O Autodesk Fusion Operations permite-lhe receber produtos e associá-los a uma determinada Ordem de compra através do backoffice (saiba como fazê-lo aqui) e do seu dispositivo móvel, criando assim movimentos de inventário. Caso os produtos a serem recebidos sejam serializados, consulte este artigo.
Para explicar melhor a funcionalidade "Receiving" (Receção), criámos o cenário de uma pequena empresa que vende bolos. Recebemos encomendas para 10 bolos de chocolate, 30 bolos de morango e 60 bolos de laranja. Em resultado disso, queremos comprar e receber os produtos necessários para produzir estes bolos.
O primeiro passo é criar as ordens de compra. Pode ver aquelas que criámos na imagem abaixo:
Agora, temos de começar a registar uma "Receção de ordem de compra". Siga os passos abaixo para aprender a fazê-lo.
1. No dispositivo móvel, clique em "Receiving" (Receção)
2. Escolha a "Purchase Order" (Ordem de compra) que está a receber. Vamos começar pela Ordem de compra para os bolos de chocolate.
3. Selecione o produto que está a receber; por agora, vamos escolher o açúcar.
4. Insira a quantidade que está a receber e confirme clicando em "OK". Preste atenção à Unidade de medida de receção do produto.
5. Se tiver a definição de conta que permite registar lotes, pode adicionar o Lote/Número de lote, juntamente com o lote do fornecedor e a data de validade.
Pode sempre adicionar um comentário, que será adicionado ao movimento de inventário de receção (nenhum destes campos é obrigatório).
O lote acima pode ser gerado automaticamente ou pode ser inserido manualmente pelo trabalhador.
Se desejar configurar a opção para gerar lotes automaticamente, aceda a Settings -> Traceability (Definições -> Rastreabilidade).
Ative as opções: "Enable to register Lots / Serial numbers" (Permitir o registo de lotes/números de série) (1) e "Auto Generate lots when receiving Purchase Orders" (Gerar automaticamente os lotes quando se recebem ordens de compra) (2). Em seguida, preencha o "Auto lot generation format" (Formato da geração automática de lotes) com as etiquetas disponíveis (3) e guarde.
6. Escolha o armazém e a localização de armazém onde pretende receber o seu produto.
7. Confirme as informações. Agora pode:
"Confirm and Add Another" (Confirmar e adicionar outro) se pretender receber mais produtos para esta ou outra ordem de compra,
"Submit and Print" (Submeter e imprimir) se pretender obter um código de barras de receção ou
"Submit" (Submeter), se pretende confirmar a receção que realizou sem quaisquer etiquetas a imprimir.
Perguntas frequentes:
1. É possível ter uma lista de verificação durante o processo de receção?
Sim, é possível. Caso a lista de verificação seja específica para cada produto, deve aceder a cada produto e adicioná-la através de "Material Receiving Checklist" (Lista de verificação de receção de material). Se a lista de verificação for a mesma para todos os armazéns, entre em contacto com o apoio técnico ou com o seu gestor de sucesso do cliente.
Quando esta opção estiver ativa, verá um novo passo na aplicação móvel.
2. É possível forçar os trabalhadores a receberem em determinadas localizações de armazéns?
Sim, é possível. Para ativar esta opção, entre em contacto com a equipa de apoio técnico ou com o seu gestor de sucesso do cliente.
3. Onde posso definir a etiqueta a imprimir no processo de receção?
Atualmente, esta opção apenas pode ser configurada do nosso lado. Por isso, se pretender explorar esta opção, entre em contacto com a equipa de apoio técnico ou com o seu gestor de sucesso do cliente.
Se tiver alguma dúvida sobre a "Receiving" (Receção), entre em contacto connosco através do nosso chat em direto ou com o seu gestor de conta.
Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.