Ana içeriğe geç
Tüm KoleksiyonlarSatış ve Satın AlmaSatın Alma Siparişleri
Satın Alma Siparişi Onayı İş Akışı nasıl çalışır?
Satın Alma Siparişi Onayı İş Akışı nasıl çalışır?
David Andrade avatar
Yazar: David Andrade
2 aydan uzun süre önce güncellendi

Autodesk Fusion Operations, satın alma siparişleri için onay iş akışı ayarlamayı destekler. Bu akış etkinleştirildiğinde, satın alma siparişlerinin sistemde alınabilmesi için önce yöneticilerin siparişleri onaylaması gerekir.

Satın alma siparişi onayı iş akışı hesabınızda etkin değilse ayarlar sayfasını ziyaret edebilir ve bu özelliği etkinleştirebilirsiniz. Bunları bulmak için şu yolu izleyin: “Satış, Satın Almalar, Fiyat Teklifleri” > “Satın Alma Siparişleri” > “Satın Alma Siparişlerinin tablette gösterilmeden önce onaylanmasını gerektir”.

Satın alma siparişi oluşturma

1. Kullanıcıysanız (yönetici değil) bir satın alma siparişi oluşturun. “İlk Onay Durumu”nun Taslak olarak ayarlanacağını unutmayın.

2. Bu satın alma siparişleri otomatik olarak “Satın Alma Siparişlerini Aç” sekmesinde görünür.

3. Bilgi ekranını açmak için düzenlemek istediğiniz satın alma siparişi koduna tıklayın. Bu durumda, ek değişiklikler yine de gerçekleştirilebilir.

4. Sipariş incelenmeye hazır olduğunda, “İncelemeye Gönder” öğesine tıklayın. Bu durumda, satın alma siparişleri de düzenlenebilir.

“İncelemeye Gönder” öğesine tıkladığınızda Satın Alma Siparişi, onay iş akışını başlatır. Bu, yalnızca yönetici kullanıcıların veya Satın Alma Siparişi Lideri rolüne sahip kullanıcıların bunları onaylayabileceği veya reddedebileceği anlamına gelir.

Satın Alma Siparişini Onaylama

1. Yönetici veya Satın Alma Siparişi Lideri rolüne sahip kullanıcı iki düğme içerir: Onaylamak için yeşil bir düğme ve reddetmek için kırmızı bir düğme.

2. Satın alma siparişi onaylandığında, tablette görüntülenir ve ilerlemesi arka ofis arayüzünden takip edilebilir.

3. Ayrıca, bir kullanıcı profili ile günlüğe kaydedildiğinde, onaylanmış bir satın alma siparişinde değişiklik yapılamaz.

Uzman İpucusu: Satın alma siparişlerinin durumunda değişiklik olduğunda uyarı almak için bir ayar yapabilirsiniz. Üç farklı uyarı türü mevcuttur:

  • Satın Alma Siparişi onaylandı

  • Satın Alma Siparişi inceleniyor

  • Satın Alma Siparişi reddedildi

Uyarılar hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen bu makaleye göz atın.

Yardıma mı ihtiyacınız var? Sizinle buradan iletişime geçmesi için bir Fusion Operations uzmanı talep edin.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?