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采购订单报告

了解如何快速提取采购订单的信息

作者:David Andrade

采购订单报告允许您列出并分析 Autodesk Fusion Operations 中某段时间内的所有采购订单。

您可以在这里找到它:

生成报告

1.转至“报告”菜单 (1),然后单击“采购订单”(2)。

2.按时间范围、采购订单、收货、供应商、收货地址、产品、产品系列和审批状态过滤采购订单,如下面的屏幕截图所示。

时间段:指要显示的采购订单的截止日期时间间隔。您可以通过单击时钟图标并选择以下任一项来定义它:

  • 基本范围(开始和结束日期),或

  • 相对时间段(例如,今天过去 7 天

如果选择了相对时间段,您还可以计划报告。
注意:选定的时间间隔不能超过一个月。

考虑未设置截止日期的条目:由于截止日期对于每个采购订单都不是强制性的,因此启用此选项将包括未定义截止日期的订单。

采购订单/收货:按特定采购订单或收货记录过滤报告。

供应商:按供应商过滤结果,以生成特定于该供应商的报告。

收货地址:如果供应商有多个地址,您可以按特定收货地址进行过滤。

产品系列:按特定产品系列过滤结果。

批准状态:按批准状态过滤采购订单。可用选项包括:

  • 审阅中

  • 已批准

  • 已确认

  • 已拒绝

采购订单状态:允许您按状态过滤采购订单。可以选择以下项的任意组合:

  • 打开

  • 归档

  • 闭合

3.定义过滤器后,向下滚动,然后单击“生成报告”。

如果出现如下所示的消息,您可以选择以 excel 或 pdf 格式生成报告,只需按所需的选项即可。

如果出现如下所示的消息,您必须缩短时间范围或向报告添加更多过滤器。

此外,如果您已经知道要以 PDF 或 Excel 格式生成报告,也可以直接使用页面底部的“生成报告”旁边的下拉按钮。按该按钮后,您可以选择“Excel”(1) 或“PDF”(2) 选项。

为报告选择所需的格式后,系统将打开一个页面,显示在过去五天内生成的所有报告的列表。此列表包括所生成文件的名称、报告的到期日期及其状态:

  • 正在等待:这表示报告在队列中等待生成。

  • 正在生成:这表示报告当前正由系统生成。

  • 下载:这表示报告已准备好下载并保存到您的计算机。通过单击此链接,您可以采用定义的格式下载选定的报告。

您可以查看在五天范围内生成的所有报告,方法是转至“报告”选项卡,然后按“查看最近的报告”选项。

解释并下载结果

下面是您获得的结果的示例:

在报告底部,您还可以找到一个表,其中显示了收货总次数、总数量以及总成本。

此报告将列出采购订单,而不管其批准状态如何(草稿、审核中、已接受或已完成)。

最后但同样重要的是,您还可以通过按顶部的导出按钮来将其导出为 PDF 或 Excel。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

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