Autodesk Fusion Operations permite crear, publicar y administrar revisiones de la Política de calidad para que todos los usuarios y trabajadores puedan revisarla y reconocerla. Continúe leyendo este artículo para descubrir cómo crear, activar y revisar la Política de calidad.
Cómo crear una política de calidad
1. Vaya al menú Calidad (1), Políticas de calidad (2) y haga clic en Añadir política de calidad (3).
2. Introduzca el código de documento y el número de revisión. A continuación, puede escribir el texto directamente en el recuadro de texto (1) o cargar un archivo (2).
3. Si se ha seleccionado la opción "Archivo", aparecerá un botón para cargar el documento (1). Tenga en cuenta que las opciones no son compatibles. Deberá elegir una. Una vez cargado el archivo, guarde la Política de calidad (2).
4. El archivo y la política permanecerán en estado "Inactivo". Para cambiar el estado, debe seleccionar/editar (1) la Política de calidad que desea publicar y hacer clic en el botón "Activar" (2).
Nota: La Política de calidad, una vez publicada, se puede reemplazar, pero no suprimir del sistema.
5. Se enviará un correo electrónico automático a todos los usuarios y se solicitará a los trabajadores que acepten la política de calidad la próxima vez que introduzcan su número de trabajador en la aplicación móvil.
6. Cuando el archivo pasa a estado "Activo", aparecerán dos fichas, una para la confirmación del usuario y otra para los trabajadores.
7. Los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo directo a la política y un botón para validar su confirmación. Cuando se haya completado esta acción, las fichas se actualizarán.
De manera similar, cuando los trabajadores aceptan la política en la aplicación móvil, la ficha también se actualiza.
Cómo actualizar/revisar la Política de calidad
Puede actualizar la Política de calidad creando una nueva revisión de la política existente y añadiendo el nuevo contenido, o bien puede cargar el nuevo documento.
1. Seleccione la Política de calidad (1) o haga clic en el icono de lápiz para editarla.
2. Desplácese hacia abajo hasta el final y haga clic en el botón "Añadir nueva revisión".
3. Introduzca el nuevo número de revisión y siga los pasos del 3 al 7 mencionados en la primera lección de este artículo.
Nota: Una vez activada la nueva revisión, la anterior se desactivará y no se podrá volver a activar.
Preguntas frecuentes
1. ¿Es posible suprimir la Política de calidad anterior que ya no es necesaria?
No, no es posible suprimir la Política de calidad una vez activada. Incluso si está desactivada.
2. ¿Hay alguna forma de reactivar la antigua Política de calidad?
Debe crear una nueva revisión o una nueva política de calidad con los mismos detalles y activarla.
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