Autodesk Fusion Operations consente di eseguire l'integrazione con QuickBooks Online. Questa integrazione è una connessione tra le due applicazioni che collaborano per condividere i dati tra di loro. In questo articolo, è possibile vedere quali flussi di dati e trigger sono disponibili da QBO a Fusion Operations.
Azioni supportate
Di seguito sono riportate le possibili opzioni testate per la configurazione da QBO a Fusion Operations.
Da QBO | Azione | Verso Fusion Operations |
Fattura | Creazione | Ordine di vendita |
Fattura | Creazione | Spedizione |
Fattura | Creazione | Processo/Ordine di produzione |
Ordine d'acquisto | Creazione | Ordine d'acquisto |
Stima | Creazione | Ordine di vendita |
Conto | Creazione | Ordine d'acquisto |
Impostazioni di integrazione
Tutte le entità vengono trasferite automaticamente da QBO a Fusion Operations; il trasferimento manuale non è consentito. In questa pagina sono disponibili le opzioni di configurazione aggiuntive descritte di seguito.
Entità iniziale: Conto
Durante il trasferimento di un conto da QBO, è possibile creare un ordine di acquisto in Fusion Operations. Di seguito sono descritte le configurazioni disponibili:
Descrizione articolo QuickBooks: utilizzata per identificare e creare le informazioni sul prodotto nell'entità finale di Fusion Operations.
Nome prodotto: se questa opzione è selezionata, il nome del prodotto che verrà creato/identificato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo della QBO.
Vuoto: se questa opzione è selezionata, il codice del prodotto che verrà creato in Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Ignorare i nomi delle categorie sulle importazioni di prodotti: se questa opzione è selezionata, le categorie che possono essere configurate a livello di articolo di QBO verranno ignorate. Esempio: l'articolo QBO con il nome completo "Category:subCategory:itemName" corrisponderà ad un prodotto con il codice "itemName". Il prodotto verrà creato se non esiste.
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO a Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace da cui l'ordine è stato importato.
Entità iniziale: Fattura
Quando si trasferisce una fattura da QBO a Fusion Operations, è possibile creare tre entità all'estremità di Fusion Operations: Ordine di vendita, Ordine di produzione e Movimento di inventario di spedizione. Di seguito sono descritte le configurazioni disponibili:
Entità finale: Ordine di vendita
Descrizione articolo QuickBooks: utilizzata per identificare e creare le informazioni sul prodotto nell'entità finale di Fusion Operations.
Nome prodotto: se questa opzione è selezionata, il nome del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Vuoto: se questa opzione è selezionata, il codice del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Ignorare i nomi delle categorie sulle importazioni di prodotti: se questa opzione è selezionata, le categorie che possono essere configurate a livello di articolo di QBO verranno ignorate. Esempio: l'articolo QBO con il nome completo "Category:subCategory:itemName" corrisponderà ad un prodotto con il codice "itemName". Il prodotto verrà creato se non esiste.
Segnaposto codice di prodotto: se il prodotto non esiste in Fusion Operations, verrà utilizzato il codice prodotto identificato come segnaposto. Si noti che il prodotto deve esistere già in Fusion Operations.
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO in Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace da cui l'ordine è stato importato.
Entità finale: Ordine di produzione
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO in Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace in cui è stato importato l'ordine.
Entità finale: Movimento di spedizione
Descrizione articolo QuickBooks: utilizzata per identificare e creare le informazioni sul prodotto nell'entità finale di Fusion Operations.
Nome prodotto: se questa opzione è selezionata, il nome del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Vuoto: se questa opzione è selezionata, il codice del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Archiviazione automatica ordine di vendita: questa configurazione ha effetto solo se è attiva la mappatura con l'entità iniziale "Stima" e l'entità finale "Ordine di vendita". Dopo che Fusion Operations riceve una nuova fattura per una stima importata in precedenza, gli ordini di vendita corrispondenti alla Stima (se è completamente evasa) verranno archiviati.
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO in Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace in cui è stato importato l'ordine.
Entità iniziale: Ordine di acquisto
Durante il trasferimento di un ordine di acquisto da QBO, è possibile creare un ordine di acquisto solo in Fusion Operations. Di seguito sono descritte le configurazioni disponibili:
Descrizione articolo QuickBooks: utilizzata per identificare e creare le informazioni sul prodotto nell'entità finale di Fusion Operations.
Nome prodotto: se questa opzione è selezionata, il nome del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Vuoto: se questa opzione è selezionata, il codice del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Ignorare i nomi delle categorie sulle importazioni di prodotti: se questa opzione è selezionata, le categorie che possono essere configurate a livello di articolo di QBO verranno ignorate. Esempio: l'articolo QBO con il nome completo "Category:subCategory:itemName" corrisponderà ad un prodotto con il codice "itemName". Il prodotto verrà creato se non esiste.
Segnaposto codice di prodotto: se il prodotto non esiste in Fusion Operations, verrà utilizzato il codice prodotto identificato come segnaposto. Si noti che il prodotto deve esistere già in Fusion Operations.
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO in Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace in cui è stato importato l'ordine.
Entità iniziale: Stima
Quando si trasferisce una stima da QBO, è possibile creare un ordine di vendita solo in Fusion Operations. Di seguito sono descritte le configurazioni disponibili:
Descrizione articolo QuickBooks: utilizzata per identificare e creare le informazioni sul prodotto nell'entità finale di Fusion Operations.
Nome prodotto: se questa opzione è selezionata, il nome del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Vuoto: se questa opzione è selezionata, il codice del prodotto che verrà creato nell'entità finale di Fusion Operations avrà il valore del campo "Descrizione" dell'articolo di QBO.
Ignorare i nomi delle categorie sulle importazioni di prodotti: se questa opzione è selezionata, le categorie che possono essere configurate a livello di articolo di QBO verranno ignorate. Esempio: l'articolo QBO con il nome completo "Category:subCategory:itemName" corrisponderà ad un prodotto con il codice "itemName". Il prodotto verrà creato se non esiste.
Segnaposto codice di prodotto: se il prodotto non esiste in Fusion Operations, verrà utilizzato il codice prodotto identificato come segnaposto. Si noti che il prodotto deve esistere già in Fusion Operations.
Usa imposte: utilizzata per compilare il campo delle imposte durante il trasferimento di un ordine da QBO in Fusion Operations. Può anche essere ereditato dal marketplace in cui è stato effettuato l'ordine. Tutti i valori configurati in QBO saranno disponibili per la selezione nel menu a discesa dell'ordine. Tuttavia, il valore di default sarà quello del marketplace in cui è stato importato l'ordine.
DOMANDE FREQUENTI:
1. Cosa succede se i clienti/fornitori non esistono in Fusion Operation?
Se si tenta di creare un ordine di vendita/acquisto in Fusion Operations (da QBO) e il fornitore/cliente non esiste in Fusion Operations, il sistema lo creerà automaticamente.
Se dopo aver letto questo articolo si hanno ancora dei dubbi, contattare Autodesk tramite la funzionalità live chat o direttamente tramite il CSM.