Autodesk Fusion Operations supporta l'impostazione di un flusso di lavoro di approvazione per gli ordini di acquisto. Quando abilitato, questo flusso richiede agli amministratori l'approvazione degli ordini di acquisto prima che possano essere ricevuti nel sistema.

Se il flusso di lavoro di approvazione dell'ordine di acquisto non è attivo sull'account, è possibile visitare la pagina delle impostazioni e attivarlo. È disponibile in "Vendite, acquisti, preventivi" > "Ordini di acquisto" > "Richiedere l'approvazione degli ordini di acquisto prima che vengano mostrati sul tablet".

1. Un utente non amministratore può creare un ordine di acquisto. Tenere presente che il relativo "Stato approvazione iniziale" verrà impostato su Bozza.

2. Questi ordini di acquisto verranno visualizzati automaticamente nella scheda "Ordini di acquisto aperti".

3. Fare clic sul codice dell'ordine di acquisto che si desidera modificare per aprire la schermata delle informazioni. In questo stato, è ancora possibile apportare ulteriori modifiche.

4. Quando l'ordine è pronto per la revisione, fare clic su "Invia a revisione". In questo stato, gli ordini di acquisto sono anche modificabili.

Dopo aver fatto clic su "Invia a revisione", verrà avviato il flusso di lavoro di approvazione dell'ordine di acquisto. Ciò significa che solo gli utenti amministratori o gli utenti con un ruolo Leader ordine di acquisto potranno approvarlo o rifiutarlo.

1. L'amministratore o l'utente con il ruolo Leader ordine di acquisto dispone di due pulsanti: uno verde per approvarlo e uno rosso per rifiutarlo.

2. Quando l'ordine di acquisto viene approvato, viene visualizzato sul tablet e il relativo avanzamento può essere seguito dall'interfaccia di back office.

3. Inoltre, quando si è connessi ad un profilo utente, non è possibile apportare alcuna modifica ad un ordine di acquisto approvato.

Suggerimento professionale: è possibile definire un avviso per le modifiche allo stato degli ordini di acquisto. Sono disponibili tre diversi tipi di avvisi:

Per ulteriori informazioni sugli avvisi, consultare questo articolo.

Per ricevere assistenza, richiedere ad un esperto di Fusion Operations di essere contattati qui.
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