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导入多个销售订单

本文介绍如何导入多个销售订单

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作者:David Andrade
超过 3 个月前更新

您可以使用 Excel 文件将多个订单导入 Autodesk Fusion Operations。
此功能非常有用,因为它可让您使用电子表格的功能在文件中快速填充数百个产品/销售订单,从而节省您的时间。

若要同时将多个销售订单导入 Autodesk Fusion Operations,请按照以下步骤进行操作。

1.在左侧菜单中,单击“销售订单”。

2.单击“导入销售订单”。

3.如果不确定要包含哪些列,您可以选择导入或下载文件模板。如果选择下载文件模板,您会在页面右侧找到一个用来下载它的选项。选择最方便的格式后,一个具有正确标题的 excel/csv 文件将导出到您的计算机中。

文件应事先准备如下:

必填字段

  • 销售订单代码(A 列)标识销售订单的参考。

  • 产品代码 (D):订购产品的代码。

  • 数量 (F):订购产品的量。

可选字段:

  • 客户 (B)客户代码。您可以在左侧的菜单上查看此项,它在“客户”选项卡下。

  • 创建日期 (C):创建销售订单的日期和时间。如果您未定义创建日期,将使用当前时间和日期。

    • 根据用户的“区域设置”,创建日期格式会有所不同。可以在销售订单的创建页面中验证贵公司的日期格式。如果您需要有关如何访问此页面的帮助,请单击此处

  • 产品参数 (E)要销售的产品的变量参数。必须以“parameter1:value1,parameter2:value2”格式添加这些参数。

  • 产品总价 (G):相当于订购数量与单位价格的乘积。

  • 截止日期 (H):“销售订单”的截止日期。填写的格式必须与“创建日期”列(C 列)中使用的格式相同。

  • 产品观察 (I):要添加到“销售订单”中产品的观察结果/备注。

  • 交货地址 (J):将交付销售订单的地址。

  • 参数 (K):销售订单可能需要的自定义字段;这些字段可以由常量销售订单属性组成,并且必须以“customfieldname1:value1,customfieldname2:value2”格式添加。

  • 装运代码 (L):将与 D 列中标识的产品关联的装运代码。请注意,同一销售订单中可以存在多个装运代码,并且一个装运代码可以与多个产品关联。

  • 请求日期 (M):客户请求的日期。填写的格式必须与“创建日期”列(C 列)中使用的格式相同。

  • 销售订单观察 (N):要添加到销售订单的观察结果/备注。

注意:

1.在开始填写之前,请考虑设置列中文本的格式。
2.不要在单元格中使用公式。
3.只会导入文件的第一页。您可以使用其他页面,但只有第一页会考虑在内。

4.导入时一次最多只能接受 1001 行,如果超过 1001 行,必须将其分成多次导入。


4.选择要导入的 excel/csv 文件,然后单击“开始发送”。

5.仔细阅读可能出现的警告:

  • 黄色警告 - 您导入的文件中的选定行存在问题;不过,系统将对其进行调整,仍会导入文件。您必须重新检查可能已更改的内容,以及您是否同意这些更改。

  • 红色警告 - 系统不会导入带有警告的行,因为有些地方出错了,并且不能应用解决办法。不过,您可以通过单击“忽略行”来忽略一行,并导入文件的其余部分。

6.单击“确认”按钮,您的“销售订单”已上传!

更新销售订单

请注意,可以通过导入来更新您帐户中的销售订单。目前,我们允许对销售订单更新进行不同的行为。如果您不确定您拥有什么行为,请与支持人员联系。

默认行为:

只要销售订单代码与帐户中已有的销售订单代码匹配,就可以向现有销售订单添加新产品。可以通过在列“L”上标识新产品的代码将其添加到同一发货中,或者通过将此列保留为空或使用特定发货代码填充此列来创建新发货。

还可以更新销售订单参数。

备选行为:

只要销售订单代码与帐户中已有的销售订单代码匹配,就可以向现有销售订单添加新产品。还可以更新特定的产品字段。

  • 如果填写发货代码列“L”,Fusion Operations 将在新发货内添加产品。还可以更新销售订单参数。

  • 如果填写发货代码列“L”,Fusion Operations 将更新销售订单参数以及发货和产品实体,例如:产品代码、订购数量、产品参数、价格、发货截止日期和产品观察。

交货地址、发货代码、发货请求日期和观测值等字段不会更新。

需要帮助吗?您可以在此处请求 Fusion Operations 专家与您联系。

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