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如何导入采购订单

本文介绍如何同时创建多个采购订单!

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作者:David Andrade
超过 3 个月前更新

您可以使用 Excel 文件将多个采购订单导入 Autodesk Fusion Operations。
此功能非常有用,因为它可让您使用电子表格的功能在文件中快速填充数百个产品/采购订单,从而节省您的时间。

若要同时将多个采购订单导入 Autodesk Fusion Operations,请按照以下步骤进行操作。

1.在左侧菜单中,单击“采购订单”。

2.单击“导入采购订单”。

3.如果不确定要包含哪些列,您可以选择导入或下载文件模板。如果选择下载文件模板,您会在页面右侧找到一个用来下载它的选项。选择最方便的格式后,一个具有正确标题的 excel/csv 文件将导出到您的计算机中。

文件应事先准备如下:

必填字段:

  • 采购订单代码(A 列):您希望其作为“采购订单”的标识符的代码。

  • 产品代码 (D):要通过“采购订单”接收的产品的代码。

  • 数量 (F):每种产品的数量。注意:如果您之前定义了接收计量单位 (UoM),这就是您应考虑的 UoM。如果没有,应考虑产品的标准 UoM。您可以在此处详细了解 UoM,在此处详细了解接收 UoM/UoM 转换。

可选字段:

  • 供应商代码 (B):供应商的代码。您可以在左侧的菜单上查看此项,它在“供应商”选项卡下。

  • 创建日期 (C):采购订单的创建日期。这是一个可选字段,如果您未定义创建日期,将使用当前时间和日期。

    • 根据用户的“区域设置”,创建日期格式会有所不同。可以在采购订单的创建页面中验证您公司的日期格式。如果您需要有关如何访问此页面的帮助,请单击此处

  • 参数 (E):要接收的产品的参数。此列的格式为“Parameter1:ValueForParameter1,Parameter2:ValueForParameter2”

  • 截止日期 (G):“采购订单”的截止日期。填写的格式必须与“创建日期”列(C 列)中使用的格式相同。如果您在同一采购订单中规定了不同的接收截止日期,将在采购订单中创建截止日期不同的多次接收。

  • 观察 (H):要向“采购订单”中的产品添加的观察结果/备注。

  • 成本 (I):每个产品代码的总成本(单位成本 x 数量)。

  • 活动?(J):如果您希望采购订单在导入时的状态设置为“活动”(因而在平板电脑上可见),请键入“是”或“活动”。

注意:

1.在开始填写之前,请考虑设置列中文本的格式。
2.不要在单元格中使用公式。
3.只会导入文件的第一页。您可以使用其他页面,但只有第一页会考虑在内。

4.导入时一次最多只能接受 1001 行,如果超过 1001 行,必须将其分成多次导入。

4.选择要导入的 excel 文件,然后单击“开始发送”。

5.仔细阅读可能出现的警告:

  • 黄色警告 - 您导入的文件中的选定行存在问题;不过,系统将对其进行调整,仍会导入文件。您必须重新检查可能已更改的内容,以及您是否同意这些更改。

  • 红色警告 - 系统不会导入带有警告的行,因为有些地方出错了,并且不能应用解决办法。不过,您可以通过单击“忽略行”来忽略一行,并导入文件的其余部分。

6.单击“确认”按钮,您的“采购订单”已上传!

更新采购订单:

只要采购订单代码与帐户中的采购订单代码匹配,就可以向现有采购订单添加新产品。新接收始终会添加到包含新产品的采购订单。

请注意,即使您添加的产品已存在,也会使用相同的产品信息创建新接收。

常见问题解答:

1.导入采购订单时,我遇到了错误:“创建日期: 截止日期早于创建日期”

若要解决此问题,请确保 C 列中的日期早于 G 列中的日期。此外,还要确保这两个日期字段中的格式都填写正确。

如果错误仍然存在,并且您正在更新已存在的采购订单,那么您有两种选择:

  • 从导入器(C 列)中移除创建日期,这样将保留预先存在的创建日期。

  • 根据现有的接收截止日期更改创建日期,以使新的创建日期早于接收截止日期。

如果您对“采购订单导入器”仍有一些疑问,请随时通过我们的实时聊天功能与我们联系或直接与您的 CSM 联系。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

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