Program Autodesk Fusion Operations umożliwia masowe importowanie ruchów magazynowych.
Można to zrobić na dwa różne sposoby:
A. Naprawa zapasów: przez ustawienie ilości docelowej produktu / partii / lokalizacji w magazynie. Program Autodesk Fusion Operations wykona obliczenia i utworzy niezbędne ruchy magazynowe w celu osiągnięcia tej ilości.
B. Ruchy magazynowe: utwórz ruchy magazynowe bezpośrednio, aby dodać lub usunąć zapasy w kombinacji produktu / partii / lokalizacji w magazynie.
Importowanie
1. Przejdź do pozycji Ruchy magazynowe w obszarze Zapasy (1), kliknij strzałkę menu rozwijanego (2) i wybierz opcję Importuj ruchy magazynowe lub Importuj naprawę zapasów (3) zgodnie z korektą zapasów, którą chcesz wykonać.
2. Wybierz plik programu Excel lub plik CSV, który chcesz zaimportować (1). Jeśli nie masz pewności, które kolumny uwzględnić, możesz pobrać szablon z poprawnymi nagłówkami w formacie programu Excel lub CSV w prawej części strony (2). Po przesłaniu pliku kliknij przycisk Rozpocznij wysyłanie (3).
Tego samego szablonu używa się zarówno w przypadku naprawy zapasów, jak i ruchów magazynowych. Przygotuj plik w następujący sposób:
Pola wymagane:
Kod produktu (kolumna A): kod produktu, którego ruch jest tworzony.
Ilość (C): ilość, którą chcesz naprawić podczas ruchu lub ilość, która ma zostać utworzona (zgodnie z wybranym typem importu).
Pola opcjonalne:
Data (D): data utworzenia ruchów, jeśli nie uzupełnisz pola, zostanie użyta bieżąca data.
Format daty zależy od ustawień regionalnych użytkownika. Format daty firmy można sprawdzić na stronie tworzenia ruchu magazynowego. Jeśli potrzebujesz pomoc w zakresie sposobu uzyskiwania dostępu do tej strony, kliknij tutaj.
Uwaga: jeśli format daty zawiera sekundy, nie można ich dodawać do importu.
Parametry produktu (B): parametry zmiennych (jeśli istnieją) produktu, którego ruch jest tworzony.
Partia (E): numer partii, w której chcesz utworzyć ruch.
Koszt (F): całkowity koszt przesunięcia lub całkowity koszt produktu / partii / lokalizacji w magazynie po zaimportowaniu (zgodnie z wybranym typem importu).
Komentarz (G): w tym polu można dodać komentarz, który będzie się znajdował w utworzonym ruchu magazynowym. Dzięki temu można łatwo później zidentyfikować zaimportowane ruchy na karcie „Ruchy magazynowe”.
Lokalizacja (H): w przypadku korzystania z funkcji Wiele lokalizacji można wybrać, w której lokalizacji wykonywany jest ruch.
Magazyn (I): magazyn, w którym jest przenoszona ilość.
Lokalizacja w magazynie (J): lokalizacja magazynu, w którym jest przenoszona ilość.
Uwagi:
1. Przed rozpoczęciem wypełniania warto rozważyć sformatowanie tekstu w kolumnach.
2. Nie należy używać formuł w komórkach.
3. Importowana jest tylko pierwsza strona pliku. Można użyć innych stron, ale zostanie uwzględniona tylko pierwsza z nich.
4. Funkcja importu akceptuje tylko 1001 wierszy jednocześnie. W przypadku więcej niż 1001 wierszy konieczne będzie podzielenie ich na kilka importów.
5. Należy uważnie przeczytać ostrzeżenia, które mogą zostać wyświetlone:
Żółte ostrzeżenia — istnieją dwa możliwe ostrzeżenia:
Ilość pasuje do bieżących zapasów. Zostanie zignorowana.
Ilość określona jako cel w naprawie zapasów, jest ilością, która już istnieje. W takich przypadkach system zaimportuje plik, ale zignoruje wiersz. Należy sprawdzić, co mogło ulec zmianie.Ilość zostanie zmniejszona, a koszt zostanie zwiększony (lub odwrotnie), więc zostaną utworzone 2 przesunięcia zapasów.
Podczas naprawy ilości i zmiany kosztu system utworzy dwa ruchy magazynowe: jeden dla zwiększenia ilości, a drugi dla zmniejszenia kosztu lub odwrotnie.
Czerwone ostrzeżenia — system nie importuje wierszy z takim ostrzeżeniem, ponieważ wystąpił błąd, którego nie można obejść. Można jednak wykluczyć wiersze, których to dotyczy, usuwając zaznaczenie odpowiednich pól wyboru, i kontynuować importowanie pozostałych prawidłowych wierszy.
6. Kliknij przycisk „Potwierdź”, a naprawa zapasów/ruchy magazynowe zostaną przekazane!
Naprawa zapasów a ruchy magazynowe
Jak wspomniano wcześniej w ramach naprawy zapasów użytkownik przydziela w programie Fusion Operations docelową ilość, a oprogramowanie dokonuje niezbędnych korekt, aby uzyskać ilość produktu z tą partią i lokalizacją.
Ruchy magazynowe spowodują utworzenie poszczególnych ruchów z określoną ilością.
Przykład praktyczny:
Twa produkcja 20 jednostek produktu A, partii C.
Zobaczmy różnicę między importowaniem naprawy zapasów a ruchem magazynowym z ilością 10 w przypadku tego produktu i lokalizacji.
Naprawa zapasów: Ponieważ wprowadziliśmy ilość 10, program Fusion Operations utworzy ruch tego produktu o wartości -10, aby przywrócić wartość 10 z 20. Pozostanie 10 jednostek.
Ruchy magazynowe: ponieważ wprowadziliśmy ilość 10, zostanie utworzony ruch o wartości +10, a stan wyniesie 30 jednostek.
Ułatwianie importowania i uwagi
Możesz wyeksportować istniejące dane zapasów z programu Fusion Operations i użyć ich jako punktu wyjścia do przygotowania pliku importu naprawy zapasów lub ruchów magazynowych.
Ułatwia to utworzenie importu, ponieważ wszystkie wymagane pola można skopiować do importu i wystarczy dostosować ilość.
1. Przejdź do obszaru Zapasy, wybierz produkty, które chcesz wyeksportować, korzystając z pól wyboru, lub zaznacz pole wyboru w nagłówku (1), aby wybrać wszystkie produkty, a następnie kliknij przycisk Eksportuj do pliku Excel (2).
2. Po kliknięciu przycisku Eksportuj do pliku Excel wybierz dodatkowe informacje, które chcesz uwzględnić w eksporcie:
Numer partii: dołącza informacje o zapasach według partii.
Lokalizacja w magazynie: dołącza informacje o magazynie i lokalizacji w magazynie, w których przechowywane są zapasy.
Parametry zmiennej: wybierz tę opcję, jeśli produkty mają zmienne parametry i chcesz je uwzględnić w eksporcie.
Wartość zasobów: dołącza wartość zasobu magazynowego.
Wybierz opcje odpowiednie dla danych, które chcesz przygotować, i kliknij przycisk Potwierdź.
Uwaga: Ruchy magazynowe / naprawy zapasów są stosowane tylko do produktu / partii / lokalizacji w magazynie określonej w imporcie. Aby ustawić zero zapasów określonego produktu / partii / lokalizacji w magazynie, należy uwzględnić odpowiedni wiersz w pliku programu Excel i utworzyć wymagany ruch magazynowy lub ustawić ilość na zero podczas korzystania z naprawy zapasów.
Jeśli jakieś kwestie nie są dla Ciebie jasne w odniesieniu do masowego importu zapasów, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.