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采购订单报告

了解如何快速提取采购订单的信息

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作者:David Andrade
超过 3 个月前更新

采购订单报告允许您列出并分析 Autodesk Fusion Operations 中某段时间内的所有采购订单。

您可以在这里找到它:

生成报告

1.转至“报告”菜单

单击屏幕左侧的“报告”,然后单击“采购订单”。

2.过滤和自定义数据

您可以按时间范围或产品过滤采购订单,如下面的屏幕截图所示。

时间段:指要显示的采购订单的截止日期时间间隔。您可以通过单击时钟符号以基本方式(选择开始日期和结束日期)或相对方式(例如“今天”或“过去 7 天”)来定义它。如果选择相对时间段,也可以选择计划报告 - 在此处了解详细信息。时间间隔不能超过一个月。

采购订单状态:您可以定义是只希望看到“未结”、“已存档”或“已关闭”订单,还是这些订单的任意组合。

考虑未设置截止日期的条目:由于截止日期不是每个销售订单上的必填字段,激活此框后,您也可以提取 Autodesk Fusion Operations 中未定义截止日期的订单。

产品:您可以选择一个产品,并查看相应期间内包含此产品的所有销售订单。如果需要,您也可以将产品字段留空,在本例中,将显示该期间内的所有采购订单。

定义过滤器后,单击“生成报告”。

3.生成报告

定义过滤器后,向下滚动,然后单击“生成报告”。

如果出现如下所示的消息,您可以选择以 excel 或 pdf 格式生成报告,只需按所需的选项即可。

如果出现如下所示的消息,您必须缩短时间范围或向报告添加更多过滤器。

此外,如果您已经知道要以 PDF 或 Excel 格式生成报告,也可以直接使用页面底部的“生成报告”旁边的下拉按钮。按该按钮后,您可以选择“Excel”(1) 或“PDF”(2) 选项。

为报告选择所需的格式后,系统将打开一个页面,显示在过去五天内生成的所有报告的列表。此列表包括所生成文件的名称、报告的到期日期及其状态:

  • 正在等待:这表示报告在队列中等待生成。

  • 正在生成:这表示报告当前正由系统生成。

  • 下载:这表示报告已准备好下载并保存到您的计算机。通过单击此链接,您可以采用定义的格式下载选定的报告。

您可以查看在五天范围内生成的所有报告,方法是转至“报告”选项卡,然后按“查看最近的报告”选项。

解释并下载结果

下面是您获得的结果的示例:

在报告底部,您还可以找到一个表,其中显示了接收总次数、总数量以及总成本。

此报告将列出采购订单,而不管其批准状态如何(草稿、审核中、已接受或已完成)。

最后但同样重要的是,您还可以通过按顶部的导出按钮来将其导出为 PDF 或 Excel。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

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