Opcja „Operacje zespołu” jest przydatna, gdy nie możesz / nie chcesz rozdzielać ilości produkowanej na pracownika w ramach tej samej operacji zespołu lub grupy.
Oznacza to, że ostateczna ilość produkowana jest przez cały zespół.
Jak skonfigurować operację zespołu
Aby wykonywać operację w grupie lub zespole, należy ją aktywować:
1. Przejdź do menu operacji (1) i znajdź operację, którą chcesz skonfigurować jako operację zespołu. Aby ułatwić ten proces, można użyć filtrów tabeli (2) lub paska wyszukiwania (3). Następnie naciśnij „Edytuj” (4) w żądanej operacji.
2. Na ekranie operacji wybierz opcję „Operacja zespołu”.
W aplikacji mobilnej przy operacjach zespołu będzie wyświetlany symbol zespołu pokazany poniżej:
Rozpoczynanie operacji zespołu na tablecie
Istnieją dwa sposoby rozpoczęcia operacji zespołu:
Za pomocą przycisku Wstaw produkcję:
1. W aplikacji mobilnej pierwszy pracownik wykonuje procedurę rejestracji tak samo jak w przypadku każdej innej operacji: wybiera przycisk „Wstaw produkcję”, wybiera zamówienie produkcji, produkt i wreszcie operację zespołu, która zostanie wykonana:
2. Pozostali pracownicy postępują w ten sam sposób, ale zostanie wyświetlony nowy ekran, który umożliwia im dołączenie do już istniejącego zespołu lub utworzenie nowego zespołu. Patrz rysunek poniżej:
Krótkie nagranie wideo, które przedstawia:
Korzystanie z przycisku „Dołącz do istniejącego zespołu”
1. W aplikacji mobilnej pierwszy pracownik wykonuje procedurę rejestracji tak samo jak w przypadku każdej innej operacji: wybiera przycisk „Wstaw produkcję”, wybiera zamówienie produkcji, produkt i wreszcie operację zespołu, która zostanie wykonana.
2. Pozostali pracownicy mogą dołączyć za pomocą przycisku „Dołącz do zespołu” w aplikacji mobilnej. Jeśli ten przycisk nie jest wyświetlany na tablecie, skontaktuj się z działem pomocy technicznej.
3. Następnie mogą wybrać zespół, do którego chcą bezpośrednio dołączyć.
Krótkie nagranie wideo, które przedstawia:
Zamykanie operacji zespołu
Podczas zamykania operacji zespołu dostępnych jest kilka przycisków:
1. Przycisk Zamknij zespół (1)
Po zakończeniu operacji zespołu może ona zostać łatwo zamknięta tylko przez jednego z jej członków.
Wyprodukowana ilość powinna odpowiadać całkowitej liczbie członków zespołu (pracowników) aż do tego momentu.
Na ekranie potwierdzenia wybierz przycisk „Zamknij zespół”, jak pokazano w poniższym przykładzie:
Ilości zostaną podzielone przez wszystkich członków zespołu, zgodnie z czasem, jaki każdy poświęcił on wykonaniu tej operacji. Pracownicy, którzy dołączyli do zespołu wcześniej, będą mieli wyższą ilość niż pracownicy, którzy dołączyli później:
2. Przycisk Prześlij (4)
W miarę postępu operacji jedna z należących do niej osób (pracowników) musi ją opuścić. Ta osoba (pracownik) powinna się wyrejestrować i wskazać ilość, którą cały zespół wyprodukował do tego momentu, za pomocą przycisku „Potwierdź”.
Gdy pozostałe osoby zakończą swoją pracę, powinny wskazać całkowitą ukończoną ilość (w tym ilości już zarejestrowane przez osoby, które wcześniej opuściły operację).
Przykład:
Pracownik 11, który opuszcza zespół wcześniej, wskazuje, że zespół wyprodukował jedną jednostkę.
Pracownik 12, która zamyka operację zespołu, wskazuje, że zespół ukończył 9 jednostek.
Całkowita ukończona ilość — 9 jednostek.
Moment, w którym jeden pracownik opuszcza zespół:
Moment końcowy, gdy zespół kończy operację:
W obu przypadkach ilości zostaną podzielone przez wszystkich członków zespołu, zgodnie z czasem, jaki każdy poświęcił on wykonaniu tej operacji. Pracownicy, którzy poświęcili więcej czasu, będą mieli przypisaną większą ilość.
3. Przycisk Nowa produkcja zespołu (2)
Aby rozpocząć nową operację zespołu z tym samym zespołem, wystarczy nacisnąć przycisk „Nowa produkcja zespołu”.
Zostanie wyświetlony monit o wybranie zamówienia produkcji, produktu i operacji zespołu, które chcesz rozpocząć. Rekordy wszystkich osób z zespołu (pracowników) zostaną otwarte jednocześnie. Sprawdź poniższą ilustrację:
4. Potwierdź i utwórz kolejny (3)
Zostanie zamknięty tylko rekord zalogowanego pracownika (z ilością wyprodukowaną do tej pory przez zespół), a nowy rekord zostanie utworzony na podstawie wyboru pracownika (Zamówienie zakupu, Produkt, Operacja). Ten nowy rekord nie musi być rekordem zespołu.
Zakładając, że operacja została wykonana przez użytkownika „Pracownik 2”, zachowanie będzie takie, jak pokazano na poniższej ilustracji:
Potrzebujesz pomocy? Poproś eksperta ds. Fusion Operations o skontaktowanie się z Tobą tutaj.