Vor dem Erstellen oder Hochladen eines Dokuments in die Qualitätsdokumentationsbibliothek müssen Sie eine Struktur erstellen, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Dokumentationscenter, d. h. Ordner und Dokumenttypen, zu organisieren.
Erstellen von Ordnern
1. Wählen Sie im Menü Qualität (1) die Option Dokumentenverwaltung (2) aus, und klicken Sie auf Ordner hinzufügen (3).
2. Geben Sie den gewünschten Namen für den Ordner ein, und klicken Sie auf Ordner speichern.
Erstellen von Dokumenttypen
1. Klicken Sie im Menü Dokumentverwaltung auf das Zahnradsymbol (1) und dann auf Dokumenttypen (2), um zur Seite Dokumenttypen zu wechseln.
2. Klicken Sie auf Dokumenttyp hinzufügen.
3. Geben Sie den Typ des Dokuments in das entsprechende Feld ein.
4. Sie können zwei Optionen aktivieren:
Prüfbar: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nicht gelöscht werden kann.
Überarbeitbar: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument mehrere Versionen aufweisen kann.
5. Klicken Sie auf Dokumenttyp speichern, wenn Sie diese Aufgabe abgeschlossen haben, oder auf Speichern und neu hinzufügen, um einen weiteren Dokumenttyp hinzuzufügen.
Erstellen von Dokumenten
1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil (1) neben der Schaltfläche Ordner hinzufügen, und wählen Sie dann Dokument hinzufügen (2) aus.
2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, geben Sie den Namen ein, und wählen Sie den übergeordneten Ordner und den Dokumenttyp aus.
3. Klicken Sie auf Dokument speichern, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Dokumenten fertig sind, oder auf Speichern und neu hinzufügen, um ein weiteres Dokument hinzuzufügen.
Häufig gestellte Fragen
1. Gibt es eine Möglichkeit, ZIP- oder PNG-Dateien zur Dokumentenverwaltung hinzuzufügen?
Es können nur PDF-Dateien verwendet werden.
2. Gibt es eine Möglichkeit, Dateien zwischen Ordnern zu verschieben, z. B. per Drag & Drop?
Es ist nicht möglich, Dateien zwischen Ordnern zu verschieben.
Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen haben, können Sie sich gerne über unsere Live-Chat-Funktion an uns wenden oder direkt Ihren CSM kontaktieren.
Benötigen Sie Hilfe? Bitten Sie hier einen Fusion Operations-Experten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.