Program Autodesk Fusion Operations umożliwia przekazywanie informacji o bieżących zapasach do innych aplikacji, takich jak Shopify, Wayfair Quickbook i inne. W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić w przypadku Shopify.
Aby dowiedzieć się więcej na temat komunikacji dotyczącej zapasów w QBO, należy zapoznać się z tym artykułem, a w przypadku Wayfair z następującym dokumentem.
Zacznijmy!
Przekazywanie informacji o zapasach jest możliwe tylko z programu Fusion Operations do innych aplikacji.
Włączenie synchronizacji zapasów wymaga wcześniejszego aktywowania integracji z programem Shopify. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z menedżerem ds. konta lub naszym zespołem pomocy technicznej.
Aktualizacja zapasów
Po wykonaniu kroków 1–3 należy dodać „Shopify” w polu „Rynek” na stronie Edycja produktu. Pozwoli to na przekazanie zapasów określonego produktu do wybranego rynku (rysunek poniżej).
Jeśli opcja Rynek jest u Ciebie niedostępna, skontaktuj się z nami lub ze swoim menedżerem CSM.
Musisz powtórzyć tę procedurę w odniesieniu do wszystkich produktów, w przypadku których chcesz przekazać informacje o zapasach.
Wymiana informacji o zapasach odbywa się z założeniem, że „nazwa produktu” w Shopify odpowiada „nazwie produktu” w Fusion Operations. Jeśli są one niezgodne, synchronizacja nie zostanie przeprowadzona.
Status produktu w Shopify musi być „Aktywny”, a ustawienie śledzenia zapasów powinno być włączone, w przeciwnym razie komunikacja nie powiedzie się.
W ramach integracji nie są potrzebne żadne dodatkowe działania z Twojej strony. Ilości są automatycznie aktualizowane wraz z produkcją, odbiorem i wysyłką.
Jakie informacje są przekazywane?
Aby dowiedzieć się, jakie zapasy są wysyłane do Shopify, możesz nacisnąć opcję „Prześlij informacje o zapasach do źródeł zewnętrznych” w menu Zapasy.
W tym miejscu znajdziesz tabelę, taką jak na poniższym rysunku, zawierającą przekazywane zapasy oraz opis sposobu wykonywania tych obliczeń.
Ważne informacje w tej tabeli to:
Dostępna ilość — ilość dostępna do nowych zamówień.
wzór = ilość w magazynie — ilość w zamówieniach
Ilość w zamówieniach to ilość, która nie została wysłana w otwartych zamówieniach sprzedaży, które można zrealizować. (Otwarte/zamknięte zamówienia, które nie zostały jeszcze zarchiwizowane lub do których wysłano ASN)
Uwaga: nawet w przypadku wysyłki przez system zaplecza, ilość nie będzie odliczana w ilości na zamówieniach. Aby odliczenie była możliwe, konieczne jest wysłanie ASN lub zarchiwizowanie zamówienia sprzedaży.
Zamówiona ilość, czyli brakująca ilość do realizacji bieżących zamówień sprzedaży.
wzór = ilość w otwartych i zamkniętych zamówieniach, w których nie wysłano jeszcze kodu ASN — ilość w zapasach. Jeśli wartość ta jest ujemna (np. -3), używamy jej wartości bezwzględnej (czyli 3). W przeciwnym razie wartość wynosi 0.
W przypadku komunikacji zapasów Shopify obsługuje tylko dostępnej ilości, dlatego pozostałe wartości nie zostaną wysłane.
Ważne uwagi:
Ta strona służy jedynie do sprawdzania stanu zapasów przesyłanych w określonym momencie. Zaleca się, aby nie edytować ani nie potwierdzać żadnych informacji bez pomocy CSM lub zespołu pomocy technicznej.
Anulowane zamówienia powinny być archiwizowane przez użytkownika, aby nie miały wpływu na ilość w zamówieniach.
Często zadawane pytania
1. Czy można przypisać zapasy do dwóch różnych lokalizacji w Shopify za pomocą programu Fusion Operations?
Nie, ta opcja nie jest obecnie dostępna, obsługujemy tylko jedną lokalizację.
Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z działem CSM.