Celem funkcji zegara czasu pracy jest uzyskanie dokładnego czasu obecności pracowników, co pozwala dokładnie zrozumieć, ile czasu są oni w hali fabrycznej (produkując lub nie).
Użycie tej funkcji nie jest obowiązkowe: jeśli zegar czasu pracy nie jest używany, system będzie uwzględniał zmianę dla każdego pracownika. Jest to prawidłowe podejście w prostszych sytuacjach, w których pracownicy rzadko lub wchodzą halę fabryczną przed zaplanowanym czasem lub po nim. Jeśli jednak tak nie jest, należy rozważyć zwiększenie jakości danych za pomocą funkcji zegara czasu pracy.
Jeśli na przykład zmiana pracownika kończy się o 16:00, a produkcja trwała do 17:30, dane czasu poświęconego na produkcję nie będą liczone, chyba że pracownik jawnie poinformuje w systemie, że przebywał w hali produkcyjnej, do 17:30, korzystając z funkcji zegara czasu pracy.
Dlatego podczas używania przycisku zegara czasu pracy można poinformować systemowi, że czas wejścia lub wyjścia nie jest czasem w harmonogramie, ale czasem właśnie podanym za pomocą zegara czasu pracy. Istnieją dwa różne tryby użycia funkcji rekordu zegara czasu pracy:
Bez łączenia rekordu zegara czasu pracy ze zmianą pracownika oraz
Z łączeniem rekordu zegara czasu pracy ze zmianą pracownika.
Poniżej widać, jak działają obie funkcje, co pozwala zrozumieć, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
1. Bez połączenia rekordu zegara czasu pracy ze zmianą pracownika:
Ten tryb zegara czasu pracy wymaga do działania parach danych zegara czasu pracy: do każdego rekordu „WEJŚCIA” musi być dopasowany rekord „WYJŚCIA” i odwrotnie. Czas między dwoma rekordami jest traktowany jako czas obecności pracownika, natomiast czas poza tymi parami „WEJŚCIE” i „WYJŚCIE” nie jest traktowany jako czas obecności.
W przypadku korzystania z tego trybu system przyjmuje najpierw typ rekordu zegara czasu pracy jako „WEJŚCIE”. Tak samo jest w przypadku, gdy ostatni utworzony rekord zegara czasu pracy to „WYJŚCIE”. Podobnie system przyjmie rekord zegara czasu pracy jako „WYJŚCIE”, jeśli ostatni rekord zegara czasu pracy to „WEJŚCIE”.
2. Z łączeniem rekordu zegara czasu pracy ze zmianą pracownika:
Tryb ten zapewnia dodatkową elastyczność: rekordy zegara czasu pracy mogą być tworzone pojedynczo, w przypadku gdy pracownik nie pracuje zgodnie ze swoją zmianą o określonej godzinie danego dnia. Kiedy dotknięciu przycisk zegara czasu pracy na tablecie, system zawsze pyta pracownika, czy rejestruje wejście czy wyjście.
Biorąc pod uwagę typ rekordu zegara czasu pracy, system wydłuża/skróci zmianę tego dnia. Poniżej przedstawiono kilka przykładów.
Rozważmy zmianę w godzinach 8:00–12:00 i 13:00–17:00:
Przypadek 1 — rejestracja „WEJŚCIA” jest wykonywana o 9:00:
System uzna, że zmiana tego dnia trwa w godzinach 9:00–12:00 i 13:00–17:00.
Przypadek 2 — rejestracja „WYJŚCIA” o 17:30:
System uzna, że zmiana tego dnia trwa w godzinach 8:00–12:00 i 13:00–17:30.
Przypadek 3 — rejestracja „WEJŚCIA” O 7:45, a „WYJŚCIA” o 15:45:
System uzna, że zmiana tego dnia trwa w godzinach 7:45–12:00 i 13:00–15:45.
Poniżej znajduje się podsumowanie różnic między dwoma trybami:
Bez łączenia zegara czasu pracy ze zmianą pracownika | Łączenie zegara czasu pracy ze zmianą pracownika | |
Przycisk zegara czasu pracy na tablecie | Zakładany typ zegara czasu pracy | Pracownicy muszą określić, czy rejestrują „WEJŚCIE” czy „WYJŚCIE” |
Jeśli w danym dniu nie jest tworzony rekord czasu pracy | System uwzględnia zmianę pracownika | System uwzględnia zmianę pracownika |
Jeśli powstał tylko jeden rekord „WEJŚCIA” na zegarze czasu pracy | Jest to nieprawidłowe użycie, ponieważ do rekordu „WEJŚCIA” zegara czasu pracy musi zawsze być dopasowane „WYJŚCIE”. Jako rezerwę system uznaje obecność pracownika do godziny 23:59. | System połączy rekord zegara czasu pracy z najbliższą godziną rozpoczęcia zmiany. |
Rekordy zegara czasu pracy (w systemie zaplecza) | Jeśli nie ma pasujących rekordów „WEJŚCIA” <> „WYJŚCIA”, zostanie wyświetlone ostrzeżenie. | Alerty nigdy nie są wyświetlane. |
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
1. Czy istnieje możliwość wymuszenia na pracownikach zarejestrowania wejścia przed produkcją?
Tak. To zachowanie może być ustawione przez menedżera ds. klientów. Program Autodesk Fusion Operations umożliwia zdefiniowanie jednego z trzech różnych zachowań:
Niewymuszanie rejestracji wejścia w dowolnym momencie (zachowanie domyślne),
Wymuszanie rejestracji wejścia przed rozpoczęciem gromadzenia danych produkcyjnych dla danego dnia,
Wymuszanie rejestracji wejścia tylko wtedy, gdy pracownik próbuje zebrać dane przed rozpoczęciem zmiany.
Główna różnica między trybami (2) i (3) jest związana z wymuszaniem lub brakiem rejestracji wejścia, jeśli pracownik rozpoczyna produkcję po rozpoczęciu swojego harmonogramu. Weźmy pod uwagę zmianę w godzinach 8:00–17:00 i rozpoczęcie produkcji przez pracownika o 9:20:
Tryb (3) nie wymusza tworzenia rekordu zegara czasu pracy, natomiast tryb (2), tak. W konsekwencji czas 8:00–9:20 będzie liczony jako czas obecności w trybie (3), ale nie w trybie (2). Wynika to z tego, że rekord zegara czasu pracy o godzinie 9:20 jest wymuszany w trybie (2), co sprawia, że system uznaje nieobecność pracownika do tego czasu.
2. Jak mogę wprowadzić przerwę obiadową i inne przerwy?
Przerwy obiadowe można zdefiniować w zmianie pracownika, jak pokazano na powyższym przykładzie. Możliwe jest również dodanie kolejnych przerw, takich jak 8:00–9:45 / 10:00–12:00/ 13:00–15:15/ 15:30–17:00. Jeśli nie zostaną zapisane żadne rekordy zegara czasu pracy, od czasu obecności i czasu pracy zostanie odjęta 60-minutowa przerwa obiadowa oraz przerwa 15 + 15 minut.
Jednak gdy pracownik zarejestruje czas pracy w dowolnym momencie w ciągu dnia, należy przyjrzeć się możliwym efektom takiego działania:
Jeśli rekordy zegara czasu pracy są połączone ze zmianą, system przeanalizuje zmianę i wydłuży/skróci ją.
Jeśli rekordy zegara czasu pracy nie są połączone ze zmianą, pracownicy muszą wprowadzić wszystkie wejścia i wyjścia w ciągu dnia.
3. Czy są inne sposoby na wprowadzenie przerw obiadowych?
Tak. Przerwy obiadowe można również modelować za pomocą rekordów przestoju. Należy utworzyć kod przyczyny przestoju tylko z aktywnym polem wyboru „kod przyczyny dla pracowników”.
4. W jaki sposób mogę poinformować system, że pracownik jest nieobecny?
W przypadku gdy pracownik nie jest obecny przez co najmniej jeden dzień, zaleca się wstawienie rekordu przestoju dla pracowników (lub grupy pracowników), którzy nie są obecni. Ten rekord przestoju powinien mieć aktywny kod przyczyny przestoju z zaznaczonymi polami wyboru „kalendarz” i „kod przyczyny dla pracowników”.
5. Czy istnieją inne alternatywy w przypadku zmiany modyfikacji zmiany przez pracownika lub gdy jego zmiana jest cykliczna?
Tak, można to ustawić za pomocą funkcji modyfikacji zmiany. Przyjrzyj się temu bliżej w tym artykule.
6. Co oznacza pole wyboru „Połącz kontrolę czasu pracy ze zmianą pracownika” w rekordach zegara czasu pracy?
To pole jest automatycznie zaznaczane w momencie, gdy pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy, jeśli aktywny tryb zegara czasu pracy to „łączenie rekordu zegara czasu pracy ze zmianą pracownika”. Jeśli aktywny jest tryb przeciwny, pole wyboru nie będzie zaznaczone. Należy pamiętać, że odwrócenie trybu zegara czasu pracy nie spowoduje aktualizacji poprzednich rekordów zegara czasu pracy.
7. Czy należy uwzględnić jakiekolwiek inne scenariusze?
Należy pamiętać o jednym przypadku użycia: niezależnie od zmiany, w przypadku gdy pracownik zarejestruje wyjście, system uzna, że pracownik nie jest obecny przez resztę dnia. Obowiązuje to w obu trybach zegara czasu pracy.
Dlatego też, jeśli pracownik wróci na halę produkcyjną, musi zawsze rejestrować wejście od tej chwili. Rozważmy taki sam scenariusz jak poprzednio, przy zmianie w godzinach 8:00–12:00 i 13:00–16:00.
Rejestracja „WEJŚCIA” ma miejsce o 7:45, a rejestracja „WYJŚCIA” o 11:50.
Systemie uzna, że zmiana tego dnia trwa w godzinach 7:45–11:50.
Rejestracja „WYJŚCIA” ma miejsce o 11:50, a rejestracja „WEJŚCIA” o 13:40.
System uzna zmianę tego dnia w godzinach 8:00–11:50 i 13:40–16:00
Dlatego też, jeśli pracownik wraca do pracy po rejestracji wyjścia, rekord „WEJŚCIA” w zegarze czasu pracy jest obowiązkowy w programie Autodesk Fusion Operations, aby zliczyć czas jego obecności.
Jeśli potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu zmian, skontaktuj się z nami za pomocą czatu na żywo lub menedżerem ds. klientów. Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.