So importieren Sie mehrere Checklisten

Erfahren Sie, wie Sie mehr als eine Checkliste gleichzeitig erstellen.

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Verfasst von David Andrade
Vor über einer Woche aktualisiert

Autodesk Fusion Operations bietet Ihnen die Möglichkeit, Checklisten für die Bereiche Qualität, Sicherheit und Gesundheit und Wartung zu erstellen, die an Wartungsaufträge, Vorgänge oder Eingänge angehängt werden können. Sie können jedoch auch einfach nicht angehängt werden, wenn sie zu einem anderen Zeitpunkt als beim Ausführen dieser Dinge ausgefüllt werden müssen:

  • Wartungschecklisten: können einem Wartungsauftrag angehängt werden.

  • Qualitätschecklisten können Vorgängen angehängt und vor oder nach der Produktion ausgefüllt werden.

  • Sicherheits- und Gesundheitschecklisten können bei Sicherheits- und Gesundheitskontrollen ausgefüllt werden.

Sie können diese Checklisten einzeln erstellen oder mehrere Checklisten gleichzeitig importieren, um Zeit zu sparen. Dies wird in den folgenden Schritten erläutert:

1. Klicken Sie im linken Menü auf Qualität/Sicherheit und Gesundheit/Wartung (1) > Checklisten (2) > Importieren (3).

2. Sie können eine Dateivorlage importieren oder herunterladen, falls Sie nicht sicher sind, welche Spalten enthalten sein sollen. Falls Sie die Dateivorlage herunterladen möchten, finden Sie im rechten Bereich der Seite eine Option zum Herunterladen. Nachdem Sie das am besten geeignete Format ausgewählt haben, wird eine Excel-/CSV-Datei mit den richtigen Kopfzeilen auf Ihren Computer exportiert.

Die zu importierende Datei enthält einige Spalten zur Checkliste (Spalten A bis E) und andere zu den Parametern, die in diese Checkliste aufgenommen werden sollen (Spalten F bis N). Sie sollte wie folgt vorbereitet werden:

Checklistenbezogene Spalten:

  • Checklisten-Code (Spalte A): Die eindeutige Kennung der Checkliste. (Obligatorisch)

  • Checklistenname (B): Ein kurzer Begriff zur Identifizierung der Checkliste.

  • Checklistentyp (C): Wählen Sie den Typ der Checkliste aus, die Sie erstellen möchten: Qualität, Sicherheit und Gesundheit oder Wartung.

  • Checklistentext (D): Eine kurze Beschreibung der Checkliste, die auf dem Mobilgerät angezeigt wird, während die Checkliste ausgefüllt wird.

  • Checklistenoptionen (E): Falls Ihre Checkliste mehrere Optionen aufweist, muss das Format (beispielsweise) sc,sr lauten.

    • sc = Beim Einchecken der Produktion anzeigen (vor der Produktion auszufüllen)

    • sp = Bei der Produktion anzeigen (wird direkt nach Fertigstellung der Produktion durch den Arbeiter angezeigt)

    • sr = Bei der Überarbeitung anzeigen

Parameterbezogene Spalten:

  • Parametername (F): Die eindeutige Kennung des Parameters.

  • Parameterbeschreibung (G): Kurze Wortfolge zum besseren Verständnis des Parameters.

  • Anzuzeigender Parametertext (H): Kurze Beschreibung des Parameters, die auf dem Mobilgerät angezeigt werden soll.

  • Parametertyp (I): Sie müssen einen der vier zu Parametertypen für das Erstellen auswählen:

    • Text: Ein Feld wird angezeigt, in dem der Arbeiter Informationen im Textformat eingeben kann.

    • Numerisch: Wie oben, jedoch im Zahlenformat.

    • SingleSelect: Dem Arbeiter wird ein Dropdown-Menü mit begrenzten Optionen angezeigt, die zuvor in Spalte J definiert wurden.

    • Signatur: Ein großes Feld wird angezeigt, in dem der Arbeiter unterschreiben kann.

  • Mögliche Parameterwerte (J): Wenn der Parametertyp SingleSelect ist, können Sie hier auswählen, welche Optionen angezeigt werden. Das Format dieser Spalte ist Wert1,Wert2,Wert3....

  • Parameter-KPI-Typ (K): q = Menge, t = Zeit. In diesem Feld können Sie definieren, ob die Parameterantworten in der Nähe der Mengen- oder Zeitfelder in Berichten angezeigt werden.

  • Parameter optional (L): Diese Spalte akzeptiert den Wert true, falls Ihr Parameter nicht erforderlich ist. Andernfalls sollte sie mit false ausgefüllt werden.

  • Parameter anzeigen bei (M): Wenn ein Parameter einem Vorgang zugeordnet ist und auf dem Mobilgerät Produktion einfügen durchgeführt wird, wenn dieses Feld leer bleibt, der Parameter nicht angezeigt. Wenn das Feld mit ci ausgefüllt wird, wird er vor Produktionsbeginn angezeigt. Wenn es mit co ausgefüllt wird, wird er unmittelbar nach Produktionsende angezeigt.

  • Index der Parameterreihenfolgen (N): Zum Definieren der Reihenfolge der Parameterdarstellung bei der Produktion, d. h., wenn sie nicht in einer Checkliste gesammelt, sondern einzeln angegeben werden. Fügen Sie numerische Werte ein. Diese Werte werden verwendet, um die Checklisten-Felder beim Ausfüllen während der Produktion zu sortieren, beginnend mit 1 (wird als Erstes angezeigt).

Die korrekte Definition Ihrer Parameter ist von entscheidender Bedeutung, da sie den Kern, also den wichtigsten Bestandteil der Checklisten, bilden.

Möchten Sie mehr über Parameter erfahren? Lesen Sie diesen Artikel.

Anmerkungen:

1. Sie sollten die Spalten als Text formatieren, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
2. Verwenden Sie keine Formeln in Zellen.
3. Nur die erste Seite der Datei wird importiert. Sie können andere Seiten verwenden, es wird jedoch nur die erste berücksichtigt.

4. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus, und klicken Sie auf Senden starten.

5. Lesen Sie sorgfältig die Warnmeldungen, die möglicherweise angezeigt werden:

  • Gelbe Warnungen: Es liegt ein Problem mit der ausgewählten Zeile der importierten Datei vor. Das System passt diese jedoch an und importiert die Datei trotzdem. Sie müssen überprüfen, was möglicherweise geändert wurde, und ob Sie damit einverstanden sind.

  • Rote Warnungen: Das System importiert die Zeile mit der Warnung nicht, da ein Fehler vorliegt und keine Umgehungslösung angewendet werden kann. Sie können jedoch eine Zeile ignorieren und den Rest der Datei importieren, indem Sie das blaue Quadrat am Anfang der Zeile deaktivieren.

6. Klicken Sie auf Bestätigen. Ihre Checklisten wurden hochgeladen.

Nach dem Importieren der Checklisten können Sie diese auf Ihrem Tablet ausfüllen und anschließend im Backoffice überprüfen, indem Sie zum Menü Wartung/Qualität/Sicherheit und Gesundheit (je nach Checklistentyp) > Checklisteneinträge wechseln oder einen Checklistenbericht herunterladen.

Wenn Sie Fragen zu diesem Importprogramm oder zu verwandten Funktionen haben, können Sie sich gerne über unsere Live-Chat-Funktion an uns wenden oder direkt Ihren Kundenbetreuer kontaktieren.

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