Autodesk Fusion Operations consente di personalizzare la mappatura del modo in cui ogni colonna viene caricata in Fusion Operations, definendo la modalità usata dall'importazione degli ordini di acquisto per leggere i file Excel.
Ciò significa che se si dispone di un'esportazione da altri sistemi, è possibile creare un template per leggerla in Autodesk Fusion Operations e riutilizzarlo ogni volta che è necessario, senza dover modificare le colonne Excel/.csv e formattare i dati in Fusion Operations.
Si supponga di avere l'esportazione disponibile nell'immagine seguente. Lo strumento di importazione riceverà indicazioni per mappare la colonna A-G ad un'entità specifica in Fusion Operations.
1. Per iniziare, passare a (1) Ordini di acquisto-> (2) Importa -> (3) Gestisci importazioni
2. In questa pagina è possibile gestire le importazioni già create o aggiungerne di nuove. Fare clic su "+Aggiungi importazione" per creare la prima importazione personalizzata.
3. Scegliere il file che si vuole importare. Il nome verrà compilato automaticamente con il nome del file, ma è possibile modificarlo. È inoltre possibile decidere di ignorare le righe di intestazione. Dopodiché fare clic su "Carica file di esempio".
4. Nella seguente pagina, il sistema legge il file di importazione e presenta le informazioni contenute nelle intestazioni come pure i dati di esempio di contenuto riportati nelle celle iniziali per ciascuna di queste colonne.
Qui è possibile mappare le colonne di Excel a qualsiasi campo disponibile. Ad esempio, nell'immagine sotto, la colonna A viene mappata come codice dell'ordine di acquisto, B è il codice fornitore e così via fino alla colonna G, che viene mappata come data di richiesta dell'ordine di acquisto.
5. Fare clic su Salva importazione. Successivamente, viene visualizzata l'opzione per (1) importare l'importazione appena creata nell'elenco degli ordini di acquisto. È anche possibile modificare eventuali mappature esistenti nell'opzione (2) "⚙️ Gestisci importazioni".
Mappatura di una colonna a più informazioni
Se si desidera mappare una colonna a più campi, è possibile fare clic su "+Aggiungi campo" nella colonna Setup campo.
Nel caso seguente, è possibile mappare la colonna Data richiesta per compilare sia Ricezione - Data richiesta sia Ricezione - Data di scadenza.
Mappatura di campi fissi che non sono inclusi nell'importazione
Dopo aver mappato le colonne pertinenti, è anche possibile fare clic su "+Aggiungi mappatura campo" (nella parte inferiore della pagina).
Questo campo è particolarmente pertinente per aggiungere costantemente informazioni e non è disponibile nel file Excel. Ad esempio, l'indirizzo di consegna è sempre "Via Uno, Appartamento 1, 1000"
A tale scopo, selezionare (1) l'opzione dell'indirizzo di consegna e (2) fare clic su "Aggiungi conversione".
Nell'opzione "Aggiungi conversione", selezionare l'opzione "Imposta valore fisso" e digitare "Via Uno, Appartamento 1, 1000" nella casella del valore fisso.
CONVERSIONI PERSONALIZZATE
Come indicato in precedenza, durante la mappatura dei campi, è possibile aggiungere conversioni personalizzate. Questo modifica la modalità di lettura e importazione dal file in Fusion Operations.
È possibile impostare diversi tipi di conversioni personalizzate, ecco una descrizione di cosa fanno:
Imposta prefisso: consente di impostare un prefisso per tutti i valori importati per questa colonna.
Imposta suffisso: consente di impostare un suffisso per tutti i valori importati per questa colonna.
Imposta formato data e ora: consente di indicare il formato di data e ora utilizzato nei campi (ad esempio gg/mm/aa, mm/gg/aa o gg/mm/aa - hh:mm)
Trova e sostituisci: consente di sostituire una stringa di testo con una diversa ogni volta che viene letta l'importazione.
Rimuovi gli zeri iniziali: consente di rimuovere gli zeri dal lato sinistro di un numero letto da questa colonna.
Imposta valore fisso: consente di sostituire qualsiasi valore presente nella colonna scelta con il valore immesso in questa conversione.
In caso di dubbi sull'importazione di prodotti configurabili, è possibile contattarci tramite la funzione chat live o rivolgersi direttamente al proprio CSM.