Efektywne zarządzanie zamówieniami produkcji ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia zapewnienia pracownikom bezproblemowego działania w zakładach produkcyjnych podczas rejestracji produkcji, co zmniejsza liczbę błędów. Dotyczy to również użytkowników zaplecza podczas tworzenia zamówień produkcji i zarządzania nimi.
Biorąc pod uwagę znaczenie tej funkcji i jej szerokie zastosowanie oraz jej wpływ na cały proces śledzenia produkcji, należy rozważyć kilka najlepszych praktyk. Zapewnienie, że przedstawione zostaną tylko najbardziej istotne informacje, pozwoli uniknąć przeładowanie zbędnymi informacjami zarówno pracowników, jak i dla użytkowników zaplecza.
Poniżej przedstawiono dwie kategorie zaleceń: jedną dotyczącą operacji na listach zamówień produkcji, a drugą dotyczącą ustawień (które obejmują automatyczne zachowania w programie Fusion Operations).
Zarządzanie zamówieniem produkcji
1. Należy unikać otwierania zamówień produkcji, które są zbyt długo bezczynne. Te zamówienia są zazwyczaj zakończone i stają się nieważne.
Zaleca się zamknięcie zamówień produkcji bez rekordów produkcji w ciągu ostatnich 30 dni. Wartość ta może jednak różnić się w zależności od branży, dlatego należy dostosować ją do uzasadnionego poziomu.
W tym celu przejdź do menu zamówień produkcji (1), otwórz filtry tabel (2) i wpisz 30 w polu „Brak rekordów w ciągu ostatnich dni” (3). Zostaną przedstawione wszystkie zamówienia produkcji, w przypadku których nie zostały zapisane dane produkcji w określonych dniach.
Za pomocą operacji zbiorczych wybierz opcję „Zamknij”. Jeśli potrzebujesz pomocy na temat korzystania z operacji zbiorczych, zapoznaj się z tym artykułem.
2. Należy unikać zamówień produkcji, które są otwarte zbyt długo.
Aby zapewnić skuteczne zarządzanie danymi, zaleca się zamknięcie zamówień produkcji otwartych przez dłuższy czas. Jeśli na przykład zamówienie produkcji jest aktywne przez ponad 6 miesięcy, zaleca się jego zamknięcie i utworzenie nowego zamówienia o podobnym kodzie. Tak jak poprzednio ten przedział czasu może różnić się w zależności od branży.
Przykładowo, aby sprawdzić, które zamówienia produkcji są otwarte przez ponad 6 miesięcy, zaleca się, aby w menu zamówienia produkcji zastosować filtry daty z tą samą datą początkową i końcową, co 6 miesięcy temu. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zamówień produkcji, których przedział daty rozpoczęcia i zakończenia przypada 6 miesięcy temu (i które są nadal otwarte).
3. Należy unikać pozostawiania otwartych całkowicie ukończonych zamówień produkcji.
Często odzwierciedlają one zamówienia, które nie zostały zamknięte przez pomyłkę, dlatego ich zamknięcie zapewnia, że pracownicy nie zobaczą na tablecie niepotrzebnych informacji.
Aby to sprawdzić, można przejść do raportów zamówień produkcji i wygenerować raport z filtrami przedstawionymi poniżej. Należy pamiętać, że filtry dat powinny być uzupełnione odpowiednimi datami. Więcej informacji na temat generowania raportu zamówienia produkcji można znaleźć tutaj.
4. Należy unikać zamówień produkcji z dużym zestawem produktów, grupując je według wysyłki
Pozwala to nie tylko na bardziej zwięzłe i zorganizowane wyświetlanie informacji o zamówieniu produkcji, ale również na stosowanie filtrów w menu zamówienia produkcji i raportach, co ułatwia proces zarządzania danymi. Zobacz ilustracje poniżej:
Aby upewnić się, że wysyłka jest skojarzona z zamówieniem produkcji, należy wypełnić następujące pole:
To pole można wypełnić automatycznie, gdy zamówienie produkcji jest tworzone na podstawie zamówienia sprzedaży. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w tym artykule.
Istnieje jednak również możliwość skojarzenia wysyłki ręcznie lub podczas importowania zamówień produkcji za pomocą importu ZZ. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w tym artykule.
Ustawienia
1. Rozważ zastosowanie ustawienia automatycznego zamykania zamówień produkcji.
Aktywacja poniższych ustawień ułatwi proces zamykania zamówienia produkcji, eliminując potrzebę interwencji z poziomu zaplecza. Po zakończeniu wszystkich jednostek określonego zamówienia produkcji system automatycznie je zamknie.
Alternatywnie, pracownik warsztatu może uruchomić aktywator, jeśli wybrano opcję „Pozwól pracownikowi zamknąć, jeśli zamówienie zostało ukończone”.
2. W aplikacji mobilnej rozważ filtrowanie ekranu zamówienia produkcji według kosztów wysyłki określonych w zamówieniu produkcji.
Wyłączenie tego ustawienia, jak pokazano na poniższej ilustracji, spowoduje, że pracownikom nie będzie wyświetlanych kilka zamówień produkcji, które mogą nie wymagać pracy przez kilka tygodni. Dzięki temu unikamy wyświetlania niepotrzebnych informacji.
Aby w pełni skorzystać z tego ustawienia, zamówienia produkcji muszą być skojarzone z określoną wysyłką, jak wspomniano w punkcie 4 dotyczącym zarządzania zamówieniami produkcji.
3. Rozważ ukrycie przyszłych i/lub zakończonych operacji
Zmniejszenie liczby operacji (a w konsekwencji zamówień produkcji) przedstawionych na tablecie może ułatwić proces realizowany przez pracownika w zakładzie produkcyjnym, ponieważ nie będą wyświetlane niepotrzebne/nieaktualne informacje. Należy pamiętać, że nie wszystkie ustawienia mają zastosowanie, jeśli wziąć pod uwagę model branżowy/działalności firmy. Zalecamy również omówienie tej kwestii z menedżerem konta.
Uwaga: W sekcji Często zadawane pytania w tym artykule przedstawiono bardziej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące zachowania tych ustawień
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA:
1. Jaki jest wpływ aktywowania ustawień wymienionych w punkcie 3?
„Nie pokazuj operacji, które odbywają się przed już zakończonymi operacjami, na tablecie”
To ustawienie spowoduje ukrycie wszystkich operacji w przepływie produkcji przed zakończoną operacją (nawet jeśli poprzednie operacje nie zostały zakończone). W poniższym przykładzie ukryte operacje to Rozmieszczanie, Cięcie i Tłoczenie.
Nie pokazuj na tablecie operacji odbywających się po operacjach produkcji, które wciąż nie zostały zrealizowane.
To ustawienie spowoduje ukrycie wszystkich kolejnych operacji do momentu zakończenia co najmniej jednej jednostki bezpośrednio poprzedzającej. W poniższym przykładzie ukryte operacje to Spawanie, Pakowanie i Kontrola jakości.
Nie pokazuj na tablecie operacji odbywających się po operacjach, które nie zostały jeszcze ukończone
To ustawienie spowoduje ukrycie wszystkich kolejnych operacji, dopóki nie zostaną ukończone wszystkie jednostki z poprzedniej operacji. W poniższym przykładzie ukryte operacje to: Tłoczenie, Spawanie, Pakowanie i Kontrola jakości.
Nie pokazuj na tablecie operacji, które są już ukończone.
To ustawienie spowoduje ukrycie wszystkich operacji, które zostały już ukończone. W poniższym przykładzie ukryte operacje to Rozmieszczanie, Cięcie i Spawanie.
Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Prodsmart o skontaktowanie się z Tobą tutaj.