso, a solução é criar um turno específico para sábados (SaturdayShift). A data de início é um sábado (já que o turno deve ser aplicado aos sábados), não há data de término, a recorrência é semanal (já que o turno tem um padrão semanal), a frequência é 2 (já que se repete a cada duas semanas) e a duração é de um dia (só entra em vigor no sábado).
4. Um trabalhador foi designado para dois turnos diferentes, que mudam a cada três semanas.
Esse cenário pode ser adaptado inserindo dois novos turnos, ambos com uma frequência semanal de 6 (já que eles se repetem a cada seis semanas) e duração de 21 dias (3 semanas * 7 dias por semana). Observe as datas de início na imagem abaixo: o segundo turno começa três semanas depois.
Esperamos que este artigo tenha sido útil. Entre em contato se precisar de orientação para definir as alterações de turno ou criar novos turnos.
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