Mit dem Bericht zu Bestellungen können Sie alle Bestellungen in Autodesk Fusion Operations über einen bestimmten Zeitraum hinweg auflisten und analysieren.
Hier finden Sie den Bericht:
Erstellen des Berichts
1. Wechseln Sie zum Menü Berichte (1), und klicken Sie auf Bestellungen (2).
2. Filtern Sie die Bestellungen nach Zeitrahmen, Bestellung, Eingang, Lieferant, Lieferadresse, Produkt, Produktfamilien und Genehmigungsstatus, wie in der folgenden Bildschirmkopie gezeigt.
Zeitraum: Bezieht sich auf das Fälligkeitsdatumsintervall der anzuzeigenden Bestellungen. Sie können ihn definieren, indem Sie auf das Uhrsymbol klicken und eine der folgenden Optionen auswählen:
Einen einfachen Bereich (Start- und Enddatum) oder
Einen relativen Zeitraum (z. B. Heute, Letzte 7 Tage)
Wenn ein relativer Zeitraum ausgewählt ist, können Sie den Bericht auch planen.
Anmerkung: Das ausgewählte Zeitintervall darf einen Monat nicht überschreiten.
Einträge ohne festgelegtes Fälligkeitsdatum berücksichtigen: Da das Fälligkeitsdatum nicht für jede Bestellung obligatorisch ist, werden bei Aktivierung dieser Option Bestellungen einbezogen, für die kein Fälligkeitsdatum definiert ist.
Bestellung/Eingang: Filtern Sie den Bericht nach einer bestimmten Bestellung oder einem bestimmten Eingangsdatensatz.
Lieferant:Filtern Sie Ergebnisse nach Lieferant, um einen für diesen Lieferanten spezifischen Bericht zu generieren.
Lieferadresse: Wenn ein Lieferant mehrere Adressen hat, können Sie nach einer bestimmten Lieferadresse filtern.
Produktfamilie: Filtern Sie Ergebnisse nach einer bestimmten Produktfamilie.
Genehmigungsstatus: Filtern Sie Bestellungen nach ihrem Genehmigungsstatus. Die verfügbaren Optionen sind:
Wird überprüft
Genehmigt
Bestätigt
Abgelehnt
Bestellstatus:Ermöglicht das Filtern von Bestellungen nach ihrem Status. Sie können eine beliebige Kombination der folgenden Optionen auswählen:
Offen
Archiviert
Geschlossen
3. Nachdem Sie die Filter definiert haben, führen Sie einen Bildlauf nach unten durch und klicken auf Bericht generieren.
Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, können Sie durch Klicken auf die gewünschte Option einen Bericht im Excel- oder PDF-Format erstellen.
Wenn die folgende Meldung angezeigt wird, müssen Sie den Zeitrahmen verkürzen oder zusätzliche Filter zu Ihrem Bericht hinzufügen.
Wenn Sie bereits wissen, dass Sie den Bericht im PDF- oder Excel-Format generieren möchten, können Sie auch direkt die Dropdown-Schaltfläche neben dem Feld Bericht generieren unten auf der Seite verwenden. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche können Sie die Option Excel (1) oder PDF (2) auswählen.
Nachdem Sie das gewünschte Berichtsformat ausgewählt haben, wird eine Seite geöffnet, auf der eine Liste aller in den letzten fünf Tagen generierten Berichte angezeigt wird. Diese Liste enthält den Namen der erstellten Datei, das Ablaufdatum des Berichts und dessen Status:
Warten: Dies weist darauf hin, dass sich der Bericht in einer Erstellungswarteschlange befindet.
Wird generiert: Dies bedeutet, dass der Bericht derzeit vom System generiert wird.
Herunterladen: Dies bedeutet, dass der Bericht jetzt heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert werden kann. Durch Klicken auf diesen Link können Sie den ausgewählten Bericht im definierten Format herunterladen.
Sie können alle generierten Berichte innerhalb eines Zeitraums von fünf Tagen überprüfen, indem Sie zur Registerkarte Berichte wechseln und die Option Letzte Berichte anzeigen auswählen.
Interpretieren und Herunterladen der Ergebnisse
Dies ist ein Beispiel für das Ergebnis, das Sie erhalten:
Am unteren Rand des Berichts finden Sie außerdem eine Tabelle, die die Gesamtanzahl der Eingänge, die gesamte Menge und die gesamten Kosten enthält.
In diesem Bericht werden die Bestellungen unabhängig von ihrem Genehmigungsstatus (Entwurf, In Überprüfung, Angenommen oder Abgeschlossen) aufgeführt.
Schließlich können Sie den Bericht auch in eine PDF- oder eine Excel-Datei exportieren, indem Sie oben auf die Export-Schaltflächen klicken.
Benötigen Sie Hilfe? Bitten Sie hier einen Fusion Operations-Experten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.