Możesz szybko generować i pobierać potrzebne informacje o czasie pracy pracowników. Aby uzyskać dostęp do tych danych, wykonaj następujące czynności:
Generowanie raportu
1. Przejdź do menu Raporty.
Kliknij opcję „Raporty” po lewej stronie ekranu, a następnie kliknij opcję „Czas pracy pracownika”.
2. Następnie odfiltruj i dostosuj dane
W tym miejscu można dostosować raport, dodając kilka filtrów. „Okres czasu” jest jedynym obowiązkowym okresem.
„Okres czasu”: odnosi się do interwału czasowego czasu pracy pracownika, który ma zostać zaprezentowany. Można go zdefiniować, klikając symbol zegara, w sposób podstawowy (wybierając datę początkową i końcową) lub względny (np. „Dzisiaj” lub „Ostatnie 7 dni”). Jeśli wybierzesz względny okres czasu, możesz również zdecydować się zaplanować raport — więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj. Interwał czasowy nie może przekraczać jednego miesiąca.
„Pracownik”: wybierz tę opcję, aby przeanalizować czas pracy określonego pracownika.
„Sekcja”: wybierz sekcję, jeśli istnieje określona sekcja, którą chcesz przeanalizować.
Można również wybrać kilka opcji w raporcie:
„W rozbiciu na dzień”: ten filtr umożliwia wyświetlanie szczegółowych wyników każdego dnia.
„Czas obecności tylko z zegarem czasu pracy”: wybierz ten filtr, jeśli zegar czasu pracy ma być uwzględniany tylko w obliczeniach czasu obecności.
„Pokaż czas przeróbki”: umożliwia również wyodrębnienie informacji o czasie pracy dotyczących przeróbek.
„Ukryj weekendy”: wybierz ten filtr, aby uzyskać informacje o czasie pracy tylko w dni robocze — weekendy nie będą pokazywane w raporcie.
Po zdefiniowaniu filtrów kliknij opcję „Generuj raport”.
3. Wygeneruj raport.
Przewiń w dół i kliknij opcję „Generuj raport”.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, można wygenerować raport w formacie programu Excel lub PDF, naciskając żądaną opcję.
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat, należy skrócić przedział czasu lub dodać do raportu dodatkowe filtry.
Ponadto, jeśli już wiesz, że chcesz wygenerować raport w formacie PDF lub programu Excel, możesz również użyć bezpośrednio przycisku menu rozwijanego obok przycisku „Generuj raport” na dole strony. Po naciśnięciu przycisku można wybrać opcję Excel (1) lub PDF (2).
Po wybraniu żądanego formatu raportu zostanie otwarta strona zawierająca listę wszystkich raportów wygenerowanych w ciągu ostatnich pięciu dni. Lista ta zawiera nazwę wygenerowanego pliku, datę ważności raportu i jego status:
Oczekiwanie: oznacza to, że raport znajduje się w kolejce do wygenerowania.
Generowanie: oznacza to, że raport jest obecnie generowany przez system.
Pobierz: oznacza to, że raport jest gotowy do pobrania i zapisania na komputerze. Klikając to łącze, można pobrać wybrany raport w zdefiniowanym formacie.
Przechodząc do karty Raporty i naciskając opcję „Wyświetl ostatnie raporty”, można sprawdzić wszystkie raporty wygenerowane w okresie pięciu dni.
Interpretacja i pobieranie wyników
Po wygenerowaniu raportu zostaną wyświetlone szczegóły dotyczące czasu pracy pracowników w danym okresie.
Pojawi się 6 kolumn, w których można zobaczyć następujące pozycje:
Numer oraz imię i nazwisko „pracownika”.
„Czas obecności”, obliczany w zależności od ustawienia opcji „Czas obecności tylko z zegarem czasu pracy” — jeśli jest ona aktywna, czas obecności będzie obliczany tylko na podstawie różnicy między czynnościami wejścia i wyjścia, jeśli nie jest aktywna, system weźmie pod uwagę zarówno zegar czasu pracy, jak i zmianę pracownika.
„Czas pracy”, który uwzględnia czas, w którym pracownik faktycznie wykonywał pracę, tj. z otwartymi rekordami produkcji, w zdefiniowanym „okresie czasu”.
„%”, oznacza procent czasu poświęconego na pracę w porównaniu z czasem obecności („czas pracy”/”czas obecności”).
„Przestój w kalendarzu” (na przykład wakacje) — ten czas zostanie odliczony od czasu obecności.
„Sekcje” przypisane do pracownika.
Jeśli wcześniej wybrano filtr „W rozbiciu na dzień”, informacje te będą pogrupowane według dni.
Jeśli któryś rekord dzienny jest wyświetlany na czerwono, oznacza to, że pracownik nie był w pracy w danym dniu.
Podobnie jak każdy raport Autodesk Fusion Operations, można pobrać go w formacie programu Excel lub PDF, klikając opcję Raport programu Excel lub Eksportuj do PDF.
Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.