Vous pouvez utiliser un fichier Excel pour importer plusieurs ordres de maintenance dans Autodesk ProdSmart.
Cette fonction est extrêmement utile, car elle vous permet d’utiliser les fonctionnalités d’une feuille de calcul pour remplir rapidement le fichier avec des centaines d’ordres de maintenance, cela afin de vous faire gagner du temps.
Pour importer plusieurs ordres de maintenance dans Autodesk Fusion Operations à la fois, procédez comme suit.
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Ordres de maintenance ».
2. Cliquez sur « Importer des ordres de maintenance » dans le coin supérieur droit.
3. Vous pouvez choisir d’importer ou de télécharger un modèle de fichier si vous avez des doutes quant aux colonnes à inclure. Si vous choisissez de télécharger le modèle de fichier, vous trouverez cette option à droite dans la page. Après avoir choisi le format le plus approprié, un fichier Excel/csv avec les en-têtes corrects sera exporté sur votre ordinateur.
Le fichier doit être préparé à l’avance comme suit :
Champs obligatoires :
Code de l’ordre de maintenance (colonne A) : identificateur de l’ordre de maintenance.
Code machine (B) : identificateur de la machine sur laquelle l’ordre de maintenance sera exécuté. Ce champ est facultatif si le composant de machine est entré à la place.
Composant (C) : identificateur du composant de machine sur lequel l’ordre de maintenance sera exécuté. Ce champ est facultatif si la machine est saisie à la place. Si vous voulez en savoir plus sur les composants de machine, consultez cet article.
Date d’échéance (D) : indique l’échéance (jour et heure) pour laquelle l’ordre doit être effectué.
Selon les paramètres régionaux de l’utilisateur, le format de la date varie. Il est possible de vérifier le format de date de votre société dans la page de création d’un ordre de maintenance. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à cette page, cliquez ici.
Priorité (E) : niveau d’urgence de l’ordre de maintenance. Il peut avoir quatre valeurs : « Aucun », « Faible », « Moyen », « Haut ».
Type (F) : type de l’ordre de maintenance qui sera exécuté. Il peut avoir deux valeurs : « Préventif » et « Correctif ».
Effectué par une entité externe (H) : indique si l’ordre de maintenance sera externalisé. La valeur « TRUE » doit être insérée si c’est le cas. Il s’agit d’un champ facultatif si les champs « Opérateurs affectés » ou « Groupes d’opérateurs » ont été saisis à la place.
Opérateurs affectés (I) : identification des opérateurs spécifiques qui exécuteront ou pourront exécuter l’ordre de maintenance. Les numéros des opérateurs doivent être insérés. Il s’agit d’un champ facultatif si l’option « Effectué par une entité externe » est active ou si un groupe d’opérateurs a été affecté.
Si plusieurs opérateurs doivent être affectés à l’ordre de maintenance, le format suivant doit être adopté : numéro-opérateur1, numéro-opérateur2
Groupes d’opérateurs (J) : à remplir au cas où un ou plusieurs groupes d’opérateurs doivent être liés à l’ordre de maintenance. Ce champ est facultatif si l’option « Effectué par une entité externe » est active ou si des opérateurs individuels ont déjà été affectés.
Si plusieurs groupes de travail doivent être affectés à l’ordre de maintenance, le format suivant doit être adopté : groupeopérateurs1, groupeopérateurs2
Champs facultatifs :
Description* (G) : fournit une description suffisamment détaillée et explicite de l’ordre de maintenance. La description peut comporter jusqu’à 255 caractères.
Durée estimée (K) : définissez la durée estimée pour l’ensemble des performances de l’ordre de maintenance. La durée doit avoir le format suivant : 00H00.
Liste de contrôle (L) : identification de la liste de contrôle qui sera associée à l’ordre de maintenance.
Remarques :
1. Avant de commencer à remplir le fichier, pensez à choisir le format Texte pour les colonnes.
2. N’utilisez pas de formules dans les cellules.
3. Seule la première page du fichier est importée. Vous pouvez utiliser d’autres pages, mais seule la première sera prise en compte.
4. Choisissez le fichier Excel à importer et cliquez sur « Commencer à envoyer ».
5. Lisez attentivement les avertissements qui peuvent s’afficher :
Avertissements en orange : la ligne sélectionnée du fichier importé pose problème. Toutefois, le système l’adapte et importe le fichier quand même. Vous devez vérifier à nouveau ce qui a pu être modifié et si vous êtes d’accord avec les modifications.
Avertissements en rouge : le système n’importera pas la ligne contenant l’avertissement, car un problème est survenu et aucune solution de contournement ne peut être appliquée. Vous pouvez néanmoins ignorer une ligne et importer le reste du fichier en désélectionnant le carré bleu au début de la ligne.
6. Cliquez sur le bouton « Confirmer » et vos « Ordres de maintenance » sont chargés !
Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.
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