如何创建采购订单

了解如何在 Autodesk Fusion Operations 中创建采购订单

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作者:David Andrade
一周前更新

采购订单是用于控制从外部供应商采购材料的文档,其中指明了产品类型、数量和商定的价格。在 Autodesk Fusion Operations 中,您可以单独或批量创建采购订单。

了解如何逐个创建采购订单(按照以下步骤进行操作),或查看有关如何导入多个采购订单的文章(单击此处):

  1. 在左侧菜单中,单击“采购订单”。

  2. 单击“+ 添加采购订单”。

  3. 填写所有必填信息(代码、产品和数量),以及您认为相关的其他信息,如供应商、创建日期和接收截止日期。

注意:如果您之前为产品定义了接收计量单位 (UoM),这就是您在插入数量时应考虑的 UoM。如果没有,应考虑产品的标准 UoM。您可以在此处详细了解 UoM,在此处详细了解接收 UoM/UoM 转换。

采购订单接收是您接收特定采购订单的材料时的记录。您可以在此处了解如何在移动设备上登记采购订单接收。

您还可以在后勤办公室接收产品。若要了解如何执行此操作,请单击此处

若要将特定供应商与采购订单相关联,您首先需要创建这些供应商,如此处所示。

在“采购订单编辑页面”的末尾,您可以向每个采购订单添加内部备注(在“备注”中)、外部备注(在“外部备注”中)和文件(在“文件”中)。打印采购订单时,仅显示外部备注。

现在,您的采购订单已经准备就绪,接下来可以打印了,只需双击它,然后在页面末尾选择“打印”。

在我们的特定情况下,将打印为以下示例:

您还可以下载有关已履行的采购订单的报告。单击此处了解详细信息。

注意:创建采购订单的用户没有“管理员”或“采购订单负责人”角色吗?那么看看有关采购订单批准工作流的文章吧。

采购订单导航

现在,您已经知道如何创建采购订单,接下来可以导航此菜单以提取所需信息。

采购订单可以是“未结”、“已关闭”或“已存档”状态,如果是“未结”,它们可以是活动或非活动状态。
只有未结和活动的采购订单才会显示在移动应用程序中待接收。

您可以按“未结”、“已关闭”或“已存档”和/或使用表过滤器对其进行过滤,您可以在表过滤器中按代码、供应商、接收、产品或批准状态进行过滤。

此外,采购订单旁边将显示一个绿色的电源按钮,以指示其处于活动状态。

您还可以使用单个采购订单的操作按钮来激活、关闭、存档或删除它们。

若要快速更新从采购订单收到了什么以及仍然缺少什么,您可以使用“更多信息”按钮,这样将大体了解订购了什么以及已经收到了什么。

如果您对采购订单创建有任何疑问,请通过我们的实时聊天功能随时与我们联系或与您的帐户管理员联系。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

这是否解答了您的问题?