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Extraction de produits et de nomenclatures depuis Vault

Elisa Soares Rosa avatar
Écrit par Elisa Soares Rosa
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article explique comment importer facilement vos produits et vos nomenclatures de Vault vers Fusion Operations.

Règles à suivre pour l’intégration

1. Tout utilisateur qui tente d’accéder à l’intégration dans Fusion Operations doit également avoir accès à Vault.
2. Assurez-vous que le serveur Vault est accessible depuis le Web (la passerelle Vault doit être activée).

Vous trouverez plus d’informations à ce sujet en consultant cet article.
3. Veillez à utiliser la version 2023 ou une version plus récente de la passerelle Vault.

4. Vérifiez qu’il est possible de rechercher vos données Vault à l’aide de l’explorateur de fichiers projet.

Configuration de la connexion

1. Sur la page de votre choix dans le système, appuyez sur le nom de votre société (1) et sélectionnezIntégrations (2) dans la liste déroulante.

2. Sur la page Intégrations, appuyez sur le bouton Configurer qui s’affiche à côté de l’intégration de Vault.

3. Sur la page de configuration, Appuyez sur + Ajouter un serveur (1). Dans le champ Serveur, indiquez l’URL du serveur correspondant au compte Vault (2). Appuyez ensuite sur le bouton Connecter (3).

4. Sélectionnez le menu déroulant Coffre-fort par défaut (1). Il permet d’indiquer le coffre-fort à ouvrir lorsque vous naviguerez dans la liste des éléments Vault.

5. Sélectionnez l’option Ajouter un code produit de révision si vous souhaitez ajouter la révision actuellement en vigueur dans Vault. Ce code sera ajouté au code produit actuel en tant que suffixe.

Vous obtiendrez ainsi le format suivant : code produit [Rev :A].

6. Si vous avez besoin d’ajouter plus d’un serveur/coffre-fort, appuyez sur +Ajouter un serveur et répétez le processus décrit précédemment.

7. Lorsque vous avez terminé de configurer l’intégration, appuyez sur Enregistrer.

Importation de produits/nomenclatures

Pour importer des produits de Vault vers Fusion Operations, trois outils sont possibles : le menu Produits, le menu Ordre de production et le menu Commande client.

Importation des produits et des nomenclatures avec le menu Produits

1. Dans le menu Produits (1), sélectionnez la liste déroulante Ajouter un produit (2) en haut à droite de l’écran. Sélectionnez ensuite Importer à partir de Vault (3).

2. Sélectionnez le serveur (1) et le coffre-fort (2) à partir desquels vous souhaitez importer vos produits. Une liste de tous les dossiers et sous-dossiers de projet de votre compte Vault s’affiche (3).

Remarque : le serveur (1) et le coffre-fort (2) sont automatiquement renseignés par défaut en fonction de votre sélection sur la page des paramètres de l’intégration.

3. Dans les dossiers disponibles, sélectionnez la conception que vous souhaitez importer (0). Vous pouvez adapter votre modèle Vault de différentes manières lors de l’importation :

  • En modifiant le code produit : sélectionnez le crayon (1) ou en double-cliquant sur le champ du produit.

  • En ajoutant un préfixe (2) et/ou un suffixe (3) aux produits importés. Dans ce cas, n’oubliez pas de cliquer sur Appliquer (4).

  • En indiquant si vous souhaitez ajouter un seul produit ou toute la nomenclature d’un produit. Pour cela, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez importer dans Fusion Operations (5).

Cliquez sur Importer lorsque vous avez fini votre sélection (6).

4. Lorsque vous appuyez sur Importer, les produits et tous leurs niveaux de nomenclature sont importés. Vous pouvez les voir sur la page du produit créé, sous l’onglet Nomenclature.

Importation des produits/nomenclatures avec le menu Ordre de production

1. Sur la page Ordre de production/Création de tâches, sélectionnez le menu déroulant Importer des produits à partir de (1) et choisissez l’option Vault (2).

2. Sélectionnez le serveur (1) et le coffre-fort (2) à partir desquels vous souhaitez importer vos produits. Une liste de tous les dossiers et sous-dossiers de projet enregistrés sur votre compte Vault s’affiche (3).


​3. Dans les dossiers disponibles, sélectionnez la conception que vous souhaitez importer (0). Vous pouvez adapter votre modèle Vault de différentes manières lors de l’importation :

  • En modifiant le code produit : sélectionnez le crayon (1) ou en double-cliquant sur le champ du produit.

  • En ajoutant un préfixe (2) et/ou un suffixe (3) aux produits importés. Dans ce cas, n’oubliez pas de cliquer sur Appliquer (4).

  • En indiquant si vous souhaitez ajouter un seul produit ou toute la nomenclature d’un produit. Pour cela, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez importer dans Fusion Operations (5).

Cliquez sur Importer lorsque vous avez fini votre sélection (6).

4. Lorsque vous appuyez sur Importer, les produits et tous leurs niveaux de nomenclature sont importés. Vous pouvez les voir sur la page du produit créé, sous l’onglet Nomenclature.

Importation des produits/nomenclatures avec le menu Commande client

1. Sur la page de création des commandes client, sélectionnez le menu déroulant Importer des produits à partir de (1) et choisissez Vault (2).

2. Sélectionnez le serveur (1) et le coffre-fort (2) à partir desquels vous souhaitez importer vos produits. Une liste de tous les dossiers et sous-dossiers de projet enregistrés sur votre compte Vault s’affiche (3).

3. Dans les dossiers disponibles, sélectionnez la conception que vous souhaitez importer (0). Vous pouvez adapter votre modèle Vault de différentes manières lors de l’importation :

  • En modifiant le code produit : sélectionnez le crayon (1) ou en double-cliquant sur le champ du produit.

  • En ajoutant un préfixe (2) et/ou un suffixe (3) aux produits importés. Dans ce cas, n’oubliez pas de cliquer sur Appliquer (4).

  • En indiquant si vous souhaitez ajouter un seul produit ou toute la nomenclature d’un produit. Pour cela, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez importer dans Fusion Operations (5).

Cliquez sur Importer lorsque vous avez fini votre sélection (6).

4. Lorsque vous appuyez sur Importer, les produits et tous leurs niveaux de nomenclature sont importés. Vous pouvez les voir sur la page du produit créé, sous l’onglet Nomenclature.

Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter par le biais de notre fonctionnalité de chat en direct ou en contactant votre responsable de compte client.


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