Program Fusion Operations umożliwia zarządzanie zasobami oraz śledzenie materiałów i produktów, które są dostarczane i wyprowadzane z zakładu. Można to zrobić na różne sposoby, korzystając zarówno z interfejsu zarządzania, jak i aplikacji mobilnej.

Jedną z informacji wykorzystywanych podczas zarządzania zapasami jest magazyn, przez który przechodzą produkty. Dlatego ich utworzenie jest ważnym krokiem w ramach systemu śledzenia zapasów. Należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

1. Przejdź do opcji Zapasy -> Magazyny z menu bocznego.

2. Kliknij przycisk Dodaj magazyn.

3. Wypełnij wymagane pola Kod i Nazwa, a następnie Zapisz magazyn.

Można również utworzyć lokalizacje magazynów, które są bardziej szczegółowymi elementami pozwalający określić dokładnie, gdzie w magazynie znajduje się produkt.

Aby to wykonać:

1. Z menu bocznego wybierz opcję Zapasy -> Lokalizacje magazynów.

2. Wybierz opcję Dodaj lokalizację magazynu.

3. Ponownie wymagane są pola Kod i Nazwa, a także odpowiedni magazyn. Można również wprowadzić wiersz i lokalizację półki w magazynie oraz określić preferowane produkty, które są zwykle przechowywane w tej lokalizacji.

4. Zapisz lokalizację magazynu.

Po utworzeniu magazynów pracownicy będą mieli wszystko potrzebne do zarządzania zapasami za pośrednictwem aplikacji mobilnej. W tym celu można skorzystać z kilku funkcji.

Zapasy wchodzące i wychodzące (dawniej „Wysyłka i odbiór”)

Najpierw jest obszar Wysyłka i odbiór, który służy do tworzenia ruchów zapasów — wchodzących i wychodzących — związanych z produktami.

W aplikacji mobilnej:

1. Wybierz ikonę Wysyłka i odbiór.

2. Wprowadź identyfikator pracownika.

3. Wybierz produkt.

4. Wprowadź ilość produktu i określ, czy jest on odbierany, czy wysyłany.

5. W razie potrzeby wprowadź numer partii lub wsadu i komentarz.

6. Wybierz magazyn.

7. Sprawdź, czy informacje są poprawne, a jeśli tak, wybierz opcję Prześlij, aby utworzyć aktualizację zapasów.

Odbieranie na tablecie

Nieco inna funkcja to Odbieranie, umożliwiająca odbieranie produktów i kojarzenie ich z określonym zamówieniem zakupu. W aplikacji mobilnej:

1. W aplikacji mobilnej wybierz ikonę Odbieranie.

2. Inaczej niż wcześniej, Autodesk Fusion Operations prosi o zamówienie zakupu, którego dotyczy odbiór.

3. Procedura jest prawie taka sama jak w przypadku wysyłki i odbioru, gdyż wymaga wprowadzenia produktu, ilości i magazynu.

Odbieranie w interfejsie zarządzania

Można również zarejestrować odbieranie pozycji magazynowych w interfejsie zarządzania. W tym obszarze:

1. Przejdź do strony Zamówienie zakupu i wybierz nazwę zamówienia zakupu, z którego chcesz otrzymać materiały.

2. Wybierz ikonę Przyjmij z prawej strony.

Jeśli z zamówieniem zakupu skojarzonych jest wiele produktów, możesz użyć pól wyboru po lewej stronie, aby określić, które produkty mają być uwzględnione. Następnie możesz dostosować datę otrzymania, ilość i wprowadzić numer partii lub wsadu.

3. Po zakończeniu wprowadzania informacji wybierz opcję Potwierdź.

4. Na głównej stronie Zamówienia zakupu możesz wyświetlić stan każdego z nich, który pokazuje procent otrzymanych dotychczas produktów. Wybierając opcję Więcej informacji w sekcji Status, możesz wyświetlić je w podziale na ilość otrzymanych i zamówionych produktów.

Wysyłka w interfejsie zarządzania

Program Autodesk Fusion Operations umożliwia wprowadzanie wysyłek z poziomu interfejsu zarządzania oraz odejmowanie wysłanych jednostek od stanu magazynowego po ich wysłaniu do klientów, a także umożliwia wizualne sprawdzenie kompletności zamówienia sprzedaży. Aby to wykonać:

1. Przejdź do strony Zamówienie sprzedaży z menu bocznego i wybierz opcję Zamówienie sprzedaży.

2. Przewiń w dół i wybierz ikonę Wyślij.

3. Następnie możesz określić datę wysyłki, wysłaną ilość, numer partii lub partii oraz paletę, na której produkt został wysłany, jeśli zostały one skonfigurowane w Typach opakowań wysyłki na liście zamówień sprzedaży.

4. Po zakończeniu wprowadzania żądanych informacji wybierz opcję Potwierdź.

5. Na głównej stronie Zamówienia sprzedaży widoczne są dwa paski statusu, z których pierwszy to Status przesyłki, który zostanie zaktualizowany po wprowadzeniu tych wysyłek.

W aplikacji mobilnej znajdują się dodatkowe funkcje, których można użyć do definiowania przesunięcia zapasów. Należy pamiętać, że korzystanie z tych funkcji wymaga dodania przycisku z ustawień użytkownika tabletu.

Ruch magazynowy

Pierwszym jest przesunięcie zapasów, które służy do śledzenia produktu przechodzącego się z jednej lokalizacji do innej w obrębie zakładu. Użycie tego przycisku wymaga wykonania następujących czynności:

1. Wybranie przycisku Przesunięcie zapasów na tablecie.

2. Wybieranie magazynu i lokalizacji magazynu, z którego są pobierane zapasy.

3. Wskazanie magazynu i lokalizacji magazynu, do którego dostarczane są zapasy.

4. Wybranie produktu, który jest przenoszony — tutaj będą wyświetlane tylko produkty z zapasem w lokalizacji odbioru. Potem należy również wybrać partię.

5. Wstawienie przenoszonej ilości.

6. Przesłanie po sprawdzeniu poprawności wszystkich informacji.

Pobranie/dostawa zapasów

Opcja Pobranie/dostawa zapasów jest bardzo podobna do funkcji przenoszenia zapasów: główna różnica polega na tym, że można wybierać lub upuszczać produkty w wielu lokalizacjach i wybierać tylko te, które zostaną upuszczone później.

Po wykonaniu tych wewnętrznych przesunięć zapasów możesz wyświetlić dziennik zawierające te informacje w interfejsie zarządzania na stronie Ruchy magazynowe, znajdującej się poniżej pozycji Zapasy w menu bocznym.

Aby uzyskać więcej informacji, możesz skorzystać ze strony Raporty. W tym miejscu zmień typ raportu na Ruchy magazynowe z listy u góry.

Wyodrębnienie raportu wymaga jedynie pola przedziału czasu. Możesz zastosować dowolne filtry i wyświetlić kolumnę Pracownicy, w której będzie wyświetlany pracownik wykonujący przesunięcie, oraz kolumnę Komentarze, w której będą wyświetlane dodane przez niego komentarze.

Gdy wszystko jest gotowe, wybierz opcję Generuj raport i tak jak w przypadku każdego raportu w programie Fusion Operations możesz go wyeksportować jako plik programu Excel lub PDF.