A opção "Team Operations" (Operações de equipa) é útil quando não pode/não quer ou não faz sentido separar a quantidade produzida por trabalhador dentro da mesma operação de equipa ou grupo.
Isto significa que a quantidade final produzida é produzida pela equipa como um todo.
Como configurar uma Operação de equipa
Para que uma operação seja realizada num grupo/equipa, tem de ativá-la:
1. Aceda ao menu Operations (Operações) (1) e localize a operação que pretende configurar como uma Operação de equipa. Para facilitar este processo, pode utilizar os filtros (2) ou a barra de pesquisa (3). Em seguida, prima "Edit" (Editar) (4) na operação pretendida.
2. No ecrã "Operations" (Operações), selecione a opção "Team Operation" (Operação de equipa).
Na aplicação móvel, as Operações de equipa apresentam um símbolo da equipa, como se mostra abaixo:
Iniciar uma Operação de equipa no tablet
Existem 2 formas de iniciar uma Operação de equipa:
Selecione o botão "Insert Production" (Inserir produção):
1. Na aplicação móvel, o primeiro trabalhador realiza o procedimento de dar entrada como qualquer outra operação: selecione o botão "Insert Production" (Inserir produção), escolha a ordem de produção, o produto e, finalmente, a Operação de equipa que será executada:
2. Os trabalhadores restantes procedem da mesma forma, mas será apresentado um novo ecrã que lhes permite integrar uma equipa existente ou configurar uma nova equipa. Veja a imagem abaixo:
Pequeno vídeo a demonstrar:
Utilizar o botão "Join Existing Team" (Juntar-se à equipa existente)
1. Na aplicação móvel, o primeiro trabalhador realiza o procedimento de dar entrada como qualquer outra operação: seleciona o botão "Insert Production" (Inserir produção), escolhe a ordem de produção, o produto e, finalmente, a Operação de equipa que será executada.
2. Os trabalhadores restantes podem aderir através do botão "Join Team" (Juntar-se à equipa) na aplicação móvel. Se este botão não for apresentado no tablet, contacte o apoio técnico.
3. Posteriormente, podem escolher a equipa a que desejam aderir diretamente.
Pequeno vídeo a demonstrar:
Fechar uma Operação de equipa
Quando fecha uma Operação de equipa, são apresentados vários botões:
Botão "Close Team" (Fechar equipa) (1)
Quando uma Operação de equipa termina, pode ser facilmente fechada por apenas um dos seus membros.
A quantidade produzida deve representar o total produzido por todos os elementos da equipa (trabalhadores) até esse momento.
No ecrã de confirmação, basta selecionar o botão "Close Team" (Fechar equipa), como ilustrado no exemplo abaixo:
As quantidades serão divididas por todos os elementos da equipa, de acordo com o tempo que cada um gastou na execução desta operação. Os trabalhadores que entraram na equipa anteriormente terão uma quantidade superior em comparação com os trabalhadores que a integraram mais tarde:
Botão New Team Production (Nova produção de equipa) (2)
Se pretender iniciar uma nova operação de equipa com a mesma equipa, basta premir o botão "New Team Production" (Nova produção de equipa).
Ser-lhe-á pedido para selecionar a Ordem de produção, o Produto e a Operação de equipa que pretende iniciar. Os registos de todos os elementos da equipa (trabalhadores) serão abertos em simultâneo. Consulte a imagem abaixo:
Tenha em atenção que iniciar a Nova produção de equipa fecha automaticamente a produção em curso e inicia uma nova.
Botão Confirm and Create Another (Confirmar e criar outro) (3)
Apenas o registo do trabalhador que iniciou sessão será fechado (com a quantidade produzida pela equipa até ao momento) e será criado um novo registo com base na seleção do trabalhador (OP, Produto, Operação). Este novo registo não tem de ser um registo de equipa.
Pressupondo que a ação foi executada com "Worker 2" (Trabalhador 2), o comportamento será o apresentado na imagem abaixo:
Botão "Submit" (Submeter) (4)
Com o decorrer da operação, um dos seus elementos (trabalhadores) necessita de sair. Este elemento (trabalhador) deve fazer a finalização e indicar a quantidade que toda a equipa produziu até este momento, utilizando o botão "Confirm" (Confirmar).
Quando os elementos restantes terminarem o seu trabalho, devem indicar a quantidade total concluída (incluindo as quantidades já registadas pelos membros que saíram anteriormente da operação).
Exemplo:
O Trabalhador 11, que deixa a equipa mais cedo, indica que a equipa produziu 1 unidade;
O Trabalhador 12, que fecha a Operação de equipa, indica que a equipa terminou 9 unidades;
Quantidade total concluída – 9 unidades.
O momento em que um único trabalhador sai da equipa:
Momento final, quando uma equipa finaliza a operação:
Em ambos os casos, as quantidades serão divididas por todos os elementos da equipa, de acordo com o tempo que cada um despendeu na execução da operação. Os trabalhadores que despendem mais tempo terão uma maior distribuição de quantidades atribuídas.
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