O Autodesk Fusion Operations permite importar movimentações de inventário em lote.
Isso pode ser feito de duas maneiras diferentes:
A. Correção de inventário: ao definir uma quantidade de destino para um Produto/Lote/Localização do depósito. O Autodesk Fusion Operations faz os cálculos e cria as movimentações de inventário necessárias para atingir essa quantidade.
B. Movimentações de inventário: crie as movimentações de estoque diretamente para adicionar ou remover o estoque para uma combinação de Produto/Lote/Localização do depósito.
Como importar
1. Navegue até Movimentações de inventário em Inventário (1), clique na seta suspensa (2) e selecione Importar movimentações de inventário ou Importar correção de inventário (3), de acordo com o ajuste de inventário que você deseja executar.
2. Selecione o arquivo do Excel/CSV que deseja importar (1). Se não tiver certeza de quais colunas devem ser incluídas, você poderá baixar um modelo com os cabeçalhos corretos no formato Excel ou CSV no lado direito da página (2). Depois que o arquivo for carregado, clique em Iniciar envio (3).
O mesmo modelo é usado para Correção de inventário e Movimentações de inventário. Prepare o arquivo da seguinte maneira:
Campos obrigatórios:
Código do produto (coluna A): código do produto para o qual você está criando uma movimentação.
Quantidade (C): a quantidade que você deseja fixar ou a quantidade da movimentação que deseja criar (de acordo com o tipo de importação escolhido).
Campos opcionais:
Data (D): a data das movimentações que serão criadas. Se não for preenchida, será usada a data atual.
Dependendo da "localidade" do usuário, o formato de data varia. É possível verificar o formato de data da sua empresa na página de criação da movimentação de inventário. Se precisar de ajuda sobre como acessar essa página, clique aqui.
Observação: Caso seu formato de data e hora inclua segundos, eles não devem ser adicionados à importação.
Parâmetros do produto (B): parâmetros de variável (se houver) para o produto para o qual você está criando uma movimentação.
Lote (E): número do lote para o qual você deseja criar a movimentação.
Custo (F): custo total referente à movimentação ou ao Produto/Lote/Localização do depósito após a importação (de acordo com o tipo de importação escolhido).
Comentário (G): nesse campo, você pode deixar um comentário que será exibido na movimentação de inventário criada. Dessa forma, você pode identificar facilmente as movimentações importadas na guia "Movimentações de inventário".
Localização (H): se você usa o recurso Múltiplos locais, pode escolher onde a movimentação será criada.
Depósito (I): onde a quantidade está sendo movida.
Localização do depósito (J): localização do depósito onde a quantidade está sendo movida.
Observações:
1. Considere formatar as colunas em texto antes de começar a preencher.
2. Não use fórmulas em células.
3. Somente a primeira página do arquivo é importada. Você pode usar outras páginas, mas apenas a primeira será levada em consideração.
4. A importação só aceita 1.001 linhas de cada vez. Se tiver mais de 1.001 linhas, você terá que separá-las em várias importações.
5. Leia atentamente os avisos que podem aparecer:
Avisos amarelos: há dois avisos possíveis:
A quantidade corresponde ao inventário atual. O aviso será ignorado.
A quantidade que você tem como destino na Correção de inventário é a quantidade que já existe. Nesses casos, o sistema importa o arquivo de qualquer maneira, mas ignora a linha. É preciso verificar novamente o que pode ter sido alterado.A quantidade será reduzida e o custo será aumentado (ou vice-versa); portanto, serão criadas duas movimentações de inventário.
Quando você corrige a quantidade e altera o custo, o sistema cria duas movimentações de inventário: uma para aumentar a quantidade e outra para diminuir o custo, ou vice-versa.
Avisos em vermelho: o sistema não importará a linha com o aviso, pois algo está errado e uma solução paliativa não pode ser aplicada. No entanto, é possível excluir as linhas afetadas desmarcando as respectivas caixas de seleção e continuar importando as linhas válidas restantes.
6. Clique no botão "Confirmar" para carregar as movimentações/correção de inventário.
Correção de inventário versus Movimentações de inventário
Como já foi mencionado, em uma correção de estoque, você informa ao Fusion Operations uma quantidade de destino, e o software faz os ajustes necessários para retornar o produto com o lote e a localização para essa quantidade.
As movimentações de estoque criam movimentações individuais com a quantidade que você especifica.
Para um exemplo prático:
O produto A com o lote C tem 20 unidades em produção.
Vamos ver a diferença da importação de uma Correção de inventário ou de uma Movimentação de inventário com a quantidade 10 para esse produto e essa localização.
Correção de inventário: como inserimos a quantidade 10, o Fusion Operations cria uma movimentação -10 neste produto para retorná-lo de 20 para 10. Você fica com 10 unidades.
Movimentações de inventário: como inserimos a quantidade 10, uma movimentação +10 é criada, e você fica com 30 unidades.
Facilitar a importação e as notas
Você pode exportar os dados de inventário existentes do Fusion Operations e usá-los como ponto de partida para preparar o arquivo de importação de Correção de inventário ou Movimentações de inventário.
Isso facilita a criação da importação, pois todos os campos obrigatórios podem ser copiados para a importação e você só precisa ajustar a quantidade.
1. Navegue até Inventário, escolha os produtos que deseja exportar usando as caixas de seleção ou marque a caixa de seleção no cabeçalho (1) para selecionar todos os produtos e clique em Exportar Excel (2).
2. Depois de clicar em Exportar Excel, selecione as informações adicionais que deseja incluir na exportação:
Número do lote: inclui informações de inventário por lote.
Localização do depósito: inclui o depósito e a localização do depósito onde o inventário está armazenado.
Parâmetros de variável: selecione esta opção se os produtos tiverem parâmetros de variável e você desejar incluí-los na exportação.
Valor do ativo: inclui o valor do recurso de inventário.
Selecione as opções que são relevantes para os dados que deseja preparar e clique em Confirmar.
Observação: As movimentações/correções de inventário são aplicadas somente ao produto/lote/localização do depósito especificado na importação. Se quiser definir o inventário de um produto/lote/localização do depósito específico como zero, você deverá incluir uma linha correspondente no arquivo do Excel e criar a movimentação de inventário necessária ou definir a quantidade como zero ao usar uma correção de inventário.
Se você ainda tiver dúvidas sobre a "importação de inventário em lote", entre em contato pelo nosso recurso de bate-papo ao vivo ou diretamente com o seu CSM.
Precisa de ajuda? Peça para um especialista do Fusion Operations entrar em contato com você aqui.