Dans Autodesk Fusion Operations, vous pouvez créer des devis pour les produits qui peuvent être imprimés, puis générer des commandes client à partir de ces devis.
1. Accédez au menu Commande client et appuyez sur Devis (1) dans le panneau latéral. Ensuite, cliquez sur Ajouter un devis (2).
2. Sur l’écran suivant, commencez par remplir les champs ci-dessous :
Champs obligatoires :
Code : référence identifiant le devis.
Date de création : jour et heure de création du devis. Si vous ne définissez pas de date de création, l’heure et la date actuelles seront utilisées.
Produit : code du produit commandé.
Quantité : quantité de produits commandés.
Champs facultatifs :
Client : code du client. Vous pouvez vérifier cela dans le menu de gauche, sous l’onglet « Clients ».
Adresse de facturation : fait référence à l’emplacement désigné associé à un mode de paiement.
Observations (1) : observations/remarques à ajouter au devis.
Date d’échéance : date d’échéance du « Devis » ou de l’expédition correspondante.
Date demandée : date demandée par le client pour l’expédition ou la livraison.
Adresse de livraison : adresse à laquelle le devis sera livré.
Prix unitaire : prix de vente du produit.
Prix : il est calculé automatiquement lorsque les champs « Prix unitaire » et « Quantité » comportent une valeur.
Observations (2) : observations et remarques à ajouter aux produits dans la section Expédition
En outre, vous pouvez créer plusieurs expéditions et les associer à des dates d’échéance, des dates de demande, des produits, des quantités, des prix unitaires, etc.
Pour vérifier le coût unitaire actuel associé à un produit, passez le curseur de la souris sur le « ? », comme illustré dans l’image ci-dessous. En ayant cette valeur comme référence, vous pouvez ensuite définir le prix à facturer au client.
Vous trouverez ci-dessous un exemple simple de devis, avec deux expéditions différentes. Dans la partie inférieure, vous pouvez également vérifier les quantités totales, le brut, le coût et le prix.
3. Une fois cela fait, vous pouvez enregistrer le devis actuel (1), créer une commande client (2) ou imprimer le devis actuel (3). Toutes ces options sont disponibles au bas de l’écran.
La version imprimée se présente comme suit.
Vous pouvez également imprimer une feuille interne avec les coûts inclus en appuyant sur Feuille des coûts de production.
Conseil : si vous souhaitez approfondir votre analyse des coûts de production, suivez les instructions de cet article.
Configuration de l’impression du devis
Vous pouvez également personnaliser votre feuille de devis afin qu’elle soit la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de vos clients :
Pour ajouter une ligne vide, ne choisissez pas de produit.
Pour ajouter une ligne avec numérotation, ajoutez simplement [numérotation] au début du champ Observations.
Pour ajouter un nom dans la colonne Produit, sur des lignes vides, ajoutez-le dans le champ Observations séparé par « | | » du reste de l’observation.
Formats d’observation possibles :
Uniquement une observation - texte d’observation standard.
Observation avec numérotation - [numérotation] texte d’observation normal.
Une observation avec le nom de la ligne - nom de la ligne || texte d’observation normal
Observation avec nom et numérotation de ligne - [numérotation] nom de la ligne || texte d’observation normal.
Exemple :
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