Temos o prazer de anunciar um recurso futuro no Fusion Operations, projetado para ajudar você a manter sua lista de pedidos de produção organizada e limpa. A nova tela Ações recomendadas fornecerá informações sobre os pedidos que exigem sua atenção e quais ações você deve tomar.
Tipos de ações
Haverá dois tipos de ações:
Recomendado: o sistema identificou um motivo para você tomar uma atitude, que você deve avaliar e, dependendo da sua análise, cumprir
Urgente: se a ação recomendada não for atendida por um determinado período, ela se tornará urgente. Essas ações (que não se aplicam a todos os tipos de ações) serão tomadas automaticamente pelo sistema sete dias após se tornarem urgentes
Para saber mais sobre as regras para que uma ação seja identificada como recomendada, e para que passe de recomendada a urgente, consulte a seção abaixo.
Regras de ação
Há cinco problemas diferentes exibidos nesta lista, com características e regras distintas.
O pedido de produção está em andamento há muito tempo
Os pedidos de produção que se estendem por um período excessivo tornam-se cada vez mais difíceis de programar, ter uma ideia do andamento e analisar.
Portanto, quando os dados de produção tiverem sido coletados para um pedido de produção por mais de nove meses, o sistema exibirá uma recomendação para que ele seja fechado. Se o pedido permanecer aberto por mais três meses, a ação será realçada como urgente. A partir desse momento, você terá sete dias até que o pedido seja fechado automaticamente pelo sistema. Para esse tipo de alerta, o sistema duplicará o pedido ao fechá-lo.
O pedido de produção está se aproximando do limite de registros de produção
Pedidos de produção com uma quantidade excessiva de registros aumentam a dificuldade de analisar seu andamento e seus dados em geral e, portanto, é recomendável dividir pedidos maiores em pedidos menores.
Portanto, quando a contagem de registros de produção em um pedido de produção exceder 9.000, o sistema exibirá uma recomendação para que ele seja fechado. Se o pedido permanecer aberto e exceder 10.000 registros de produção, a ação será realçada como urgente. A partir desse momento, você terá sete dias até que o pedido seja fechado automaticamente pelo sistema. Para esse problema, o sistema duplicará o pedido ao fechá-lo.
O pedido de produção tem seu início atrasado
Os pedidos de produção não iniciados por um longo período após a data de início programada indicam fortemente que eles foram cancelados ou que a data de início foi inserida incorretamente.
Como consequência, quando o pedido de produção tiver uma data de início anterior a dois meses atrás e não tiver dados de produção coletados, o sistema exibirá uma recomendação para que seja fechado. Se o pedido permanecer aberto por mais um mês sem atividade de produção, a ação será realçada como urgente. A partir desse momento, você terá sete dias até que o pedido seja fechado automaticamente pelo sistema.
O pedido de produção não tem nenhuma atividade recente
Os pedidos de produção que não têm a produção gravada há muito tempo podem indicar que sua produção foi finalizada e, portanto, devem ser fechados.
Portanto, quando um pedido está aberto, mas não tem dados de produção registrados por 30 dias, o sistema exibirá uma recomendação para que ele seja fechado. Essa ação nunca avança para o tipo urgente e, portanto, os pedidos de produção correspondentes nunca são fechados automaticamente pelo sistema.
O pedido de produção contém matérias-primas
Se um pedido de produção contiver matérias-primas, alguns de seus produtos não poderão ser produzidos. Para corrigir esse problema, as matérias-primas devem ser removidas do pedido de produção ou as operações devem ser adicionadas a cada produto.
Como consequência, quando um pedido de produção contém pelo menos um produto sem operações, o sistema exibe um problema. Essa ação nunca avança para o tipo urgente e, portanto, os pedidos de produção correspondentes nunca são fechados automaticamente pelo sistema.
Filtros
Para simplificar a análise dos pedidos de produção exibidos na tela, é possível filtrar por tipo de ação: urgente, manutenção ou todas as ações.
Também é possível filtrar por problema, o que significa que você pode verificar todos os pedidos com início atrasado, nenhuma atividade recente e outros.
Resultados possíveis
Quando um pedido de produção é identificado como recomendado ou urgente, é necessário realizar uma análise para entender se realmente é necessário mantê-lo aberto ou se pode ser fechado, duplicado ou editado. A ação depende do problema vinculado a cada pedido.
O pedido de produção está em andamento há muito tempo
Se o pedido estiver em andamento por muito tempo, recomenda-se que seja fechado. Se houver necessidade de continuar trabalhando nele, ele deverá ser duplicado.
O pedido de produção está se aproximando do limite de registros de produção
Da mesma forma, se o pedido estiver em andamento por muito tempo, é recomendável que seja fechado. Se houver necessidade de continuar trabalhando nele, ele deverá ser duplicado.
O pedido de produção tem seu início atrasado
Se o pedido não foi iniciado muito depois de seu início programado, sugerimos que o pedido seja fechado se ele foi realmente cancelado; não se espera nenhuma produção. Se a produção ainda estiver pendente, sua data de início deverá ser editada para coincidir com a nova data de início programada.
O pedido de produção não tem nenhuma atividade recente
Se o pedido não tem novos registros há mais de 30 dias, isso pode indicar que sua produção acabou e, portanto, pode ser encerrado. Se, pelo contrário, houver trabalho adicional nele, mas houver falta de matéria-prima ou estiver aguardando capacidade, sugere-se que o pedido seja mantido aberto.
O pedido de produção contém matérias-primas
Se o pedido contiver matérias-primas, você deverá excluir as matérias-primas nele contidas ou adicionar operações aos produtos que não têm operações.
Com esse recurso, agora você tem melhores ferramentas para gerenciar seus dados no Fusion Operations, garantindo que seus funcionários vejam apenas os dados necessários na interface móvel e que você mantenha seus dados organizados.
Dica de especialista: se você quiser garantir que nunca perderá nenhum alerta urgente, certifique-se de criar o alerta "Ações recomendadas: ações urgentes estão pendentes" para você e outros usuários do Fusion Operations. Este alerta é disparado uma vez por dia e contém dados sobre quais são as ações urgentes que requerem sua atenção imediata.
O alerta "Ações recomendadas: ações urgentes foram tomadas" também está disponível, para que você saiba quando ações foram executadas pelo sistema.
