Program Autodesk Fusion Operations umożliwia masowe importowanie ruchów magazynowych.
Można to zrobić na dwa różne sposoby:
A. Naprawa zapasów: przez ustawienie ilości docelowej produktu / partii / lokalizacji magazynu. Program Autodesk Fusion Operations wykona obliczenia i utworzy niezbędne ruchy magazynowe w celu osiągnięcia tej ilości.
B. Ruchy magazynowe: utwórz ruchy magazynowe bezpośrednio, aby dodać lub usunąć zapasy w kombinacji produktu / partii / lokalizacji magazynu.
Importowanie
1. Aby zaimportować masowo ruchy magazynowe, przejdź do pozycji Zapasy → Ruchy magazynowe.
2. Wybierz opcję Importuj i wybierz, czy chcesz zaimportować naprawę zapasów czy ruchy magazynowe.
3. Można wybrać opcję importu lub pobrania szablonu pliku, jeśli nie ma pewności, które kolumny mają zostać uwzględnione. Jeśli zdecydujesz się pobrać szablon pliku, opcję pobrania znajdziesz w prawej części strony. Po wybraniu najwygodniejszego formatu na komputer zostanie wyeksportowany plik programu Excel / csv z prawidłowymi nagłówkami.
4. Wybierz plik programu Excel / csv do zaimportowania i kliknij przycisk „Rozpocznij wysyłanie”.
Szablon jest taki sam w przypadku naprawy zapasów i tworzenia ruchów magazynowych. Plik należy wcześniej przygotować w następujący sposób:
Pola wymagane:
Kod produktu (kolumna A): kod produktu, którego ruch jest tworzony.
Ilość (C): ilość, którą chcesz naprawić podczas ruchu lub ilość, która ma zostać utworzona (zgodnie z wybranym typem importu).
Pola opcjonalne:
Data (D): data utworzenia ruchów, jeśli nie uzupełnisz pola, zostanie użyta bieżąca data.
Format daty zależy od ustawień regionalnych użytkownika. Format daty firmy można sprawdzić na stronie tworzenia ruchu magazynowego. Jeśli potrzebujesz pomoc w zakresie sposobu uzyskiwania dostępu do tej strony, kliknij tutaj.
Uwaga: jeśli format daty zawiera sekundy, nie można ich dodawać do importu.
Parametry produktu (B): parametry zmiennych (jeśli istnieją) produktu, którego ruch jest tworzony.
Partia (E): numer partii, w której chcesz utworzyć ruch.
Koszt (F): całkowity koszt przesunięcia lub całkowity koszt produktu / partii / lokalizacji magazynu po zaimportowaniu (zgodnie z wybranym typem importu).
Komentarz (G): w tym polu można dodać komentarz, który będzie się znajdował w utworzonym ruchu magazynowym. Dzięki temu można łatwo później zidentyfikować zaimportowane ruchy na karcie „Ruchy magazynowe”.
Lokalizacja (H): w przypadku korzystania z funkcji Wiele lokalizacji można wybrać, w której lokalizacji wykonywany jest ruch.
Magazyn (I): magazyn, w którym jest przenoszona ilość.
Lokalizacja magazynu (J): lokalizacja magazynu, w którym jest przenoszona ilość.
Uwagi:
1. Przed rozpoczęciem wypełniania warto rozważyć sformatowanie tekstu w kolumnach.
2. Nie należy używać formuł w komórkach.
3. Importowana jest tylko pierwsza strona pliku. Można użyć innych stron, ale zostanie uwzględniona tylko pierwsza z nich.
4. Funkcja importu akceptuje tylko 1001 wierszy jednocześnie. W przypadku więcej niż 1001 wierszy konieczne będzie podzielenie ich na kilka importów.
5. Należy uważnie przeczytać ostrzeżenia, które mogą zostać wyświetlone:
Żółte ostrzeżenia — istnieją dwa możliwe ostrzeżenia:
Ilość pasuje do bieżących zapasów. Zostanie zignorowana.
Ilość określona jako cel w naprawie zapasów, jest ilością, która już istnieje. W takich przypadkach system zaimportuje plik, ale zignoruje wiersz. Należy sprawdzić, co mogło ulec zmianie.Ilość zostanie zmniejszona, a koszt zostanie zwiększony (lub odwrotnie), więc zostaną utworzone 2 przesunięcia zapasów.
Podczas naprawy ilości i zmiany kosztu system utworzy dwa ruchy magazynowe: jeden dla zwiększenia ilości, a drugi dla zmniejszenia kosztu lub odwrotnie.
Czerwone ostrzeżenia — system nie importuje wierszy z takim ostrzeżeniem, ponieważ wystąpił błąd, którego nie można obejść. Można jednak zignorować wiersz i zaimportować resztę pliku, klikając przycisk „Zignoruj wiersz”.
6. Kliknij przycisk „Potwierdź”, a naprawa zapasów/ruchy magazynowe zostaną przekazane!
Naprawa zapasów a ruchy magazynowe
Jak wspomniano wcześniej w ramach naprawy zapasów użytkownik przydziela w programie Fusion Operations docelową ilość, a oprogramowanie dokonuje niezbędnych korekt, aby uzyskać ilość produktu z tą partią i lokalizacją.
Ruchy magazynowe spowodują utworzenie poszczególnych ruchów z określoną ilością.
Przykład praktyczny:
Twa produkcja 20 jednostek produktu A, partii C.
Zobaczmy różnicę między importowaniem naprawy zapasów a ruchem magazynowym z ilością 10 w przypadku tego produktu i lokalizacji.
Naprawa zapasów: ponieważ wprowadziliśmy ilość 10, program Fusion Operations utworzy ruch tego produktu o wartości -10, aby przywrócić wartość 10 z 20. Pozostanie 10 jednostek.
Ruchy magazynowe: ponieważ wprowadziliśmy ilość 10, zostanie utworzony ruch o wartości +10, a stan wyniesie 30 jednostek.
Ułatwianie importowania i uwagi
Listę zapasów można wyodrębnić z programu Fusion Operations, przechodząc do opcji Zapasy → naciskając opcję Excel (cała lista) (1) lub Excel (Cała lista) (2), w zależności od tego, czy parametry produktów są zmienne.
Ułatwia to utworzenie importu, ponieważ wszystkie wymagane pola można skopiować do importu i wystarczy dostosować ilość.
Pierwsza opcja, „Excel (Cała lista)”, umożliwia eksport pliku z dwiema kartami:
„Zapasy”: będzie zawierać listę wszystkich pozycji magazynowych w programie Autodesk Fusion Operations wraz z ich odpowiednimi ilościami całkowitymi (z pominięciem partii lub lokalizacji magazynów),
„Partie”: będzie zawierać tę samą listę co powyżej, ale wyszczególnioną według partii i lokalizacji magazynu (co oznacza, że ten sam produkt będzie wyświetlany więcej niż raz, jeżeli istnieje partii lub istnieje w więcej niż jednej lokalizacji magazynu). Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład.
Drugiej opcji, „Parametry programu Excel (Cała lista)”, należy użyć, gdy z produktami są skojarzone zmienne parametry. Dlatego też, jeśli te informacje mają być prezentowane na liście, zaleca się wybranie tej opcji.
Uwaga: ruchy/naprawa zostaną zastosowane tylko do produktu / partii / lokalizacji magazynu określonych w imporcie. Innymi słowy, aby wyzerować produkt / partię / lokalizację magazynu, należy utworzyć wiersz w imporcie z programu Excel w przypadku ruchu lub określić, że ilość ma zostać naprawiona i ustawiona na zero w tym produkcie / w tej partii / lokalizacji magazynu.
Jeśli jakieś kwestie nie są dla Ciebie jasne w odniesieniu do masowego importu zapasów, skontaktuj się z nami za pomocą naszej funkcji czatu na żywo lub bezpośrednio z menedżerem CSM.
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.