Vous pouvez générer et télécharger rapidement les informations dont vous avez besoin sur vos mouvements d'inventaire. Pour accéder à ces données, suivez les étapes ci-dessous :
Génération du rapport
1. Accédez au menu Rapports.
Cliquez sur « Rapports » à gauche de l’écran, puis sur « Mouvements d'inventaire ».
2. Filtrez et personnalisez vos données
Vous pouvez personnaliser votre rapport en ajoutant des colonnes et des filtres. La « Période » est le seul filtre obligatoire.
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires aux colonnes (comme illustré dans l’image ci-dessus, dans la zone 1) :
« Colonne Opérateurs » - Une colonne s’affiche avec l’opérateur ayant effectué le mouvement.
« Colonne Commentaires » : affiche une colonne contenant les commentaires laissés sur chaque mouvement d'inventaire.
Vous pouvez ensuite filtrer votre rapport par :
« Type de mouvement » : vous pouvez filtrer par type de mouvement spécifique : Production, Réception, Consommation, Expédition ou Transit.
« Période » : désigne l’intervalle de temps des mouvements d'inventaire à présenter. Vous pouvez définir la période, en cliquant sur le symbole de l’horloge, de façon basique (en sélectionnant la date de début et de fin) ou relative (par exemple, « Aujourd’hui » ou « 7 derniers jours »). Si vous choisissez une période relative, vous pouvez également planifier le rapport. Pour en savoir plus, cliquez ici. L’intervalle de temps ne peut pas dépasser un mois.
« Interne » : pour exclure ou afficher uniquement les mouvements d'inventaire interne, cette option est affichée par défaut ;
« Expédition » : sélectionnez une expédition spécifique à confirmer.
« Ordre de production » : sélectionnez un ordre de fabrication spécifique que vous souhaitez analyser. Cette option est disponible si le type de mouvement d'inventaire « Consommation » est sélectionné.
« Opérateur » : vous permet de filtrer les mouvements effectués par un opérateur spécifique.
« Famille de produits » : permet de filtrer les mouvements d’une famille de produits uniquement.
« Produit » : permet de filtrer les mouvements pour un seul produit.
« Numéro de lot/batch » : permet de filtrer les mouvements pour un seul numéro de lot.
« Produit fabriqué » : lorsque vous filtrez uniquement par type de mouvement de consommation, vous pouvez compléter le filtre par les mouvements spécifiques à un produit fabriqué. Cette option est disponible si le type de mouvement d'inventaire « Consommation » est sélectionné.
« Emplacement entrepôt » : permet de filtrer les mouvements d’entrée et de sortie d’un emplacement d’entrepôt spécifique.
« Bon de commande » : sélectionnez un bon de commande spécifique que vous souhaitez analyser.
3. Faites défiler la liste vers le bas et cliquez sur « Générer le rapport ».
Si le message ci-dessous s’affiche, vous pouvez choisir de générer un rapport dans Excel ou dans un fichier PDF en appuyant sur l’option souhaitée.
Si le message ci-dessous s’affiche, vous devez réduire la période ou ajouter des filtres supplémentaires à votre rapport.
De plus, si vous savez déjà que vous voulez générer le rapport au format PDF ou Excel, vous pouvez également utiliser directement le bouton déroulant, à côté du bouton « générer le rapport », au bas de la page. Après avoir appuyé sur ce bouton, vous pouvez sélectionner l’option Excel (1) ou PDF (2).
Une fois que vous avez choisi le format souhaité pour le rapport, une page s’ouvre, affichant la liste de tous les rapports générés au cours des cinq derniers jours. Cette liste inclut le nom du ficher généré, la date d’expiration du rapport et son statut :
En attente : indique que le rapport est en file d’attente pour être généré.
Génération : cela signifie que le rapport est en cours de génération par le système.
Télécharger : cela signifie que le rapport est prêt à être téléchargé et enregistré sur votre ordinateur. Cliquez sur ce lien pour télécharger le rapport sélectionné au format défini.
Vous pouvez vérifier tous les rapports générés sur une période de cinq jours, en allant dans l’onglet Rapports et en appuyant sur l’option « Afficher les rapports récents ».
Interpréter les résultats
Vous pouvez trier le rapport en cliquant sur les flèches de l’en-tête.
Après avoir généré le rapport, vous verrez des informations telles que la date du mouvement, le produit qui a été déplacé, le numéro de lot/batch (le cas échéant), le type de mouvement, la quantité, l’entrepôt et son emplacement, l’unité de mesure du produit et, enfin, l’opérateur qui a effectué le mouvement.
Comme pour tout rapport Fusion Operations, vous pouvez le télécharger au format Excel ou PDF en cliquant sur Rapport Excel ou sur Exporter le PDF.
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.
Besoin d’aide ? Demandez à un expert Fusion Operations de vous contacter ici.