Antes de criar ou carregar um documento para a sua Quality Documentation Library (Biblioteca de documentação de qualidade), terá de criar uma estrutura que lhe permita organizar o Documentation Center (Centro de documentação), ou seja, Folders (Pastas) e Document Types (Tipos de documento).

1. No Menu Quality (Qualidade) (1), selecione a opção Document Management (Gestão de documentos) (2) e clique em Add Folder (Adicionar pasta) (3).

2. Escreva o Name (Nome) pretendido para a pasta e clique em Save Folder (Guardar pasta)

1. No menu Document Management (Gestão de documentos), clique no ícone de engrenagem (1) e, em seguida, em Document Types (Tipos de documento) (2) para mudar para a página Document Types (Tipos de documento).

2. Clique em Add Document Type(Adicionar tipo de documento).

3. Escreva o Tipo do documento no campo específico.

4. Pode selecionar duas opções:
​Auditable (Auditável): selecione quando o documento não pode ser eliminado.
​Revisionable (Revisionável): selecione quando o documento pode ter mais versões.

5. Clique em Save Document Type (Guardar tipo de documento) se tiver terminado esta tarefa ou em Save and Add Another (Guardar e adicionar outro) para adicionar mais um tipo de documento.
​

1. Clique na seta pendente (1) junto ao botão Add Folder (Adicionar pasta) e, em seguida, selecione Add Document (Adicionar documento) (2).

2. Selecione o ficheiro que pretende carregar e, em seguida, introduza o Name (Nome), selecione a Parent Folder (Pasta principal) e Document Type (Tipo de documento).

3. Clique em Save Document (Guardar documento) se tiver terminado de adicionar documentos ou em Save and Add Another (Guardar e adicionar outro) para adicionar mais um documento.

1. Existe alguma forma de adicionar ficheiros .zip ou .png à opção Document Management (Gestão de documentos)?

Só podem ser utilizados ficheiros PDF.

2. Existe alguma forma de mover ou arrastar e largar ficheiros entre pastas?

Não é possível mover ficheiros entre pastas.

Se continuar com dúvidas depois de ler este artigo, contacte-nos através do nosso chat em direto ou contacte o seu CSM.

Precisa de ajuda? Peça a um especialista do Fusion Operations para entrar em contacto consigo aqui.