Autodesk Fusion Operations permite importar movimientos de inventario en masa.
Esto se puede hacer de dos formas:
A. Reparación de inventario: mediante la definición de una cantidad objetivo para un producto, lote o ubicación dentro del almacén. Autodesk Fusion Operations hace los cálculos y crea los movimientos de inventario necesarios para alcanzar esa cantidad.
B. Movimientos de inventario: cree los movimientos de existencias directamente para añadir o eliminarlas de una combinación de producto, lote o ubicación dentro del almacén.
Cómo importar
1. Vaya a Movimientos de inventario, dentro de Inventario (1), haga clic en la flecha desplegable (2) y seleccione Importar movimientos de inventario o Importar reparación de inventario (3), según el ajuste de inventario que desee realizar.
2. Seleccione el archivo de Excel o CSV que desea importar (1). Si no tiene claro qué columnas debe incluir, puede descargar desde la parte derecha de la página (2) una plantilla en formato Excel o CSV con los encabezados correctos. Una vez cargado el archivo, haga clic en Iniciar envío (3).
Se utiliza la misma plantilla tanto para Reparación de inventario como para Movimientos de inventario. Prepare el archivo como se indica a continuación:
Campos obligatorios:
Código de producto (columna A): código del producto para el que está creando un movimiento.
Cantidad (C): cantidad que desea fijar o cantidad para el movimiento que desea crear (según el tipo de importación que elija).
Campos opcionales:
Fecha (D): fecha de los movimientos que se crearán; si no se rellena, se utilizará la fecha actual.
En función de la "configuración regional" del usuario, el formato de fecha varía. Es posible verificar el formato de fecha de su empresa en la página de creación de un movimiento de inventario. Si necesita ayuda para acceder a esta página, haga clic aquí.
Nota: En caso de que el formato de fecha y hora incluya segundos, no se deben añadir a la importación.
Parámetros del producto (B): parámetros variables (si existen) para el producto para el que está creando un movimiento.
Lote (E): número de lote para el que desea crear el movimiento.
Coste (F): coste total del movimiento o coste total del producto, lote o ubicación dentro del almacén tras la importación (según el tipo de importación que haya elegido).
Comentario (G): en este campo puede dejar un comentario que estará en el movimiento de inventario creado. De este modo, podrá identificar fácilmente los movimientos importados en la ficha "Movimientos de inventario".
Ubicación (H): si utiliza la función Multisitio, puede elegir en qué sitio se realiza el movimiento.
Almacén (I): almacén en el que se mueve la cantidad.
Ubicación dentro del almacén (J): ubicación dentro del almacén donde se mueve la cantidad.
Notas:
1. Plantéese la posibilidad de dar formato a las columnas del texto antes de rellenarlas.
2. No utilice fórmulas en las celdas.
3. Solo se importa la primera página del archivo. Puede utilizar otras páginas, pero solo se tendrá en cuenta la primera.
4. La importación solo acepta 1001 líneas al mismo tiempo. Si tiene más líneas, tendrá que dividirlas en varias importaciones.
5. Lea detenidamente las advertencias que puedan aparecer:
Advertencias de color amarillo: hay dos posibles advertencias.
La cantidad coincide con el inventario actual. Se ignorará.
La cantidad que tiene como destino en el ajuste de inventario es la cantidad que ya existe. En estos casos, el sistema importará el archivo de todos modos, pero ignorará la línea. Debe volver a comprobar lo que se ha podido modificar.La cantidad disminuirá y el coste aumentará (o viceversa), por lo que se crearán dos movimientos de inventario.
Cuando se fija la cantidad y se cambia el coste, el sistema crea dos movimientos de inventario, uno para aumentar la cantidad y otro para reducir el coste o viceversa.
Advertencias de color rojo: el sistema no puede importar la línea con la advertencia porque hay algún problema y no se puede aplicar ninguna solución alternativa. Sin embargo, puede excluir las líneas afectadas desmarcando sus casillas de verificación y continuar con la importación de las demás líneas válidas.
6. Haga clic en el botón "Confirmar" y se cargarán los movimientos o ajustes de inventario.
Ajuste de inventario frente a movimientos de inventario
Como se ha mencionado anteriormente, en un ajuste de existencias, usted le proporciona a Fusion Operations una cantidad objetivo, y el software hará los ajustes necesarios para llevar el producto con ese lote y ubicación a esa cantidad.
Los movimientos de existencias crearán movimientos individuales con la cantidad especificada.
Le ofrecemos un ejemplo práctico:
El producto A con lote C tiene 20 unidades en producción.
Veamos la diferencia entre importar un ajuste de inventario o un movimiento de inventario con una cantidad 10 para este producto y ubicación.
Ajuste de inventario: Como se indica una cantidad de 10, Fusion Operations creará un movimiento de -10 para este producto, de modo que la cantidad pase de 20 a 10. Le quedarán 10 unidades.
Movimientos de inventario: Al indicar una cantidad de 10, se creará un movimiento de +10 y el inventario pasará a tener 30 unidades.
Facilitar la importación y las notas
Puede exportar los datos de inventario existentes desde Fusion Operations y utilizarlos como punto de partida para preparar el archivo de importación de Inventory Fix o Inventory Movements.
Esto facilita la creación de la importación, ya que todos los campos necesarios se pueden copiar en la importación y solo es necesario ajustar la cantidad.
1. Vaya a Inventario, seleccione mediante las casillas los productos que desea exportar o marque la casilla del encabezado (1) para seleccionarlos todos y haga clic en Exportar Excel (2).
2. Después de hacer clic en Exportar Excel, seleccione la información adicional que desea incluir en la exportación:
Número de lote/partida: incluye la información de inventario correspondiente a cada lote o partida.
Ubicación dentro del almacén: incluye el almacén y la ubicación concreta donde se encuentra el inventario.
Parámetros variables: seleccione esta opción si sus productos tienen parámetros variables y desea incluirlos en la exportación.
Valor del activo: incluye el valor del inventario.
Seleccione las opciones que correspondan a los datos que desea preparar y haga clic en Confirmar.
Nota: Los movimientos y ajustes de inventario solo se aplican al producto, lote o ubicación del almacén especificados en la importación. Si desea establecer en cero las existencias de un producto, lote o ubicación concreta del almacén, debe incluir la fila correspondiente en el archivo Excel y crear el movimiento de inventario necesario o indicar una cantidad de cero si utiliza un ajuste de inventario.
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