L’option « Opérations en équipe » est utile lorsque vous ne pouvez pas/ne voulez pas, ou qu’il n’est pas logique de, séparer la quantité produite par opérateur au sein d’une même opération d’équipe ou de groupe.
Cela signifie que la quantité finale produite est produite par l’équipe dans son ensemble.
Configuration d’une opération en équipe
Pour effectuer une opération dans un groupe/une équipe, vous devez l’activer :
1. Accédez au menu Opérations (1) et recherchez l’opération à configurer en tant qu’opération en équipe. Pour faciliter ce processus, vous pouvez utiliser les filtres de tableau (2) ou la barre de recherche (3). Ensuite, appuyez sur « Modifier » (4) sur l’opération souhaitée.
2. Dans l’écran de l’opération, sélectionnez l’option « Opération en équipe ».
Dans l’application mobile, Opérations en équipe affiche un symbole d’équipe, comme illustré ci-dessous :
Démarrage d’une opération en équipe sur la tablette
Il existe deux méthodes pour rejoindre une opération en équipe :
Bouton Insérer la production :
1. Dans l’application mobile, le premier opérateur effectue la procédure d’archivage comme n’importe quelle autre opération : il sélectionne le bouton « Insérer la production », choisit l’ordre d’exécution, le produit, et enfin l’opération en équipe qui sera effectuée :
2. Les autres opérateurs procèdent de la même manière, mais un nouvel écran s’affiche pour leur permettre de rejoindre une équipe existante ou d’en configurer une nouvelle. Consultez l’image ci-dessous :
Courte vidéo démontrant les fonctionnalités suivantes :
Bouton « Rejoindre une équipe existante »
1. Dans l’application mobile, le premier opérateur effectue la procédure d’archivage comme n’importe quelle autre opération : il sélectionne le bouton « Insérer la production », choisit l’ordre d’exécution, le produit, et enfin l’opération en équipe qui sera effectuée :
2. Les opérateurs restants peuvent rejoindre l’équipe en cliquant sur le bouton « Rejoindre l’équipe » dans l’application mobile. Si ce bouton ne s’affiche pas sur la tablette, veuillez contacter l’assistance.
3. Par la suite, ils peuvent choisir directement l’équipe qu’ils souhaitent rejoindre.
Courte vidéo démontrant les fonctionnalités suivantes :
Fermeture d’une opération en équipe
Lors de la fermeture d’une opération en équipe, plusieurs boutons s’affichent :
1. Bouton Fermer l’équipe (1)
Lorsqu’une opération en équipe se termine, elle peut être facilement fermée par un seul des membres de l’équipe.
Le montant produit doit représenter le total produit par tous les membres (opérateurs) de l’équipe jusqu’alors.
Dans l’écran de confirmation, sélectionnez simplement le bouton « Fermer l’équipe », comme illustré dans l’exemple ci-dessous :
Les quantités seront divisées entre tous les membres de l’équipe, en fonction du temps que chacun a consacré à effectuer cette opération. Les opérateurs qui ont rejoint l’équipe plus tôt auront un montant supérieur par rapport à ceux qui ont rejoint l’équipe plus tard :
2. Bouton Soumettre (4)
Au cours de la progression de l’opération, l’un des membres (opérateurs) de l’équipe doit l’abandonner. Ce membre (opérateur) doit quitter l’équipe et indiquer la quantité produite par l’ensemble de l’équipe jusqu’alors, puis cliquer sur « Confirmer ».
Lorsque les membres restants ont terminé leur travail, ils doivent indiquer la quantité totale terminée (y compris les quantités déjà enregistrées par les membres qui avaient précédemment abandonné l’opération).
Exemple :
L’opérateur 11, qui quitte l’équipe plus tôt, indique que l’équipe a produit 1 unité.
L’opérateur 12, qui ferme l’opération en équipe, indique que l’équipe a terminé 9 unités.
Le montant total terminé est 9 unités.
Moment où un seul opérateur quitte l’équipe :
Moment final, lorsqu’une équipe termine l’opération :
Dans les deux cas, les quantités sont divisées entre tous les membres de l’équipe, en fonction du temps que chacun a consacré à la réalisation de l’opération. Une plus grande quantité sera attribuée aux opérateurs qui ont passé plus de temps sur l’opération.
3. Bouton Nouvelle production de l’équipe (2)
Si vous souhaitez démarrer une nouvelle opération en équipe avec la même équipe, cliquez simplement sur le bouton « Nouvelle production de l’équipe ».
Il vous est demandé de sélectionner l’ordre d’exécution, le produit et l’opération en équipe que vous souhaitez lancer. Les enregistrements de tous les membres (opérateurs) de l’équipe sont ouverts simultanément. Consultez l’image ci-dessous :
4. Confirmer et créer un autre (3)
Seul l’enregistrement de l’opérateur qui s’est connecté est fermé (avec la quantité produite par l’équipe jusqu’à présent) et un nouvel enregistrement est créé en fonction de la sélection effectuée par l’opérateur (Bon de commande, Produit, Opération). Il n’est pas nécessaire que ce nouvel enregistrement soit un enregistrement d’équipe.
En supposant que l’action a été préformée avec « Opérateur 2 », le comportement est celui affiché dans l’image ci-dessous :
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