Autodesk Fusion Operations le permite integrar con QuickBooks en línea. Esta integración supone una conexión entre ambas aplicaciones, de modo que comparten datos entre ellas. En este artículo, puede ver qué flujos de datos y desencadenadores están disponibles de QBO a Fusion Operations.
Acciones admitidas
A continuación se presentan las posibles opciones probadas para configurar desde QBO a Fusion Operations.
Desde QBO | Acción | A Fusion Operations |
Factura | crear | Orden de ventas |
Factura | crear | Enviar |
Factura | crear | Tarea/Orden de producción |
Orden de compra | crear | Orden de compra |
Estimar | crear | Orden de ventas |
Recibo | crear | Orden de compra |
Configuración de integración
Todas las entidades se transfieren automáticamente desde QBO a Fusion Operations y no es posible transferirlas de forma manual. El sistema proporciona opciones de configuración adicionales en esta página, que se describen a continuación.
Entidad inicial: recibo
Al transferir un recibo desde QBO, se puede crear un pedido de compra en Fusion Operations. A continuación se describen las configuraciones disponibles:
Descripción de la línea de artículo de QuickBooks: se utiliza para identificar y crear la información del producto en la entidad final de Fusion Operations.
Nombre del producto: si se selecciona, el nombre del producto que se creará o identificará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
En blanco: si se selecciona, el código del producto que se creará en Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
Ignorar los nombres de la categoría en la importación de productos: si se selecciona, las categorías que se pueden configurar en el nivel de artículo de QBO se omitirán. Ejemplo: el artículo QBO con el nombre completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá con un producto con el código "itemName". Si el producto no existe, se creará.
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido de QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado desde el que se importó el pedido.
Entidad inicial: factura
Al transferir una factura desde QBO a Fusion Operations, se pueden crear tres entidades en Fusion Operations: Pedido de ventas, orden de producción y Movimiento de inventario de envío. A continuación se describen las configuraciones disponibles:
Entidad final: pedido de ventas
Descripción de la línea de artículo de QuickBooks: se utiliza para identificar y crear la información del producto en la entidad final de Fusion Operations.
Nombre del producto: si se selecciona, el nombre del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
En blanco: si se selecciona, el código del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
Ignorar los nombres de la categoría en la importación de productos: si se selecciona, las categorías que se pueden configurar en el nivel de artículo de QBO se omitirán. Ejemplo: el artículo QBO con el nombre completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá con un producto con el código "itemName". Si el producto no existe, se creará.
Marcador de posición de código de producto: si el producto no existe en Fusion Operations, se utilizará el código de producto identificado como marcador de posición. Tenga en cuenta que el producto ya debe existir en Fusion Operations.
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido desde QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado desde el que se importó el pedido.
Entidad final: orden de producción
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido desde QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado en el que se importó el pedido.
Entidad final: movimiento de envío
Descripción de la línea de artículo de QuickBooks: se utiliza para identificar y crear la información del producto en la entidad final de Fusion Operations.
Nombre del producto: si se selecciona, el nombre del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
En blanco: si se selecciona, el código del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
Archivado automático de pedido de ventas: esta configuración solo tiene efecto si la asignación con la entidad inicial "Estimación" y la entidad final "Pedido de ventas" está activa. Una vez que Fusion Operations recibe una nueva factura para una estimación importada anteriormente, Fusion Operations archivará los pedidos de ventas correspondientes a la estimación (si se ha completado completamente).
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido desde QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado en el que se importó el pedido.
Entidad inicial: pedido de compra
Al transferir un pedido de compra desde QBO, solo es posible crear un pedido de compra en Fusion Operations. A continuación se describen las configuraciones disponibles:
Descripción de la línea de artículo de QuickBooks: se utiliza para identificar y crear la información del producto en la entidad final de Fusion Operations.
Nombre del producto: si se selecciona, el nombre del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
En blanco: si se selecciona, el código del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
Ignorar los nombres de la categoría en la importación de productos: si se selecciona, las categorías que se pueden configurar en el nivel de artículo de QBO se omitirán. Ejemplo: el artículo QBO con el nombre completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá con un producto con el código "itemName". Si el producto no existe, se creará.
Marcador de posición de código de producto: si el producto no existe en Fusion Operations, se utilizará el código de producto identificado como marcador de posición. Tenga en cuenta que el producto ya debe existir en Fusion Operations.
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido desde QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado en el que se importó el pedido.
Entidad inicial: estimación
Al transferir una estimación de QBO, es posible crear un pedido de ventas en Fusion Operations. A continuación se describen las configuraciones disponibles:
Descripción de la línea de artículo de QuickBooks: se utiliza para identificar y crear la información del producto en la entidad final de Fusion Operations.
Nombre del producto: si se selecciona, el nombre del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
En blanco: si se selecciona, el código del producto que se creará en la entidad final de Fusion Operations tendrá el valor del campo "Descripción" del artículo de QBO.
Ignorar los nombres de la categoría en la importación de productos: si se selecciona, las categorías que se pueden configurar en el nivel de artículo de QBO se omitirán. Ejemplo: el artículo QBO con el nombre completo "Category:subCategory:itemName" coincidirá con un producto con el código "itemName". Si el producto no existe, se creará.
Marcador de posición de código de producto: si el producto no existe en Fusion Operations, se utilizará el código de producto identificado como marcador de posición. Tenga en cuenta que el producto ya debe existir en Fusion Operations.
Utilizar impuestos: se utiliza para rellenar el campo de impuestos al transferir un pedido desde QBO a Fusion Operations. También se puede heredar del mercado en el que se realizó el pedido. Todos los valores configurados en QBO estarán disponibles para su selección en el menú desplegable del pedido. Sin embargo, el valor por defecto será el del mercado en el que se importó el pedido.
PREGUNTAS FRECUENTES:
1. ¿Qué ocurre si los clientes o proveedores no existen en Fusion Operations?
Si intenta crear un pedido de venta o de compra en Fusion Operations (desde QBO) y el proveedor o el cliente no existe en Fusion Operations, el sistema lo creará automáticamente.
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