La fonctionnalité Matériaux requis de Fusion Operations a pour objectif principal de montrer l’approvisionnement et la demande pour un intervalle de dates donné, selon chaque produit. Elle vous permet de voir non seulement les différents matériaux à produire ou à acheter, mais aussi l'inventaire prévu à chaque date.
Filtres disponibles
Plusieurs filtres vous permettent de mieux comprendre les besoins en matériaux, au fil du temps.
Commandes client : seuls les produits mentionnés sur la commande client identifiée sont présentés dans le tableau.
Ordres de production : seuls les produits figurant sur les ordres de production ainsi que les matériaux nécessaires à leur production sont présentés dans le tableau.
Produits : seuls les produits sélectionnés par le filtre sont présentés.
Famille de produits : seuls les produits appartenant aux familles de produits identifiées sont présentés.
Bons de commande : seuls les produits associés au bon de commande identifié sont présentés.
Fournisseurs des produits : seuls les produits dont le fournisseur identifié est associé dans le menu des produits (onglet Fournisseurs) sont présentés.
Fournisseurs du bon de commande : seuls les produits associés aux bons de commande du fournisseur identifié sont présentés.
Afficher uniquement les matières premières : seules les matières premières (produits sur lesquels aucune opération n’a été réalisée) sont présentées.
Afficher uniquement les produits consommés sur les ordres de production : lorsque ce filtre est appliqué, il exclut les produits figurant sur les ordres de production (produits finaux).
Échelle (jour/semaine/mois) : ce filtre affiche les différentes informations par jour, semaine ou mois, en fonction de l’option sélectionnée.
Description des champs et des tableaux :
Disponible : quantité disponible en inventaire à une date donnée, en tenant compte des consommations, des commandes client, des bons de commande et des ordres de production planifiés qui se produiront.
Pour recevoir : quantités planifiées devant être reçues par le biais de bons de commande à une date donnée.
À produire : quantités planifiées devant être produites par le biais d’ordres de production à une date donnée.
À expédier : quantités planifiées devant être expédiées par le biais de bons de commande à une date donnée.
À consommer : quantités planifiées à consommer, en tenant compte des ordres de production existants, à une date donnée.
Besoin/Excès : niveaux d'inventaire à la fin de la journée/de la semaine/du mois à transférer vers la valeur « Disponible » du jour/de la semaine/du mois qui suit. Si la quantité est positive, elle sera affichée en vert (Excès). Si elle est négative, elle sera affichée en rouge (Besoin).
Exemple pratique
Une entreprise a reçu des commandes pour 25 gâteaux aux fraises à livrer à deux dates différentes.
Deux ordres de production ont été créés pour les produire.
Nous devons savoir quels matériaux sont en stock et quels matériaux seront reçus selon les bons de commande, afin de planifier nos besoins et de créer des bons de commande supplémentaires si nécessaire.
En analysant cet exemple spécifique, nous obtenons le tableau suivant :
Colonne « Produit » : code produit avec le nom du produit, le délai d’exécution et l’unité de mesure (UdM) correspondants. Notez que si le code produit est trop long pour tenir dans la case, vous pouvez afficher les informations complètes en la survolant avec le curseur.
Colonne « Stock actuel » : correspond aux niveaux d'inventaire au moment de l’analyse. Il s’agit de la même valeur que celle présentée dans l’onglet Inventaire.
Colonne « Avant le… » : correspond aux valeurs de toutes les commandes client et de tous les bons de commande en cours non satisfaits par le passé, ainsi qu’aux ordres d’exécution en cours non terminés (tant en termes de fabrication de produits finis que de consommation de matières premières).
Affiche les différents jours/semaines/mois, selon l’option sélectionnée dans les filtres.
Analyse du produit « Sucre » (matière première) :
Il y a 5 unités en inventaire aujourd’hui (3 juillet).
Il manque 300 unités, qui doivent être reçues avant le 3/07/2024.
Aucune consommation n’aura lieu entre le 3 juillet et la date de réception (À consommer = 0).
Le 5 juillet, 305 unités seront disponibles en inventaire (si la réception a été effectuée).
Le 5 juillet, 10 unités devront être consommées (afin de produire le « gâteau aux fraises » pour le 5 juillet).
Le 5 juillet, l’excès sera égal à 305 - 10 = 295 unités.
Le 7 juillet, 295 unités seront disponibles en inventaire.
Le 7 juillet, 15 unités devront être consommées.
Le 7 juillet, l’excès sera égal à 295 - 15 = 280 unités.
Analyse du produit « Gâteau aux fraises » (produit fini) :
Il y a 5 unités en inventaire aujourd’hui (3 juillet).
Le 5 juillet, 10 unités devront être produites (ordre d’exécution).
Le 5 juillet, 10 unités devront être expédiées (commande client).
Le 5 juillet, l’excès sera égal à 5 (en inventaire) + 10 (produits) - 10 (expédiés) = 5 unités.
Le 7 juillet, 5 unités seront disponibles en inventaire.
Le 7 juillet, 15 unités devront être produites (ordre d’exécution).
Le 7 juillet, l’excès sera égal à 5 (en inventaire) + 15 (exécution) = 20 unités.
Le 8 juillet, 20 unités seront disponibles en inventaire.
Le 8 juillet, 15 unités devront être expédiées (commande client).
Le 8 juillet, l’excès sera égal à 20 - 15 (livrés) = 5 unités.
Fonctionnalités supplémentaires
1. Créer des commandes : si le champ Besoin contient une valeur spécifique, vous pouvez cliquer sur ce bouton, puis créer le bon de commande correspondant.
Vous pouvez créer un bon de commande par produit (1) ou un bon de commande pour tous les produits (2).
2. Vérifier les informations détaillées d’un produit spécifique : en sélectionnant un titre de produit, vous obtenez plus de détails sur les commandes pour lesquelles ce produit sera consommé, produit ou expédié.
Produits finaux : l’ordre de production (quantité à produire) et la commande client (quantité à expédier), avec les dates d’échéance respectives, sont répertoriés. Si vous cliquez sur la flèche bleue située à côté du code de la commande, vous êtes redirigé vers la commande elle-même. Vous voyez également le nombre d’unités déjà produites ou expédiées.
Matières premières :
Les codes des ordres de production dans lesquels le produit sera consommé sont répertoriés.
Les codes des bons de commande dans lesquels le produit sera reçu sont répertoriés :
3. Créer des bons de commandes ou des ordres de production pour des produits spécifiques : en fonction des valeurs affichées, vous pouvez également décider de créer un ordre de production ou un bon de commande.
Pour les produits avec « Excès », la valeur suggérée est 0. Pour les produits avec « Besoin », la valeur suggérée est celle-ci.
4. Exporter toutes les informations de planification sur les matériaux requis vers Excel : vous pouvez extraire les informations analysées précédemment dans une feuille Excel.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES :
1. La valeur Besoin/Excès prendra-t-elle en compte les valeurs individuelles pour chaque jour ?
Lorsque vous utilisez une vue hebdomadaire, la valeur Besoin/Excès ne tient pas compte des valeurs individuelles pour chaque jour, mais de la valeur à la fin de la semaine. Par conséquent, vous devez surveiller les valeurs Besoin/Excès pour chaque jour particulier, afin de vous assurer que vous n’avez pas épuisé vos stocks. Il en va de même pour les vues mensuelles.
2. La fonctionnalité Matériaux requis prend-elle en compte les commandes client pour les quantités à consommer ?
Pour les calculs relatifs aux besoins en matériaux, la nomenclature des commandes client n’est pas prise en compte pour les quantités à consommer. En effet, cela ne devient nécessaire qu’une fois votre production programmée et non lors de sa phase de planification.
3. Le système prend-il en compte tous les bons de commande pour la quantité à recevoir ?
Le système prend uniquement en compte les bons de commande en cours lors du calcul des quantités à recevoir. De plus, il exclut la quantité livrée. Par exemple, si 5 000 unités ont été commandées et que 2 000 on été reçues, la quantité à recevoir affichera 3 000 unités.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.
4. Pourquoi la quantité consommée de l’un de mes matériaux affiche-t-elle la valeur de 0 alors que des consommations ont eu lieu pour celui-ci ?
La fonction Matériaux requis prend uniquement en compte la quantité produite et les quantités spécifiées dans la nomenclature. Il ne prend pas en compte la consommation réelle.
Ainsi, si l’enregistrement affiche une quantité produite égale à 0 unité, la quantité consommée sera également de 0 dans Matériaux requis, car 0 multiplié par la quantité dans la nomenclature est égal à 0, et vice-versa.
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