Satın Alma Siparişleri raporu, Autodesk Fusion Operations’taki tüm satın alma siparişlerini belirli bir süre boyunca listelemenize ve analiz etmenize olanak tanır.
Ayrıntıları burada bulabilirsiniz:
Rapor oluşturma
1. Raporlar menüsüne gidin
Ekranın sol tarafındaki “Raporlar” ve ardından “Satın Alma Siparişleri” öğesine tıklayın.
2. Verilerinizi filtreleyin ve özelleştirin
Satın alma siparişlerini, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi zaman dilimine veya ürüne göre filtreleyebilirsiniz.
“Zaman aralığı”: Sunulacak Satın Alma Siparişi için zaman aralığını ifade eder. Saat sembolüne tıklayarak, temel (başlangıç ve bitiş tarihini seçerek) veya göreli bir şekilde (örneğin, “Bugün” veya “Son 7 gün”) olarak tanımlayabilirsiniz. Göreli bir zaman aralığı seçerseniz raporu planlamayı da seçebilirsiniz - buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Zaman aralığı bir ayı geçemez.
“Satın Alma Siparişi durumu”: Yalnızca “Açık”, “Arşivlenmiş” veya “Kapalı” siparişleri ve bunların herhangi bir kombinasyonunu görmek isteyip istemediğinizi tanımlayabilirsiniz.
“Son tarih ayarlanmamış girişleri dikkate al”: Vade tarihi her satış siparişinde zorunlu bir alan olmadığından, bu kutuyu etkinleştirmek, Autodesk Fusion Operations’ta tanımlanmış son tarihi olmayan siparişleri ayıklamanıza olanak tanır.
“Ürün”: Bir ürün seçebilir ve döneminiz içinde bu ürünü içeren tüm Satış Siparişlerini görebilirsiniz. İhtiyacınız olması durumunda ürün alanını boş da bırakabilirsiniz; bu durumda, söz konusu dönemdeki tüm satın alma siparişleri gösterilir.
Filtreleri tanımladıktan sonra, “Rapor Oluştur” öğesine tıklayın.
3. Raporu oluşturun
Filtreleri tanımladıktan sonra aşağı kaydırın ve “Rapor Oluştur” öğesine tıklayın.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, istediğiniz seçeneğe basarak excel veya pdf formatında rapor oluşturmayı seçebilirsiniz.
Aşağıda gösterilen mesaj karşınıza çıkarsa, zaman dilimini kısaltmanız veya raporunuza ek filtreler eklemeniz gerekir.
Ayrıca, raporu PDF veya Excel'de oluşturmak istediğinizi zaten biliyorsanız, sayfanın alt kısmındaki "rapor oluştur" düğmesinin yanındaki açılır düğmeyi de doğrudan kullanabilirsiniz. Bastıktan sonra, Excel (1) veya PDF (2) seçeneğini seçebilirsiniz.
Rapor için istediğiniz formatı seçtikten sonra, son beş gün içinde oluşturulan tüm raporların listesini görüntüleyen bir sayfa açılır. Bu listede oluşturulan dosyanın adı, raporun son kullanma tarihi ve durumu yer alır:
Bekliyor: Bu, raporun oluşturulmak üzere kuyrukta olduğunu gösterir.
Oluşturuluyor: Bu, raporun şu anda sistem tarafından oluşturulmakta olduğunu gösterir.
İndir: Bu, raporun indirilmeye ve bilgisayarınıza kaydedilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu bağlantıya tıklayarak seçilen raporu belirtilen formatta indirebilirsiniz.
Oluşturulan tüm raporlara, beş günlük bir süre içinde Raporlar sekmesine gidip "Son Raporları Görüntüle" öğesine basarak göz atabilirsiniz.
Sonuçları yorumlama ve indirme
Bu, elde edeceğiniz sonuca bir örnektir:
Raporun alt kısmında, toplam alım sayısını, toplam miktarı ve bunların maliyetinin ne olduğunu gösteren bir tablo da bulabilirsiniz.
Bu rapor, onay durumlarına (taslak, inceleniyor, kabul edildi veya tamamlandı) bakılmaksızın satın alma siparişlerini listeler.
Son olarak, üstteki dışa aktarma düğmelerine basarak raporu PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.