Avant de créer ou de charger un document dans votre bibliothèque de documents de qualité, vous devez créer une structure qui vous permettra d’organiser votre centre de documentation, c’est-à-dire des dossiers et des types de documents.

1. Dans le menu Qualité (1), sélectionnez l’option Gestion de documents (2), puis cliquez sur Ajouter un dossier (3).

2. Écrivez le nom que vous souhaitez attribuer à votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer le dossier.

1. Dans le menu Gestion de documents, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (1), puis sur Types de documents (2) pour passer à la page Types de documents.

2. Cliquez sur Ajouter un type de document.

3. Indiquez le type du document dans le champ prévu à cet effet.

4. Vous pouvez sélectionner deux options :
​Auditable : sélectionnez cette option lorsque le document ne peut pas être supprimé.
​Révisable : sélectionnez cette option lorsque le document peut comporter plusieurs versions.

5. Cliquez sur Enregistrer le type de document si vous avez terminé cette tâche, ou sur Enregistrer et ajouter un autre pour ajouter un autre type de document.
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1. Cliquez sur la flèche (1) déroulante à côté du bouton Ajouter un dossier, puis sélectionnez Ajouter un document (2).

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger, puis entrez le nom, sélectionnez le dossier parent et le type de document.

3. Cliquez sur Enregistrer le document si vous avez terminé d’ajouter des documents, ou sur Enregistrer et ajouter un autre pour ajouter un autre document.

1. Existe-t-il un moyen d’ajouter des fichiers .zip ou .png dans Document Management ?

Seuls les fichiers PDF peuvent être utilisés.

2. Existe-t-il un moyen de déplacer ou de glisser-déposer des fichiers d’un dossier à un autre ?

Il n’est pas possible de déplacer des fichiers entre les dossiers.

Si vous avez encore des questions après avoir lu cet article, n’hésitez pas à nous contacter via notre chat en direct ou à contacter directement votre responsable de compte client.

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