La fonction de rapports de traçabilité a été conçue pour vous permettre de suivre facilement les relations entre les matières premières, les produits et les lots, ainsi que d’obtenir une visibilité complète et détaillée sur leurs processus.
Les rapports de traçabilité vous permettent de répondre facilement aux questions fréquemment posées, telles que :
Quels mouvements de stock étaient liés à un lot spécifique ?
Quelles matières premières ont été consommées dans ce lot spécifique ?
Quels sont les produits associés à ce lot ?
À quel client un lot spécifique a-t-il été envoyé ?
Pour générer ce rapport, vous devez activer le paramètre suivant sur votre compte.
Génération du rapport
1. Dans le tableau de bord principal, appuyez sur « Rapports », dans le menu de gauche, puis cliquez sur « Traçabilité des lots ».
2. Filtrez le produit et/ou le lot à suivre. Ces champs sont obligatoires.
Vous pouvez choisir entre deux options :
Analyse vers le bas : produits et lots utilisés par le lot filtré ;
Analyse vers le haut : produits et lots qui ont utilisé le lot filtré.
3. Après avoir sélectionné les options souhaitées, cliquez sur « Générer le rapport ».
Le rapport de traçabilité
Analyse vers le bas : consommations du produit
En-tête : le rapport de traçabilité comporte un en-tête bleu identifiant le produit, le numéro de lot et le stock actuel :
Entrées : vous pouvez visualiser à quel moment des mouvements d’entrées de stock du produit et du lot ont été sélectionnés précédemment. Les informations concernant la réception, le bon de commande sont également présentées, le cas échéant.
Sorties : vous pouvez visualiser les cas où des mouvements de sortie de stock du produit et du lot ont été sélectionnés précédemment. Les informations concernant l’expédition, la commande client et le client sont également présentées, le cas échéant..
Analyse vers le haut : ce qui a consommé ce produit :
La partie gauche montre un produit et/ou une arborescence de lots. Vous pouvez sélectionner un lot ou un produit à tout moment en cliquant sur le nom ou le code que vous souhaitez visualiser.
À droite, vous voyez le rapport du produit/lot sélectionné à gauche.
En parcourant l’arborescence des produits, vous pouvez accéder à toutes les informations associées à chaque produit/lot affecté au produit/lot que vous avez précédemment filtré :
Si le produit/lot filtré possède plusieurs niveaux de nomenclature, vous pouvez générer le rapport complet en cliquant sur « Afficher tous les niveaux de nomenclature »:
Il est possible d’analyser vers le haut ou vers le bas directement à partir du rapport, en cliquant sur les options ci-dessous :
Il est également possible d’extraire le rapport au format .xlsx ou .pdf.
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