Puede generar y descargar rápidamente la información que necesita sobre el tiempo de trabajo de sus trabajadores. Para acceder a estos datos, siga estos pasos:
Generación del informe
1. Ir al menú Informes
Haga clic en "Informes" en el lado izquierdo de la pantalla y en "Tiempo de trabajo del trabajador".
2. A continuación, filtre y personalice los datos
Aquí puede personalizar el informe mediante filtros. El "período de tiempo" es la única información obligatoria.
"Período de tiempo": hace referencia al intervalo de tiempo del tiempo de trabajo del trabajador que se va a presentar. Puede definirlo haciendo clic en el símbolo del reloj, de forma básica (seleccionando las fechas de inicio y fin) o relativa (por ejemplo, "Hoy" o "Últimos 7 días"). Si elige un período relativo, también puede optar por planificar el informe Aquí puede obtener más información al respecto. El intervalo de tiempo no puede superar un mes.
"Trabajador": elija esta opción si desea analizar el tiempo de trabajo de un trabajador específico.
"Sección": seleccione una si hay una sección específica que desee analizar.
También puede seleccionar algunas opciones en el informe:
"Detallado por día": este filtro permite detallar los resultados diariamente.
"Tiempo de presencia solo con reloj perforador": seleccione este filtro si solo desea tener en cuenta el reloj perforador para el cálculo del tiempo de presencia.
"Mostrar tiempo de retrabajo": permite extraer también información sobre el tiempo de trabajo de las tareas repetidas.
"Ocultar fines de semana": elija este filtro si solo desea obtener información sobre el tiempo de trabajo de los días de semana; los fines de semana no se mostrarán en el informe.
Una vez definidos los filtros, haga clic en "Generar informe".
3. Generar el informe
Desplácese hacia abajo y haga clic en "Generar informe".
Si aparece el mensaje siguiente, puede optar por generar un informe en Excel o en PDF, pulsando la opción deseada.
Si aparece el mensaje siguiente, debe reducir el tiempo o añadir filtros adicionales al informe.
Además, si ya sabe que desea generar el informe en PDF o Excel, también puede utilizar directamente el botón desplegable, junto al botón "Generar informe", en la parte inferior de la página. Después de pulsar esta opción, puede seleccionar la opción Excel (1) o PDF (2).
Una vez que haya elegido el formato deseado para el informe, se abrirá una página con una lista de todos los informes generados en los últimos cinco días. Esta lista incluye el nombre del archivo generado, la fecha de caducidad del informe y su estado:
En espera: indica que el informe está en cola para la generación.
Generando: significa que el sistema está generando el informe.
Descargar: significa que el informe está listo para descargarse y guardarse en el equipo. Al hacer clic en este vínculo, puede descargar el informe seleccionado en el formato definido.
Puede comprobar todos los informes generados dentro de un intervalo de cinco días en la ficha Informes, pulsando la opción "Ver informes recientes".
Interprete y descargue los resultados
Después de generar el informe, verá los detalles sobre el tiempo de trabajo de los trabajadores en el período de tiempo definido.
Se mostrarán seis columnas que mostrarán lo siguiente:
Número y nombre del "trabajador".
"Tiempo de presencia", que se calcula en función de la opción "Tiempo de presencia solo con reloj perforador". Si está activa, el tiempo de presencia solo se calculará a partir de la diferencia entre los fichaje de entrada y salida. Si no está activa, el sistema tendrá en cuenta tanto el reloj perforador como el turno de los trabajadores.
"Tiempo de trabajo", que tiene en cuenta el tiempo que el trabajador ha estado realmente trabajando, es decir, con registros de producción abiertos, en el período de tiempo definido.
"%", que representa el porcentaje de tiempo empleado en el trabajo en comparación con el tiempo de presencia ("tiempo de trabajo"/"tiempo de presencia").
"Tiempo de inactividad del calendario" (por ejemplo, vacaciones): este tiempo se descontará del tiempo de presencia.
"Secciones" asignadas al trabajador.
Si ha seleccionado previamente el filtro "detallado por día", esta información aparecerá agrupada por día.
Si algún registro diario aparece en rojo, significa que el trabajador no ha trabajado ese día.
Al igual que cualquier informe de Autodesk Fusion Operations, puede descargarlo en formato Excel o PDF haciendo clic en Informe de Excel o Exportar PDF.
Si después de leer este artículo sigue teniendo dudas, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra función de chat en vivo o a través de su CSM.
¿Necesita ayuda? Solicite a un experto en Fusion Operations que se ponga en contacto con usted aquí.