Puede utilizar un archivo de Excel para importar varios pedidos de mantenimiento en Autodesk Fusion Operations.
Esta función es muy útil porque permite utilizar las funciones de una hoja de cálculo para rellenar rápidamente el archivo con cientos de pedidos de mantenimiento, lo que le ahorra tiempo.
Para importar varios pedidos de mantenimiento a Autodesk Fusion Operations a la vez, siga los pasos que se indican a continuación.
1. En el menú de la izquierda, haga clic en "Pedidos de mantenimiento".
2. Haga clic en "Importar pedidos de mantenimiento" en la esquina superior derecha.
3. Puede optar por importar o descargar una plantilla de archivo en caso de que no tenga claro qué columnas incluir. Si decide descargar la plantilla de archivo, encontrará esa opción en la parte derecha de la página. Después de elegir el formato más adecuado, se exportará un archivo de Excel/CSV con los encabezados correctos al equipo.
El archivo debe prepararse previamente de la siguiente manera:
Campos obligatorios:
Código de pedido de mantenimiento (columna A): identificador del pedido de mantenimiento.
Código de máquina (B): identificador de la máquina en la que se realizará el pedido de mantenimiento. Es opcional si se introduce un componente de la máquina.
Componente (C): identificador del componente de la máquina en el que se realizará el pedido de mantenimiento. Es opcional si se introduce la máquina en su lugar. Si desea obtener más información sobre los componentes de la máquina, consulte este artículo.
Fecha de vencimiento (D): especifica la fecha límite (día y hora) para la fecha en la que se debe completar el pedido.
En función de la "configuración regional" del usuario, el formato de fecha varía. Es posible verificar el formato de fecha de su empresa en la página de creación de un pedido de mantenimiento. Si necesita ayuda para acceder a esta página, pulse aquí.
Prioridad (E): nivel de urgencia del pedido de mantenimiento. Puede tener cuatro valores: "ninguno", "bajo", "medio", "alto".
Tipo (F): tipo de pedido de mantenimiento que se realizará. Puede tener dos valores: "preventivo" y "correctivo".
Realizado por entidad externa (H): identifica si el pedido de mantenimiento se subcontratará. El valor "VERDADERO" debe insertarse en caso de que sea así. Es un campo opcional si se han introducido en su lugar los campos "trabajadores asignados" o "grupos de trabajadores".
Trabajadores asignados (I): identificación de los trabajadores específicos que pueden realizar o que realizarán el pedido de mantenimiento. Se deben insertar los números del trabajador. Es un campo opcional si la opción "realizada por una entidad externa" está activa o si se ha asignado un grupo de trabajo.
Si se pretende asignar más de un trabajador al pedido de mantenimiento, se debe adoptar el siguiente formato: númerotrabajador1,númerotrabajador2
Grupos de trabajo (J): se debe rellenar en caso de que uno o varios grupos de trabajadores se vayan a vincular al pedido de mantenimiento. Es un campo opcional si la opción "realizada por una entidad externa" está activa o si ya se han asignado trabajadores individuales.
Si se ha previsto asignar más de un grupo de trabajo al pedido de mantenimiento, se debe adoptar el siguiente formato: grupotrabajadores1,grupotrabajadores2
Campos opcionales:
Descripción (G): proporciona una descripción suficientemente detallada y clara del pedido de mantenimiento. Una etiqueta puede tener un máximo de 255 caracteres.
Duración estimada (K): defina la duración estimada para toda la realización del pedido de mantenimiento. Debe introducirse con el siguiente formato: 00H00.
Lista de verificación (L): identificación de la lista de verificación que se asociará al pedido de mantenimiento.
Notas:
1. Plantéese la posibilidad de dar formato a las columnas del texto antes de rellenarlas.
2. No utilice fórmulas en las celdas.
3. Solo se importa la primera página del archivo. Puede utilizar otras páginas, pero solo se tendrá en cuenta la primera.
4. Elija el archivo de Excel que desea importar y haga clic en "Empezar a enviar".
5. Lea detenidamente las advertencias que puedan aparecer:
Advertencias de color amarillo: hay un problema con la línea seleccionada del archivo importado, pero el sistema lo adaptará e importará de todos modos. Debe comprobar qué se ha modificado y si está de acuerdo con los cambios.
Advertencias de color rojo: el sistema no puede importar la línea con la advertencia porque hay algún problema y no se puede aplicar ninguna solución alternativa. Sin embargo, puede ignorar una línea e importar el resto del archivo. Para ello, desactive el cuadrado azul que se encuentra al principio de la línea.
6. Haga clic en el botón "Confirmar" y se cargarán sus pedidos de mantenimiento.
Si después de leer este artículo sigue teniendo dudas, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra función de chat en vivo o a través de su CSM.
¿Necesita ayuda? Solicite a un experto en Fusion Operations que se ponga en contacto con usted aquí.