Die Option Teamvorgänge ist nützlich, wenn es nicht sinnvoll ist, die pro Arbeiter innerhalb desselben Team- oder Gruppenvorgangs produzierte Menge zu trennen, oder Sie dies nicht möchten.
Das bedeutet, dass die Endproduktionsmenge vom Team als Ganzes produziert wird.
Einrichten eines Teamvorgangs
Damit ein Vorgang in einer Gruppe/einem Team durchgeführt werden kann, müssen Sie dies aktivieren:
1. Wechseln Sie zum Menü Vorgänge (1), und suchen Sie den Vorgang, den Sie als Teamvorgang einrichten möchten. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, können Sie entweder die Tabellenfilter (2) oder die Suchleiste (3) verwenden. Klicken Sie anschließend für den gewünschten Vorgang auf Bearbeiten (4).
2. Wählen Sie im Bildschirm des Vorgangs die Option Teamvorgang aus.
In der mobilen App wird für Teamvorgänge ein Teamsymbol angezeigt, wie unten dargestellt:
Starten eines Teamvorgangs auf dem Tablet
Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Teamvorgang beizutreten:
Über die Schaltfläche Produktion einfügen:
1. In der mobilen App führt der erste Arbeiter den Eincheckvorgang wie jeden anderen Vorgang durch: Klicken Sie auf Produktion einfügen, wählen Sie den Produktionsauftrag, das Produkt und schließlich den Teamvorgang aus, der ausgeführt werden soll:
2. Die übrigen Arbeiter gehen genauso vor, es wird jedoch ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem sie einem bereits vorhandenen Team beitreten oder ein neues Team einrichten können. Siehe untenstehende Abbildung:
Kleines Video, das Folgendes zeigt:
Verwenden der Schaltfläche Einem bestehenden Team beitreten
1. In der mobilen App führt der erste Arbeiter den Eincheckvorgang wie jeden anderen Vorgang aus: Er klickt auf die Schaltfläche Produktion einfügen und wählt den Produktionsauftrag, das Produkt und schließlich den Teamvorgang aus, der ausgeführt werden soll.
2. Die übrigen Arbeiter können über die Schaltfläche Team beitreten in der mobilen App beitreten. Wenn diese Schaltfläche nicht auf dem Tablet angezeigt wird, wenden Sie sich an den Support.
3. Anschließend können sie direkt das Team auswählen, dem sie beitreten möchten.
Kleines Video, das Folgendes zeigt:
Schließen eines Teamvorgangs
Beim Schließen eines Teamvorgangs werden mehrere Schaltflächen angezeigt:
1. Schaltfläche Team schließen (1)
Wenn ein Teamvorgang endet, kann er problemlos von nur einem seiner Mitglieder geschlossen werden.
Die produzierte Menge sollte der Gesamtproduktion aller Teammitglieder (Arbeiter) bis zu diesem Zeitpunkt entsprechen.
Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm einfach die Schaltfläche Team schließen aus, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Die Mengen werden durch alle Mitglieder des Teams geteilt, entsprechend der Zeit, die jeder für diesen Vorgang aufgewendet hat. Arbeiter, die früher in das Team eingetreten sind, haben einen höheren Betrag im Vergleich zu später beigetretenen Arbeitern:
2. Schaltfläche Senden (4)
Im Verlauf des Vorgangs muss eines ihrer Mitglieder (Arbeiter) diesen verlassen. Dieses Mitglied (Arbeiter) sollte auschecken und die Menge, die das gesamte Team bis zu diesem Zeitpunkt produziert hat, mithilfe der Schaltfläche Bestätigen angeben.
Wenn die übrigen Mitglieder ihre Arbeit abgeschlossen haben, sollten sie die fertiggestellte Gesamtmenge angeben (einschließlich der bereits von den Mitgliedern registrierten Mengen, die zuvor aus dem Vorgang ausgeschieden sind).
Beispiel:
Arbeiter 11, der das Team früher verlässt, gibt an, dass das Team 1 Einheit produziert hat.
Arbeiter 12, der den Teamvorgang abschließt, gibt an, dass das Team 9 Einheiten fertiggestellt hat.
Fertiggestellte Gesamtmenge – 9 Einheiten.
Zeitpunkt, zu dem ein einzelner Arbeiter das Team verlässt:
Letzter Moment, wenn ein Team den Vorgang abschließt:
In beiden Fällen werden die Mengen durch alle Mitglieder des Teams geteilt, je nach dem jeweiligen Zeitaufwand für den Vorgang. Arbeitern, die mehr Zeit aufgewendet haben, wird eine größerer Anteil der Mengen zugeschrieben.
3. Schaltfläche Neue Teamproduktion (2)
Wenn Sie einen neuen Teamvorgang mit demselben Team starten möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neue Teamproduktion.
Sie werden aufgefordert, den Produktionsauftrag, das Produkt und den Teamvorgang auszuwählen, den Sie starten möchten. Datensätze für alle Teammitglieder (Arbeiter) werden gleichzeitig geöffnet. Sehen Sie sich die folgende Abbildung an:
4. Bestätigen und weiteren Eintrag erstellen (3)
Nur der Datensatz für den Arbeiter, der sich angemeldet hat, wird geschlossen (mit der vom Team bisher produzierten Menge), und ein neuer Datensatz wird basierend auf der Auswahl des Arbeiters (Produktionsauftrag, Produkt, Vorgang) erstellt. Dieser neue Datensatz muss kein Team-Datensatz sein.
Unter der Annahme, dass die Aktion mit Arbeiter 2 ausgeführt wurde, entspricht das Verhalten dem in der folgenden Abbildung:
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